home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASP Advantage 1993 / The Association of Shareware Professionals Advantage CD-ROM 1993.iso / files / utilties / hdm458 / hdm.doc < prev    next >
Text File  |  1993-07-04  |  296KB  |  7,561 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                       THE HARD DISK MENU SYSTEM USER GUIDE
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                   Version 4.58
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                    July  1993
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                 MicroFox Company
  25.                                Post Office Box 447
  26.                              Richfield OH 44286-0447
  27.                                      U.S.A.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                      Developed by Jim Hass, MicroFox Company
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                        Copyright (c) 1986-1993 by Jim Hass
  39.  
  40.  
  41.  
  42.        The Hard Disk Menu System (HDM) is the "push-button-easy" menu
  43.        system you need to simplify your computer. Once HDM is set up,
  44.        you start programs and commands with a press of one or two keys.
  45.  
  46.  
  47.                                     HDM is:
  48.  
  49.                                  * Compatible
  50.                                  * Fast
  51.                                  * Powerful
  52.                                  * Flexible
  53.                                  * Network-Ready
  54.                                  * Affordable
  55.  
  56.  
  57.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  58.  
  59.  
  60.        ORDER INFORMATION
  61.  
  62.        For additional information on licensing the Hard Disk Menu
  63.        System, see the order form in Appendix G or contact:
  64.  
  65.        MicroFox Company                Voice and Fax (216) 659-9489
  66.        PO Box 447
  67.        Richfield OH 44286-0447         Electronic Mail to: Jim Hass
  68.        USA                             via CompuServe 73057,3113
  69.  
  70.  
  71.        HDM LICENSE AND DISCLAIMER
  72.  
  73.        The Hard Disk Menu System is the copyrighted property of Jim
  74.        Hass. MicroFox Company grants you a limited, non-exclusive
  75.        license to use this copy of HDM. You do not have the right to
  76.        transfer the title of ownership nor do you have the right to
  77.        copyright any of these materials.
  78.  
  79.        The author makes no representations or warranties with respect
  80.        to the contents hereof and specifically disclaims any implied
  81.        warranties of merchantability or fitness for any particular
  82.        purpose. Further, the author reserves the right to revise this
  83.        publication and to make changes from time to time in the
  84.        content hereof without obligation of the author to notify any
  85.        person or organization of such revision or changes.
  86.  
  87.  
  88.        ABOUT THIS MANUAL
  89.  
  90.        This user manual was written and designed by Keith Aleshire of
  91.        Computer Consumer Services Inc. A freelance computer journalist,
  92.        technical writer and author, Mr. Aleshire delivers affordable
  93.        documentation services to software authors and companies. For
  94.        more information, please contact MicroFox Company.
  95.  
  96.        Copyright 1986-1993, Jim Hass (MicroFox Company).
  97.        All rights reserved world wide.
  98.  
  99.        CompuServe is a registered trademark of CompuServe Inc.
  100.        dBase is a registered trademark of Borland International.
  101.        Novell and DR-DOS are registered trademarks of Novell Corp.
  102.        IBM is a registered trademark of IBM Corp.
  103.        Lotus and 1-2-3 are registered trademarks of Lotus Development.
  104.        Microsoft, MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corp.
  105.        Windows is a trademark of Microsoft Corp.
  106.        NDOS is a registered trademark of Symantec Corp.
  107.        WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corp.
  108.  
  109.  
  110.                                        page 2
  111.  
  112.  
  113.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  114.  
  115.  
  116.                               TABLE OF CONTENTS
  117.  
  118.        ORDER INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  119.        HDM LICENSE AND DISCLAIMER  . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  120.        ABOUT THIS MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  121.        HOW TO USE THIS GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  122.                 To understand a procedure  . . . . . . . . . . . . 9
  123.        GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  124.                 What is shareware? . . . . . . . . . . . . . . .  10
  125.  
  126.        WHY USE HDM?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  127.                 Compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  128.                 Powerful . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  129.                 Flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  130.                 Networkable  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  131.                 Affordable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  132.                 System Requirements  . . . . . . . . . . . . . .  13
  133.                 Key Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  134.                 Three Easy Steps . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  135.  
  136.        INSTALLING AND STARTING HDM . . . . . . . . . . . . . . .  14
  137.                         To install HDM . . . . . . . . . . . . .  14
  138.                 Running HDM  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  139.                         To start HDM . . . . . . . . . . . . . .  15
  140.                         To exit HDM  . . . . . . . . . . . . . .  16
  141.                         To return to HDM . . . . . . . . . . . .  16
  142.                 Customizing HDM  . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  143.                 On-Line Help . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  144.  
  145.         USING HDM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  146.                 The Structure of HDM . . . . . . . . . . . . . .  18
  147.                 Opening the Top Menu . . . . . . . . . . . . . .  19
  148.                 Selecting a Menu Entry . . . . . . . . . . . . .  20
  149.                 Creating Menu Entries  . . . . . . . . . . . . .  21
  150.                         To build a menu entry manually . . . . .  21
  151.                         To auto-build a menu action  . . . . . .  22
  152.                 Using Tilde (~) & Braces ({ }) in a Menu Action   23
  153.                 Modifying Menu Entries . . . . . . . . . . . . .  24
  154.                         To change a menu entry . . . . . . . . .  24
  155.                         To duplicate a menu entry  . . . . . . .  24
  156.                         To erase a menu entry  . . . . . . . . .  24
  157.                         To move a menu entry . . . . . . . . . .  25
  158.                         To switch two menu entries . . . . . . .  25
  159.                 Seeing Your Menu Actions . . . . . . . . . . . .  25
  160.                         To see your menu action  . . . . . . . .  25
  161.                 Saving Your Changes  . . . . . . . . . . . . . .  26
  162.                         To save your changes manually  . . . . .  26
  163.                 Undoing Your Changes . . . . . . . . . . . . . .  26
  164.  
  165.  
  166.                                        page 3
  167.  
  168.  
  169.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  170.  
  171.  
  172.                 Menu Action Macros . . . . . . . . . . . . . . .  27
  173.                         To create a menu action macro  . . . . .  27
  174.                 Sophisticated Macros . . . . . . . . . . . . . .  28
  175.                 Modifying Menu Pages . . . . . . . . . . . . . .  30
  176.                         To compress a menu page  . . . . . . . .  30
  177.                         To erase a menu page . . . . . . . . . .  31
  178.                         To import (duplicate) a menu page  . . .  31
  179.                         To rename a menu page  . . . . . . . . .  32
  180.                         To swap two menu pages . . . . . . . . .  32
  181.                 Tracking Activity  . . . . . . . . . . . . . . .  32
  182.                 Security and Networks  . . . . . . . . . . . . .  32
  183.  
  184.        CUSTOMIZING HDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  185.                 Changing the Look of HDM . . . . . . . . . . . .  33
  186.                         To change the borders of HDM . . . . . .  33
  187.                         To change HDM's colors . . . . . . . . .  33
  188.                         To change the date and Top Menu  . . . .  34
  189.                         To change lines User Menu & Page Index .  35
  190.                         To change your menu design . . . . . . .  35
  191.                         To add, change or delete title lines . .  35
  192.                         To change your wallpaper . . . . . . . .  36
  193.                         To change the date and time (& format) .  36
  194.                 Global Settings  . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  195.                         To confirm exiting to DOS using F3 . . .  36
  196.                         To hide empty menu pages . . . . . . . .  37
  197.                         To hide empty menu entries . . . . . . .  37
  198.                         To keep cursor wrapping to same menu pg   37
  199.                         To add, delete or change timed execution  38
  200.                         To run menu entry upon logging onto HDM   39
  201.                         To start a menu entry from AUTOEXEC.BAT   40
  202.                         To change the inactive execution . . . .  41
  203.                         To run a menu entry upon logging off . .  41
  204.                 Changing the Keyboard and Mouse Cursors  . . . .  42
  205.                         To change the rate of blinking cursor  .  42
  206.                         To change the speed of mouse cursor  . .  42
  207.                 Modem Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  208.                         To set your serial port and phone type .  43
  209.                 Screen Blanker . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  210.                         To set up your screen blanker  . . . . .  43
  211.                 Adding Your Own Logo . . . . . . . . . . . . . .  44
  212.                 Home-Made Help . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  213.                 Startup Options  . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  214.                 After the HDM Command  . . . . . . . . . . . . .  45
  215.                 DOS Environment Variables  . . . . . . . . . . .  47
  216.                 Other Environment Variables  . . . . . . . . . .  48
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                                        page 4
  223.  
  224.  
  225.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  226.  
  227.  
  228.        USING FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
  229.                 Using Tilde (~) & Braces ({ }) in Menu Actions .  49
  230.                 Order of Evaluation  . . . . . . . . . . . . . .  49
  231.                 Function Reference . . . . . . . . . . . . . . .  50
  232.                 &#, {&#} or
  233.                   {&# parameter1 parameter2 ... parameter9}  . .  50
  234.                 %# or {%#} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  235.                 %0 or {%0} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
  236.                 ~ (Tilde)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
  237.                 ! (Exclamation Point)  . . . . . . . . . . . . .  53
  238.                 || (Double Vertical Line)  . . . . . . . . . . .  54
  239.                 @@batch-file . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
  240.                 {?}, {??}, {?prompt} or {??prompt} . . . . . . .  56
  241.                 {%environment variable%} . . . . . . . . . . . .  58
  242.                 {BEEP} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
  243.                 {BEEP!}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  59
  244.                 {CK drive-letter}  . . . . . . . . . . . . . . .  59
  245.                 {COLOR foreground background}  . . . . . . . . .  60
  246.                 {CONFIRM}, {CONFIRM prompt}
  247.                   or {CONFIRM prompt~seconds~Y/N}  . . . . . . .  61
  248.                 {CURSOR start-line end-line} . . . . . . . . . .  61
  249.                 {DEFAULT reply-to-prompt}  . . . . . . . . . . .  62
  250.                 {DELAY #}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  251.                 {DIAL [modem-cmd1~...modem-cmd15~] phone-number}  63
  252.                 {DIR}, {DIR!}, {DIR path\mask}, {DIR! path\mask}  65
  253.                 {EXIT} or {QUIT} . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  254.                 {FILE}, {FILE!}, {FILE path\mask} or
  255.                   {FILE! path\mask}  . . . . . . . . . . . . . .  67
  256.                 {GETPROJECT} . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  257.                 {KEY k1 k2 ... k15}  . . . . . . . . . . . . . .  69
  258.                 {LOGOFF} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  259.                 {MENU ###} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  260.                 {NOCLEAR}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  261.                 {PROJECT}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  262.                 {REBOOT} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  263.                 {RETURN} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  264.                 {RUN program/command/batch-file} or
  265.                   {RUN! prgram/command/batch-file} . . . . . . .  75
  266.                 {SELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15} or
  267.                   {VSELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15} . . .  76
  268.                 {SETPROJECT project-data}  . . . . . . . . . . .  77
  269.                 {STEP} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
  270.                 {USER} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
  271.  
  272.         TRACKING PROJECTS AND PEOPLE . . . . . . . . . . . . . .  79
  273.                 Using HDM.LOG  . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  274.                         To activate the log file . . . . . . . .  79
  275.  
  276.  
  277.  
  278.                                        page 5
  279.  
  280.  
  281.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  282.  
  283.  
  284.                 Viewing HDM.LOG  . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  285.                 Tracking Projects  . . . . . . . . . . . . . . .  80
  286.                 Using {GETPROJECT} to Enter a Project Name . . .  81
  287.                 Using {PROJECT} to Retrieve a Project Name . . .  81
  288.                         To add project name to your Title Box  .  81
  289.                 Using {SETPROJECT} with Projects . . . . . . . .  82
  290.                 Creating Reports . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  291.                         To load HDM.LOG (or any log file)  . . .  82
  292.                 Using Filters  . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  293.                         To select certain records for display  .  83
  294.                         To save displayed list to a log file . .  84
  295.                 Designing Reports  . . . . . . . . . . . . . . .  84
  296.                         To open a report format  . . . . . . . .  85
  297.                         To create a report format  . . . . . . .  85
  298.                         To set up filters for your report  . . .  85
  299.                         To print your report to the screen . . .  86
  300.                         To print your report to a printer  . . .  86
  301.                         To print your report to a file . . . . .  87
  302.  
  303.         ADDING SECURITY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
  304.                 Selecting Your Level of Security . . . . . . . .  88
  305.                         An Open System . . . . . . . . . . . . .  88
  306.                         A Secure System  . . . . . . . . . . . .  88
  307.                 Security by the Numbers  . . . . . . . . . . . .  88
  308.                 Creating Security Levels . . . . . . . . . . . .  90
  309.                         To create or change a security level . .  90
  310.                 Adding Users . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
  311.                         To add or change user accounts . . . . .  91
  312.                         To change your logon password  . . . . .  92
  313.                 Restricting Access . . . . . . . . . . . . . . .  92
  314.                 Hierarchy of Security  . . . . . . . . . . . . .  93
  315.                         To hide or restrict access to Top Menu .  93
  316.                         To restrict access to a pull-down menu .  94
  317.                         To restrict use to a menu entry, menu
  318.                           page or menu file  . . . . . . . . . .  95
  319.                         To prevent changes to a menu file  . . .  95
  320.                 Removing Security  . . . . . . . . . . . . . . .  96
  321.                         To remove security . . . . . . . . . . .  96
  322.  
  323.         USING HDM ON A NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . .  97
  324.                 Separate X.BATs  . . . . . . . . . . . . . . . .  97
  325.                 A Different Directory  . . . . . . . . . . . . .  97
  326.                 A Different File Name  . . . . . . . . . . . . .  97
  327.                 Sharing Local and Network Menu Files . . . . . .  98
  328.                 Automated Logins . . . . . . . . . . . . . . . .  99
  329.                 Automatic Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  330.                 To create an automatic logoff  . . . . . . . . . 100
  331.                 Other Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  332.  
  333.  
  334.                                        page 6
  335.  
  336.  
  337.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  338.  
  339.  
  340.         HDM MENU STRUCTURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  341.                 Pull-Down Menu Commands  . . . . . . . . . . . . 101
  342.                 MENU (Alt-M) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  343.                 PAGE (Alt-P) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  344.                 SECURITY (Alt-S) . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  345.                 LOCAL (Alt-L)  . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  346.                 GLOBAL (Alt-G) . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  347.                 EXIT (Alt-X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  348.  
  349.         APPENDIX A: OVERVIEW OF DOS  . . . . . . . . . . . . . . 109
  350.                 Popular Terms  . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  351.                 DOS: From the Command Line . . . . . . . . . . . 110
  352.  
  353.         APPENDIX B: IMPORTANT TABLES . . . . . . . . . . . . . . 111
  354.                 HDM Keystrokes and Key Combinations  . . . . . . 111
  355.                 Startup Switches . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  356.                 After the HDM Command  . . . . . . . . . . . . . 116
  357.                 DOS Environment Variables  . . . . . . . . . . . 118
  358.                 Picking Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
  359.                 Choices for the {KEY} Function . . . . . . . . . 119
  360.  
  361.         APPENDIX C: COMMON QUESTIONS AND ANSWERS . . . . . . . . 121
  362.  
  363.         APPENDIX D: ERROR MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . 125
  364.  
  365.         APPENDIX E: TECHNICAL SUPPORT  . . . . . . . . . . . . . 129
  366.                 Program Distribution . . . . . . . . . . . . . . 129
  367.                 HDM Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
  368.  
  369.         APPENDIX F: NEW FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . 130
  370.                 New and Improved Functions . . . . . . . . . . . 130
  371.                 New and Improved Startup Switches  . . . . . . . 131
  372.                 New and Improved Pull-Down Menus . . . . . . . . 131
  373.  
  374.         APPENDIX G: ORDER FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
  375.                 User Information . . . . . . . . . . . . . . . . 134
  376.                 MasterCard and Visa Orders . . . . . . . . . . . 134
  377.                 Orders from outside the United States  . . . . . 135
  378.                 Notice to new users  . . . . . . . . . . . . . . 135
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                        page 7
  391.  
  392.  
  393.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  394.  
  395.  
  396.        HOW TO USE THIS GUIDE
  397.  
  398.        Thank you for choosing the Hard Disk Menu System. You've taken
  399.        the first step toward making your computing easier and more
  400.        efficient. With a keystroke or two, you'll be able to start
  401.        your favorite programs.
  402.  
  403.        If you are unfamiliar with DOS, we recommend you read Appendix
  404.        A: "Overview of DOS".
  405.  
  406.        Before you continue, you should be familiar with the following
  407.        conventions:
  408.  
  409.        MENU CHOICES: This program accesses pull-down menus. However,
  410.        you can also access the same menus from "shortcut" keys.
  411.  
  412.        NOTE: For your convenience, this manual lists the shortcut keys
  413.        for each pull-down menu choice in parentheses.
  414.  
  415.        KEYSTROKES: Throughout this documentation, we mention key
  416.        combinations such as "Ctrl-F10" and "Alt-M." This means to HOLD
  417.        DOWN the first key and PRESS the second. Remember that F1-F12
  418.        are the special function keys found on the top or left side of
  419.        your keyboard. For example, F1 is NOT the two keys "F" and "1".
  420.  
  421.        OTHER KEYS: The Hard Disk Menu System uses other keys to do
  422.        certain functions. They are:
  423.  
  424.        * Esc (Escape key) - usually exits you from a menu or feature.
  425.          If using a mouse, press the right mouse button instead of Esc.
  426.  
  427.        * Up/Down arrows - move the cursor from one line or menu choice
  428.          to the next.
  429.  
  430.        * Home - jumps the cursor to the start of a line or menu.
  431.  
  432.        * End - jumps the cursor to the end of a line or menu.
  433.  
  434.        * F1 - displays the Help menu and screens.
  435.  
  436.        * F10 - displays the Top Menu where all pull-down menus are
  437.          located.
  438.  
  439.        * Alt-F10 - displays the last used pull-down menu.
  440.  
  441.        NOTE: All keystrokes and key combinations for HDM are listed in
  442.        a table in Appendix B.
  443.  
  444.  
  445.  
  446.                                        page 8
  447.  
  448.  
  449.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  450.  
  451.  
  452.        MOUSE SUPPORT:
  453.  
  454.        HDM fully supports Microsoft and Logitech compatible mice.
  455.        To "click" on an object on the menu screen, move the mouse
  456.        block pointer to one of the "hot spots" listed below. Then,
  457.        press the left mouse button. Pressing the right mouse button
  458.        always cancels the current procedure, just like pressing the
  459.        Escape (Esc) key. Most newer mouse drivers will allow you to
  460.        reverse the actions of these two buttons.
  461.  
  462.        * Click on any entry in the HDM main screen, Top Menu,
  463.          pull-down menus, or any other menu using the left button to
  464.          start that entry.
  465.  
  466.        * Click on any key assignment at the bottom of the screen or at
  467.          the bottom of any window to perform the action of that key.
  468.  
  469.        * Click on the top Date/Time line to open the Top Menu.
  470.  
  471.        * Click on the upper right corner of the screen for Help.
  472.  
  473.        * Click outside an open window to close it or just press the
  474.          right mouse button no matter where the mouse cursor is located.
  475.  
  476.        * Click on the up or down arrows to move the cursor bar up or
  477.          down the menu entries. Click on the left or right arrows to
  478.          move the cursor bar through the Page Index.
  479.  
  480.        * You can adjust the vertical and horizontal motion sensitivity
  481.          of the mouse from the Global pull-down menu.
  482.  
  483.        PROCEDURES:
  484.  
  485.        Step-by-step procedures are marked by a heading preceded by two
  486.        exclamation points (!!) and usually the word "To." An example
  487.        of how a procedure looks is:
  488.  
  489.        !! To understand a procedure:
  490.  
  491.        DOS COMMANDS:
  492.  
  493.        Commands are usually preceded by the words "At the DOS prompt:"
  494.        and consist of a command followed by the phrase "(press Enter)",
  495.        which means to press the Enter key. (The Enter key is the
  496.        L-shaped key found on the right side of your keyboard). Here's
  497.        an example:
  498.  
  499.                    DIR (press Enter)
  500.  
  501.  
  502.                                        page 9
  503.  
  504.  
  505.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  506.  
  507.  
  508.        GETTING STARTED
  509.  
  510.        The Hard Disk Menu System, or HDM, is a powerful yet flexible
  511.        menuing system. It puts a friendly face on the Disk Operating
  512.        System, or DOS. Yet, HDM is NOT a terminate-and-stay-resident
  513.        (TSR) program. All memory is always available to your programs.
  514.  
  515.        This program was first developed in Basic in 1982 by Jim Hass.
  516.        In 1986, HDM II (rewritten in Turbo Pascal) became a shareware,
  517.        or "try-before-you-buy" program. Registered users receive a
  518.        published, illustrated and fully indexed version of this manual,
  519.        a license for the number of copies registered, and the latest
  520.        version of this software. They also receive additional programs
  521.        from MicroFox, technical support by phone, mail, and CompuServe,
  522.        and are the first to receive notices of major upgrades to HDM.
  523.  
  524.  
  525.        WHAT IS SHAREWARE?
  526.  
  527.        The user supported software concept (also known as "Shareware")
  528.        is an attempt to provide quality software at low cost. Both the
  529.        user and author benefit from this plan. The user will benefit by
  530.        being able to "test drive" software thoroughly before purchasing
  531.        it. The author benefits by being able to enter the commercial
  532.        software market while avoiding the high cost of commercial
  533.        distribution.
  534.  
  535.        This concept helps many independent authors and small companies
  536.        that otherwise would be discouraged from developing and promoting
  537.        their ideas. It can only work with your support. If you obtain a
  538.        user supported program from a friend and are still using it after
  539.        a few weeks, then it is obviously worth something to you, and a
  540.        registration fee should be paid.
  541.  
  542.        This software is distributed under the user supported software
  543.        concept. Though HDM is copyrighted, you are encouraged to copy
  544.        and distribute this program to others. You are granted a 30-day
  545.        limited license to test drive the Hard Disk Menu. After the 30
  546.        day trial period a registration fee is required for continued
  547.        use of HDM or else you must stop using the Hard Disk Menu and
  548.        remove from your system.
  549.  
  550.        See Appendix G for more information about registering HDM.
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.                                        page 10
  559.  
  560.  
  561.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  562.  
  563.  
  564.        WHY USE HDM?
  565.  
  566.        Using DOS can be frustrating. When you start your computer, the
  567.        screen is blank except for the DOS command line, which may look
  568.        as bare as this:
  569.  
  570.                    C:\>
  571.  
  572.        Typing the commands that tell DOS what you'd like it to do can
  573.        be cryptic and confusing. For example, here's a command to
  574.        simply copy a file from one subdirectory to another and verify
  575.        the copying went smoothly:
  576.  
  577.          COPY C:\WP\LET\PCR\WORD.REV C:\WP\MISC\ /V (press Enter)
  578.  
  579.        The Hard Disk Menu System, or HDM, doesn't require you to
  580.        "speak" the DOS language. HDM is an easy-to-use DOS shell (or
  581.        menu system) that runs on top of DOS. This helps the person
  582.        unfamiliar with DOS without slowing the more proficient user.
  583.        Like a restaurant menu, HDM gives you a way to choose quickly
  584.        what you want to do. HDM bypasses DOS so computing is enjoyable
  585.        and useful.
  586.  
  587.        However, the Hard Disk Menu System is not a memory-resident
  588.        program. When you run a program using HDM, HDM gets out of
  589.        memory completely so that all system RAM (random access memory)
  590.        is available to your program. When your program finishes, HDM
  591.        is automatically called back into memory.
  592.  
  593.        HDM has virtually unlimited potential. You can have up to 1,000
  594.        menu files containing 26 menu pages each. Each menu page can
  595.        have up to 10 menu entries. Altogether, HDM allows you to
  596.        choose from up to 260,000 entries.
  597.  
  598.        You use the Hard Disk Menu System in two ways: You simply can
  599.        use the menus that someone has already created or design your
  600.        own, either automatically or manually.
  601.  
  602.        HDM is "push-button easy." Once set up, HDM lets you start
  603.        programs and organize your files with a press of one or two
  604.        keys. For example, you could press the letter "S" and "1" to
  605.        start your spreadsheet program and load your budget worksheet.
  606.  
  607.        Thousands of customers find HDM:
  608.  
  609.                    * Compatible             * Flexible
  610.                    * Powerful               * Fast
  611.                    * Networkable            * Affordable
  612.  
  613.  
  614.                                        page 11
  615.  
  616.  
  617.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  618.  
  619.  
  620.        Compatible
  621.  
  622.        * Runs any DOS or Microsoft Windows application, including
  623.          memory-resident programs (TSRs).
  624.        * Compatible with monochrome, Hercules, CGA, EGA, VGA, XGA, etc.
  625.        * Compatible with MS-DOS, PC-DOS, DR-DOS, NDOS and 4DOS.
  626.  
  627.        Powerful
  628.  
  629.        * Allows you to design up to 260,000 menu entries and 1000
  630.          menus.
  631.        * Stack many programs, DOS commands and functions in a single
  632.          menu entry.
  633.        * Point-and-shoot mouse control.
  634.        * Built-in screen-blanker with custom message.
  635.        * Requires no memory (NOT A TSR!).
  636.        * Include file and directory lists with menu entries.
  637.        * Passes keystrokes to programs.
  638.  
  639.        Flexible
  640.  
  641.        * Set defaults and prompt the user for input, directories and
  642.          file names.
  643.        * Reorganize menu pages and entries easily as your needs change.
  644.        * Customize colors, borders, menus, windows and help screens.
  645.        * Extensive on-line help that can be customized.
  646.        * Temporarily exit to DOS.
  647.        * Inactive and timed execution to run programs automatically.
  648.        * Built-in phone dialer for Hayes-compatible modems.
  649.        * Customizable logo screen, title lines, menus and help.
  650.        * Builds menus automatically with Auto Build.
  651.  
  652.        Networkable
  653.  
  654.        * Built-in network support.
  655.        * Multi-level security for commands, menus and users.
  656.        * Provide multiple user log on/off with optional password
  657.          protection.
  658.        * Log and report usage of programs and projects.
  659.  
  660.        Affordable
  661.  
  662.        * Network, educational, corporate and site licenses available.
  663.        * Technical support by phone, mail and CompuServe.
  664.        * Purchasing information: 216-659-9489
  665.          VISA and MasterCard (EuroCard/Access) gladly accepted.
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.                                        page 12
  671.  
  672.  
  673.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  674.  
  675.  
  676.        SYSTEM REQUIREMENTS
  677.  
  678.        The Hard Disk Menu System requires:
  679.        * Only 320K of RAM
  680.        * IBM PC/XT/AT, PS/1, PS/2 or compatible computer
  681.        * DOS 2.0 or later
  682.        * Monochrome, Hercules, CGA, EGA, VGA, XGA video adapters
  683.  
  684.        If desired, you can use HDM with a Microsoft- or
  685.        Logitech-compatible mouse, or other pointing device. HDM
  686.        supports common networks like Novell, 3COM, Banyan, Token-Ring,
  687.        TOPS, etc.
  688.  
  689.        KEY FILES
  690.  
  691.        HDM relies on these primary files:
  692.  
  693.        * HDM.BAT, the batch file that starts HDM.
  694.        * HDM4.EXE, the main HDM program.
  695.        * X.BAT, the batch file that returns you from the DOS command
  696.          line to the exact point from which you left HDM.
  697.        * HDM.CFG, the file that contains the global settings for all HDM
  698.          menu files.
  699.        * HDM.000-HDM.999, HDM menu files.
  700.        * HDMHELP.EXE, the HDM help file.
  701.        * HDMLIST.EXE, the HDM Report Module.
  702.        * HDMDIAL.EXE, the HDM phone dialer.
  703.  
  704.        THREE EASY STEPS
  705.  
  706.        To use HDM, follow these steps:
  707.  
  708.        1. Install HDM onto your computer.
  709.        2. Run HDM.BAT.
  710.        3. Customize your menu entries and HDM options.
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.                                        page 13
  727.  
  728.  
  729.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  730.  
  731.  
  732.        INSTALLING AND STARTING HDM
  733.  
  734.        Installing and using HDM is very easy.
  735.  
  736.        !! To install HDM:
  737.  
  738.        1. Put the diskette in your disk drive (we'll assume drive A).
  739.  
  740.        2. Type the following:
  741.  
  742.                    A:INSTALL (press Enter)
  743.  
  744.        NOTE: If you are using your second floppy disk drive,
  745.        substitute "A:" with "B:". If you have a previous version of
  746.        HDM, the Install program saves all your previous settings.
  747.  
  748.        3. Change your installation drive and directory information
  749.           using F2.
  750.  
  751.        The HDM logo appears. By pressing the F2 key, you can change
  752.        the install-from or install-to disk drive and directory.
  753.        Otherwise, press the Enter key to begin the installation. The
  754.        default directory is C:\HDM.
  755.  
  756.        4. Decide if HDM should start automatically.
  757.  
  758.        If you want HDM to start every time you turn on your computer,
  759.        you need an AUTOEXEC.BAT (or startup) file. The last two lines
  760.        of the AUTOEXEC.BAT file should read:
  761.  
  762.                    CD \hdm
  763.                    HDM
  764.  
  765.        where "\hdm" is the directory where you instructed HDM to be
  766.        installed. The Install program can add these lines for you.
  767.        With your permission, Install will look for the AUTOEXEC.BAT
  768.        file and change it. If one is not found, Install will create
  769.        one for you. The program also adds the HDM directory to your
  770.        PATH statement so the X.BAT file - which is used to return to
  771.        HDM after a menu choice is run - can be easily found.
  772.  
  773.        Below is a sample AUTOEXEC.BAT modified by the Install program:
  774.  
  775.                    ECHO OFF
  776.                    PROMPT $P$G
  777.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\HDM
  778.                    CD \HDM
  779.                    HDM
  780.  
  781.  
  782.                                        page 14
  783.  
  784.  
  785.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  786.  
  787.  
  788.        If you are using DOS (disk operating system) older than version
  789.        3.30, HDM uses COMMAND.COM (or 4DOS/NDOS) to run batch files.
  790.        If COMMAND.COM is in your root (main) directory, then add the
  791.        following to your AUTOEXEC.BAT before starting HDM:
  792.  
  793.                    PATH c:\
  794.  
  795.        where "c:\" is the path to where your COMMAND.COM file is
  796.        located. If you use DOS 3.30 or greater, the above path command
  797.        is not necessary because the DOS CALL command will be used to
  798.        run batch files instead of COMMAND.COM.
  799.  
  800.        5. Start HDM.
  801.  
  802.        After HDM is installed, you can immediately start HDM and begin
  803.        using it.
  804.  
  805.        RUNNING HDM
  806.  
  807.        If you allowed the Install program to modify your AUTOEXEC.BAT
  808.        file, HDM will begin every time you start your computer. If you
  809.        just installed HDM, you'll need to restart your computer so it
  810.        can be loaded automatically. Otherwise, use the next procedure:
  811.  
  812.        !! To start HDM:
  813.  
  814.        The HDM program must be started from the directory that
  815.        contains the HDM files.
  816.  
  817.        1. Change to the directory where HDM was installed: Type:
  818.  
  819.                    CD \hdm (press Enter)
  820.  
  821.        where "hdm" is the name of the directory where HDM was
  822.        installed. HDM is the default directory.
  823.  
  824.        2. Type:
  825.  
  826.                    HDM (press Enter)
  827.  
  828.        This starts the HDM program. The opening screen of HDM features
  829.        the HDM logo and registration information. You can change this
  830.        logo to your own by changing the HDM.HDR logo file. For more
  831.        information, see the "Customizing HDM" chapter. Press any key
  832.        to continue to the main HDM screen.
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.                                        page 15
  839.  
  840.  
  841.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  842.  
  843.  
  844.        !! To exit HDM:
  845.  
  846.        1. Press F10 to open the Top Menu.
  847.  
  848.        2. Press "X" to open the Exit menu.
  849.  
  850.        3. Press "X" to exit HDM or move your cursor to the choice "eXit
  851.           HDM" and press Enter.
  852.  
  853.        NOTE: A quicker way to exit is to simply press the shortcut key
  854.        F3.
  855.  
  856.        !! To return to HDM:
  857.  
  858.        After you've exited HDM, you can quickly return using the batch
  859.        file called X.BAT. The X.BAT file is called the temporary work
  860.        file because it keeps track of what you were working on in HDM
  861.        before you exited. The X.BAT is also an important tool used to
  862.        run your menu selection and to return you to the spot from
  863.        which you ran that menu selection.
  864.  
  865.        1. From the DOS prompt, type:
  866.  
  867.                    X (press Enter)
  868.  
  869.        X.BAT runs, returning you to HDM.
  870.  
  871.        NOTE: Network users may be especially interested in the "SET
  872.        X=" environment variable. With it, users can have temporary
  873.        work files with unique names, instead of "X.BAT". See the
  874.        "Using HDM on a Network" chapter for this and other tips on
  875.        using HDM with a network.
  876.  
  877.        CUSTOMIZING HDM
  878.  
  879.        You can customize HDM when you start by either adding extra
  880.        parameters (or switches) after the word "HDM" or using DOS
  881.        environment variables. What can you customize? You can:
  882.  
  883.        * Jump to or automatically start a specific menu entry.
  884.        * Display free disk space for a certain drive.
  885.        * Tell HDM where a backup copy of the menu file is kept.
  886.        * Go to a certain directory when you press F3 to exit to DOS.
  887.        * Specify a global path where HDM's configuration file is
  888.          located.
  889.        * Enable HDM to use up to 16 background and foreground colors.
  890.        * Disable the date and time from being constantly updated in the
  891.          main HDM screen.
  892.  
  893.  
  894.                                        page 16
  895.  
  896.  
  897.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  898.  
  899.  
  900.        * Bypass the HDM logo screen or display your own logo screen.
  901.        * Keep track of what you or others use in HDM in a special log.
  902.        * Load a specific menu file instead of the default HDM.000.
  903.        * Save keystrokes from the DOS keyboard buffer for use with HDM.
  904.        * Change the color of the screen border.
  905.        * Specify the path where the menu entries and variables are
  906.          stored.
  907.        * Read a user ID from the named DOS environment variable to
  908.          automate the user logon procedure.
  909.        * Increase the speed of the screen.
  910.        * Set the video mode to monochrome (black and white).
  911.        * Set the path where HDM's temporary work file is stored.
  912.  
  913.        For information on using these switches, see the chapter
  914.        "Customizing HDM" later in this manual.
  915.  
  916.  
  917.  
  918.        ON-LINE HELP
  919.  
  920.        HDM includes on-line help (on-screen help text) so you can be
  921.        somewhat free of the documentation. To use it, press F1 or use
  922.        your mouse to click on the Help choice in the lower left corner.
  923.  
  924.        A list of help topics are displayed on the left side of the
  925.        screen. You can move up and down through the help topics or
  926.        press the letter of the topic you want to view.
  927.  
  928.        The information on that topic will be displayed in the window
  929.        on the right.
  930.  
  931.        NOTE: You can also create your own help screens for menu
  932.        entries and menu files. In the "Customizing HDM" chapter, we
  933.        discuss how to do this. The sample files A1.000 and HELP.000 on
  934.        your distribution disk are examples of such customized help.
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.                                        page 17
  951.  
  952.  
  953.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  954.  
  955.  
  956.        USING HDM
  957.  
  958.        The Hard Disk Menu System has almost unlimited potential. You can
  959.        have up to 1,000 menu files containing 26 menu pages each. Each menu
  960.        page can have up to 10 menu entries. Altogether, HDM allows you to
  961.        choose from up to 260,000 entries.
  962.  
  963.        HDM has three components:
  964.  
  965.        * 1000 menu files.
  966.        * 26 menu pages in each menu file.
  967.        * 10 menu entries in each menu page.
  968.  
  969.        When you design a menu file, menu page or menu entry, you
  970.        provide its description.
  971.  
  972.        THE STRUCTURE OF HDM
  973.  
  974.        In the figure below is the basic design of HDM.
  975.  
  976.  
  977.              Date               Time               Mode
  978.             ┌──────────────────────────────────────────┐
  979.           ┌─│Menu  Page  Security  Local  Global  Exit │} Top Menu (F10)
  980.         ┌─│ ├──────────────────────────────────────────┤
  981.         │ ├─│                                          │
  982.         ├─│ │           User Defined Titles            │} Title Lines
  983.         │ │ │                                          │
  984.         │ │ ├───────────────┬──────────────────────────┤
  985.         │ ├─│A Page Desc.   │1 Menu Entry Description  │
  986.         ├─│K│B              │2                         │
  987.         │U│L│C              │3                         │
  988.         │V│M│D              │4                         │
  989.         │W│N│E  (26 PAGES)  │5     (MENU ENTRIES)      │} User Menu
  990.         │X│O│F  (PER FILE)  │6     (10 PER PAGE)       │
  991.         │Y│P│G              │7                         │
  992.         │Z│Q│H              │8                         │
  993.         │ │R│I              │9                         │
  994.         │ │S│J              │0                         │
  995.         │ │T├───────────────┼──────────────────────────┤
  996.         │ ├─│    HDM.000    │  █ <--Choice?  HDM  V.VV │} Version Number
  997.         ├─│ └─────────^─────┴──────────────────────────┘
  998.         │ └───────────│────┴──────────────────────────┘
  999.         └─────────────│───┴──────────────────────────┘
  1000.                       │
  1001.           Current Menu File (HDM.000)
  1002.  
  1003.           HDM allows up to 1000 menu files, HDM.000 through HDM.999.
  1004.  
  1005.  
  1006.                                        page 18
  1007.  
  1008.  
  1009.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1010.  
  1011.  
  1012.        When you start HDM, menu file HDM.000 is displayed unless you
  1013.        specify otherwise from your startup file.
  1014.  
  1015.        Each menu file contains 26 menu pages, one for each letter of
  1016.        the alphabet. The menu pages for HDM.000 are listed on the left
  1017.        side of the screen. The text following each letter you provide
  1018.        to describe each menu page. This list of menu pages is called
  1019.        the Page Index.
  1020.  
  1021.        On the right side of the screen are 10 numbered menu choices
  1022.        for the current menu page. The text after each choice describes
  1023.        that menu entry. This is called the User Menu.
  1024.  
  1025.        NOTE: The design of the HDM main menu can be changed so the
  1026.        Page Index is on the right side of the screen. See the chapter
  1027.        "Customizing HDM" for the procedure to change this.
  1028.  
  1029.        At the top of the screen is the Title Box. The Title Box can
  1030.        contain text to describe the menu file or it can contain your
  1031.        name. See the chapter "Customizing HDM" for more information on
  1032.        how to do this.
  1033.  
  1034.        Each menu entry can start a program, run a batch file or
  1035.        execute any DOS command. An entry also can perform multiple
  1036.        steps that can include the possibilities above plus special HDM
  1037.        functions and macros. For example, one menu function checks if
  1038.        a diskette is in the floppy drive. These menu functions are
  1039.        described in detail in the "Using Functions" chapter.
  1040.  
  1041.  
  1042.        OPENING THE TOP MENU
  1043.  
  1044.        Either pressing the F10 or slash key (/) displays a horizontal
  1045.        menu at the top of the screen. Pressing Alt-F10 or the
  1046.        backslash key (\) can be faster since it opens the last
  1047.        pull-down menu used. If you use a mouse, simply click on the
  1048.        top line of the screen. This is called the Top Menu. The Top
  1049.        Menu is used to customize the design and security of HDM.
  1050.  
  1051.        The Top Menu includes the following pull-down menus: Menu,
  1052.        Page, Security, Local, Global and Exit. Below are the choices
  1053.        and what they do:
  1054.  
  1055.        * MENU - adds, changes, deletes, moves, copies or switches menu
  1056.          entry descriptions and their associated menu actions. When you
  1057.          first use HDM, you use this menu to create menu entries for
  1058.          your applications.
  1059.        * PAGE - renames, copies, switches or removes menu pages.
  1060.  
  1061.  
  1062.                                        page 19
  1063.  
  1064.  
  1065.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1066.  
  1067.  
  1068.        * SECURITY - set up several people to use HDM, such as adding
  1069.          user IDs, security levels and passwords.
  1070.        * LOCAL - customizes HDM for the current menu file, such as
  1071.          colors, border lines, date formats, etc.
  1072.        * GLOBAL - customizes HDM for ALL menu files, such as mouse
  1073.          speed, phone parameters, etc.
  1074.        * EXIT - leaves HDM, temporarily exits to DOS to run other
  1075.          programs or batch files, or prints usage reports.
  1076.  
  1077.  
  1078.        SELECTING A MENU ENTRY
  1079.  
  1080.        The power of HDM centers around the individual menu entry. The
  1081.        menu entry is the choice that runs your program file, batch
  1082.        file or special HDM function. It also can run a combination of
  1083.        these. In other words, selecting a menu entry causes some
  1084.        specific action to happen.
  1085.  
  1086.        You start a menu entry by either pressing its number or moving
  1087.        the cursor to it and pressing the Enter key. If using a mouse,
  1088.        simply point to it and press the left mouse button.
  1089.  
  1090.        Each menu page is limited to 10 menu entries, so you may need
  1091.        to switch to another menu page. You change between the 26 menu
  1092.        pages by pressing the PgUp or PgDn keys to move to the previous
  1093.        or next menu pages, respectively. To go to a specific menu
  1094.        page, press the A through Z keys to go directly to that
  1095.        lettered page.
  1096.  
  1097.        NOTE: HDM will only go to a menu page that has at least one
  1098.        menu entry in it. To go to that menu page, first add a menu
  1099.        entry to it.
  1100.  
  1101.        If using a mouse, you can point to the menu entry and press the
  1102.        left mouse button.
  1103.  
  1104.        With some HDM pull-down menus, you may need to refer to a
  1105.        specific menu entry on a specific page. A simple two-character
  1106.        style is used-the letter of the page followed by the menu
  1107.        entry. For example, the 4th menu entry of page C would be
  1108.        called "C4".
  1109.  
  1110.        To go to another menu file, you must use the MENU function
  1111.        {MENU ###}. The menu files are numbered from zero to 999.
  1112.        For more information about HDM functions, see the chapter
  1113.        "Using Functions".
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.                                        page 20
  1119.  
  1120.  
  1121.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1122.  
  1123.  
  1124.        CREATING MENU ENTRIES
  1125.  
  1126.        Each HDM menu entry has two parts:
  1127.  
  1128.        * Menu description. The menu description is displayed on the
  1129.          screen to describe the menu entry choice. When adding menu
  1130.          entries, you provide the description. The description can be
  1131.          up to 48 characters long.
  1132.  
  1133.        * Menu action. The menu action is the part of the menu entry
  1134.          that tells HDM what to do. The user of the menu does not see
  1135.          this part of the menu entry.
  1136.  
  1137.        The menu action can contain anything that you would normally
  1138.        type to run a program or place in a DOS batch file. You also
  1139.        can use special HDM functions and macros that give you
  1140.        additional flexibility and power. These functions are described
  1141.        in detail in the "Using Functions" chapter.
  1142.  
  1143.        You can build a menu action two ways:
  1144.  
  1145.        * Manually.
  1146.        * With Auto-Build.
  1147.  
  1148.        !! To build a menu entry manually:
  1149.  
  1150.        1. Select "Add Entry" from the Menu menu (Ins).
  1151.  
  1152.        2. Type a number or move your cursor to the empty menu entry
  1153.           where you want to add one and press Enter. If using a mouse,
  1154.           click on the choice with the mouse pointer.
  1155.  
  1156.        3. Enter a description of up to 48 characters for the menu
  1157.           entry and press Enter.
  1158.  
  1159.        4. Enter the menu action.
  1160.  
  1161.        The menu action can be up to 255 characters long and can
  1162.        contain multiple steps. Each step is separated from the others
  1163.        by the tilde (~) character.
  1164.  
  1165.        EXAMPLE: If you were using a batch file that went to your BASIC
  1166.        directory and loaded the programming game GORILLA, then you
  1167.        normally would type:
  1168.  
  1169.                    C: (press Enter)
  1170.                    CD \BASIC (press Enter)
  1171.                    QBASIC GORILLA (press Enter)
  1172.  
  1173.  
  1174.                                        page 21
  1175.  
  1176.  
  1177.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1178.  
  1179.  
  1180.        The equivalent menu action would look like this:
  1181.  
  1182.                    C:~CD \BASIC~QBASIC GORILLA~
  1183.  
  1184.        5. Press F2 to save your menu entry.
  1185.  
  1186.        The menu description you entered now is displayed in the menu
  1187.        entry you added.
  1188.  
  1189.        6. If desired, test your menu entry.
  1190.  
  1191.        !! To auto-build a menu action:
  1192.  
  1193.        When you add or change a menu action, HDM can build the menu
  1194.        action for you automatically with Auto-Build.
  1195.  
  1196.        1. Select "Add Entry" from the Menu menu (Ins).
  1197.  
  1198.        2. Type a number or move your cursor to the menu entry you want
  1199.        to add and press Enter. If using a mouse, click on the choice
  1200.        with the mouse pointer.
  1201.  
  1202.        3. Enter a description of up to 48 characters for the menu
  1203.        entry and press Enter.
  1204.  
  1205.        4. Press F4.
  1206.  
  1207.        A window is displayed in which you type the following:
  1208.  
  1209.        * Drive where your program resides.
  1210.        * Directory where the program is located.
  1211.        * Program name (this must be a file ending in .COM, .EXE,
  1212.          .BAT or .BTM, but you don't need to type these extensions).
  1213.        * Any extra parameters needed to run the program.
  1214.  
  1215.        EXAMPLE: If you wanted to run Microsoft Windows and load its
  1216.        clock automatically, you would type:
  1217.  
  1218.                    Drive: C
  1219.                    Directory: \WINDOWS
  1220.                    Program: WIN
  1221.                    Parameters: CLOCK
  1222.  
  1223.        5. Fill in the blanks or search for your program.
  1224.  
  1225.        Complete the blanks as required. If you need to search for the
  1226.        program or batch file to run, press F4. HDM displays a list of
  1227.        drives and directories on the highlighted drive. Using the
  1228.  
  1229.  
  1230.                                        page 22
  1231.  
  1232.  
  1233.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1234.  
  1235.  
  1236.        up/down arrows, move the highlight bar to the directory where
  1237.        you think your program is located and press Enter.
  1238.  
  1239.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  1240.        file by pressing the first letter with which it begins. By
  1241.        pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the next
  1242.        directory or file that starts with that letter and then starts
  1243.        at the top again.
  1244.  
  1245.        Press F6 to toggle between sorting the list alphabetically or
  1246.        by date. Press Enter on the program name to complete the blanks
  1247.        in the Auto-Build window. If you want to change drives, press
  1248.        Esc and move the up/down arrows to a different drive and press
  1249.        Enter.
  1250.  
  1251.        6. Press F2 to save your menu entry.
  1252.  
  1253.        The menu description you entered now is displayed in the menu
  1254.        entry you added. The menu action is built automatically for
  1255.        you. HDM even checks the drive and directory to make sure the
  1256.        program really exists there.
  1257.  
  1258.        NOTE: If you get a warning message that the file couldn't be
  1259.        found, make sure the directory begins with a back slash (\) and
  1260.        that everything is spelled correctly.
  1261.  
  1262.        7. If desired, test your menu entry.
  1263.  
  1264.        Using Tilde (~) and Braces ({ }) in a Menu Action
  1265.  
  1266.        You may need to use the braces ({ }) or tilde (~) in your menu
  1267.        action for other purposes than for what HDM uses them. However,
  1268.        as seen above, these keys are reserved by HDM. If you need to
  1269.        use any of these characters for other purposes, use these
  1270.        substitutes:
  1271.  
  1272.  
  1273.                    To use:     Instead use:
  1274.                    =======     ============
  1275.                       {           Ctrl-Q
  1276.                       }           Ctrl-P
  1277.                       ~           Ctrl-Z
  1278.  
  1279.        These special characters will be converted to the correct
  1280.        characters.
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.                                        page 23
  1287.  
  1288.  
  1289.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1290.  
  1291.  
  1292.        MODIFYING MENU ENTRIES
  1293.  
  1294.        Once made, a menu entry can be modified in several ways. A menu
  1295.        entry can be changed, duplicated, erased, moved to another menu
  1296.        page and swapped with another menu entry. These actions can be
  1297.        done even if the menu entries are on different menu pages.
  1298.  
  1299.        NOTE: If the menu entry you want to change has a higher
  1300.        security level than your own, you must enter the password for
  1301.        the higher security level before you can change the menu entry.
  1302.        For more information, see the chapter "Adding Security" later
  1303.        in this manual.
  1304.  
  1305.        !! To change a menu entry:
  1306.  
  1307.        1. Select "Change Entry" from the Menu menu (F2).
  1308.  
  1309.        2. Select the menu entry you want to modify.
  1310.  
  1311.        Select the number of the menu entry or highlight it and press
  1312.        Enter. If the menu entry is on a different menu page, press the
  1313.        letter of the menu page and then the number of the menu entry.
  1314.  
  1315.        3. Edit the description and menu action.
  1316.  
  1317.        If you need help building the menu action, press F4 to
  1318.        auto-build it. Then, you can enter just the drive, directory,
  1319.        program and parameters and let HDM build the menu action for
  1320.        you.
  1321.  
  1322.        4. Press F2 to save the revised menu entry or press Esc to
  1323.           cancel any changes.
  1324.  
  1325.        To test your changes, press Enter on the menu entry.
  1326.  
  1327.        !! To duplicate a menu entry:
  1328.  
  1329.        1. Select "Duplicate Entry" from the Menu menu (F4).
  1330.  
  1331.        2. Select the menu entry you want to copy.
  1332.  
  1333.        3. Select the empty menu entry where you want to place the copy.
  1334.  
  1335.        Select the number of the menu entry or highlight it and press
  1336.        Enter. If the menu entry is on a different menu page, press the
  1337.        letter of the menu page and then the number of the menu entry.
  1338.  
  1339.        !! To erase a menu entry:
  1340.  
  1341.  
  1342.                                        page 24
  1343.  
  1344.  
  1345.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1346.  
  1347.  
  1348.        1. Select "Erase Entry" from the Menu menu (Del).
  1349.  
  1350.        2. Select the menu entry you want to remove.
  1351.  
  1352.        3. If you want to erase the entry, press Enter. Otherwise,
  1353.           press Esc.
  1354.  
  1355.        The menu entry is erased (both its menu description and menu
  1356.        action) and the security level of that menu entry reverts back
  1357.        to "00."
  1358.  
  1359.        !! To move a menu entry:
  1360.  
  1361.        1. Select "Move Entry" from the Menu menu (F6).
  1362.  
  1363.        2. Select the menu entry you want to move.
  1364.  
  1365.        3. Select the empty menu entry where you want to place the menu
  1366.           entry.
  1367.  
  1368.        The menu entry is moved. The spot from which you moved the menu
  1369.        entry is left empty and its security level reverted back to
  1370.        "00".
  1371.  
  1372.        !! To switch two menu entries:
  1373.  
  1374.        1. Select "Switch Entries" from the Menu menu (F8).
  1375.  
  1376.        2. Select one of the two menu entries you want to swap.
  1377.  
  1378.        3. Select the destination for the menu entry to be swapped.
  1379.  
  1380.        The menu entries are swapped, including their menu
  1381.        descriptions, menu actions and security levels.
  1382.  
  1383.        SEEING YOUR MENU ACTIONS
  1384.  
  1385.        Sometimes, you may want to move your cursor to various menu
  1386.        entries and view-but not change-their menu actions. Instead of
  1387.        pressing F2, which is used to change that entry, you can use a
  1388.        feature called Action Display.
  1389.  
  1390.        !! To see your menu action:
  1391.  
  1392.        1. Select "Action Display" from the Local menu (Shift-F1).
  1393.  
  1394.        The title lines in the Title Box at the top of the User Menu
  1395.        are replaced by the menu action of the highlighted menu entry.
  1396.  
  1397.  
  1398.                                        page 25
  1399.  
  1400.  
  1401.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1402.  
  1403.  
  1404.        When you move your cursor to other menu entries, the menu
  1405.        actions for those entries are displayed in the title box.
  1406.  
  1407.        This choice acts as a toggle; choosing it again returns the
  1408.        title box to normal. Seeing your menu actions does not affect
  1409.        HDM performance or operation; you can leave this choice on as
  1410.        long as you'd like.
  1411.  
  1412.        NOTE: This choice only affects the current menu file, not all
  1413.        files.
  1414.  
  1415.        2. To return the title box to normal, press Shift-F1 again.
  1416.  
  1417.        SAVING YOUR CHANGES
  1418.  
  1419.        You normally do not have to save your changes to your entire
  1420.        HDM menu system. Why not? HDM saves your changes automatically
  1421.        whenever you run a menu entry, return to the logo screen, press
  1422.        F1 for help or after one minute of not using the keyboard or
  1423.        mouse.
  1424.  
  1425.        If you want to turn your computer off or reboot it immediately,
  1426.        you may want to save your changes manually, rather than have
  1427.        HDM wait for one minute of inactivity. How do you tell if you
  1428.        have changes to save? An asterisk (*) appears in the lower
  1429.        right corner when there are changes yet to be saved.
  1430.  
  1431.        !! To save your changes manually:
  1432.  
  1433.        1. Select "Write File" from the Menu menu (Ctrl-F10).
  1434.  
  1435.        All changes made in HDM since the last save to disk are written
  1436.        to your system's disk.
  1437.  
  1438.        UNDOING YOUR CHANGES
  1439.  
  1440.        HDM lets you undo changes to menus and input fields (areas in
  1441.        which you type text or numbers).
  1442.  
  1443.        For menus, you can undo your changes by pressing Ctrl-U. To
  1444.        undo your changes, you must press Ctrl-U before your changes
  1445.        are written to your disk (while there is an asterisk displayed
  1446.        in the lower right corner).
  1447.  
  1448.        In an input field, your first new character automatically
  1449.        overwrites the information already in it. If you have not yet
  1450.        pressed the Enter key, you can restore the previous contents by
  1451.        pressing Ctrl-U.
  1452.  
  1453.  
  1454.                                        page 26
  1455.  
  1456.  
  1457.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1458.  
  1459.  
  1460.        MENU ACTION MACROS
  1461.  
  1462.        Menu action macros make creating menu entries easier. A menu
  1463.        action macro allows you to recall up to 255 keystrokes you
  1464.        commonly use with only a few keystrokes. A macro can contain
  1465.        anything that is allowed in a menu action, including HDM's
  1466.        powerful functions.
  1467.  
  1468.        Each menu file (HDM.000-HDM.999) can have 10 local macros (0
  1469.        through 9). These macros are created through the Local menu
  1470.        from the Top Level menu.
  1471.  
  1472.        These macros are called in a menu action by putting an "&" in
  1473.        front of the macro's number. For example, {&9} refers to macro
  1474.        #9. (The "&9" is called a macro name.) Any reference to the
  1475.        macro in the menu action is replaced by the contents of the
  1476.        macro.
  1477.  
  1478.        Besides allowing you to type keystrokes, these macros can
  1479.        accept up to nine parameters.
  1480.  
  1481.        NOTE: Parameters allow you to store and reuse certain
  1482.        information in a menu action. These parameters have many uses.
  1483.        For example, a parameter can contain the name of a file you
  1484.        want to copy to a diskette and then, in the same menu action,
  1485.        delete from your hard disk. But you only have to enter the name
  1486.        once since the parameter can be reused. (These parameters are
  1487.        similar to DOS batch file replaceable parameters.)
  1488.  
  1489.        In the menu action macro, you refer to the parameters by using
  1490.        a percentage symbol (%) followed by the number of the
  1491.        parameter. (This is called the parameter symbol.) Your menu
  1492.        action macro may look like this:
  1493.  
  1494.                    {&# %1 %2 %3 %4 %5 %6 %7 %8 %9}
  1495.  
  1496.        where "#" is the number of the macro.
  1497.  
  1498.        !! To create a menu action macro:
  1499.  
  1500.        1. Select "Menu Macros" from the Local menu (Shift-F6).
  1501.  
  1502.        2. Move to the macro (0 through 9) that you want to create.
  1503.  
  1504.        For our example, select macro #1.
  1505.  
  1506.        3. Create your macro.
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.                                        page 27
  1511.  
  1512.  
  1513.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1514.  
  1515.  
  1516.        For example, imagine we wanted a macro to list certain types of
  1517.        files on drive A and then switch to that drive. You'd like to
  1518.        make this task a macro so you can re-use it on several menu
  1519.        pages without re-typing the commands.
  1520.  
  1521.        If we wanted to check for BASIC files (.BAS), we would type:
  1522.  
  1523.                    {CK A}DIR A:*.BAS~PAUSE~A:~
  1524.  
  1525.        NOTE: {CK A} is one of HDM's many special functions. {CK A}
  1526.        checks if there is a disk in drive A. It is friendlier than
  1527.        getting the DOS error message "Drive not ready."
  1528.  
  1529.        4. Press F2 to save your macro.
  1530.  
  1531.        Now that you have created the macro, you can create your menu
  1532.        entry that uses it.
  1533.  
  1534.        5. Press Insert (Ins) to create your menu entry.
  1535.  
  1536.        6. Enter your description.
  1537.  
  1538.        For our example, enter "List Drive A."
  1539.  
  1540.        7. On the menu action line, enter "{&#}", where "#" is the
  1541.        number of the macro you created.
  1542.  
  1543.        For our example, enter {&1}.
  1544.  
  1545.        8. Press F2 to save your menu entry. Then test it by selecting
  1546.        it.
  1547.  
  1548.        SOPHISTICATED MACROS
  1549.  
  1550.        You can use your macro in more sophisticated ways. For example,
  1551.        you can use your macro with other functions.
  1552.  
  1553.        EXAMPLE: Let's use the {?prompt} function, which asks the user
  1554.        to make a selection. For example,
  1555.  
  1556.          {?Run BASIC: Enter number for drive 1=A:, 2=B:, 3=C:}
  1557.  
  1558.        asks you to type "1", "2" or" 3" for the drive number you want
  1559.        to use. The {?prompt} function is replaced by the number
  1560.        entered. Now, combine this with the macro symbol (&). In the
  1561.        menu action line of the menu entry, you would type:
  1562.  
  1563.          &{?Run BASIC: Enter number for drive 1=A:, 2=B:, 3=C:}BASIC~
  1564.  
  1565.  
  1566.                                        page 28
  1567.  
  1568.  
  1569.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1570.  
  1571.  
  1572.        When you run this entry, select: "1" (drive A). HDM then sees this:
  1573.  
  1574.                    &1BASIC~
  1575.  
  1576.        which translates into macro #1 and running BASIC, which is:
  1577.  
  1578.                    {CK A}DIR A:*.BAS~PAUSE~A:~BASIC~
  1579.  
  1580.        HDM then checks drive A to ensure a diskette is in it, lists
  1581.        all BASIC files (*.BAS), pauses, switches to drive A and runs
  1582.        BASIC. Using macros is quite simple but simply requires
  1583.        practice.
  1584.  
  1585.        NOTE: During the time that the above commands and programs run,
  1586.        HDM is completely out of memory, taking nothing away from your
  1587.        programs. When DOS is finished executing these commands and
  1588.        programs, HDM returns into memory.
  1589.  
  1590.        EXAMPLE: Here is another fancy macro that checks for certain
  1591.        files among several directories (\DOS, \BAT and \WP in our
  1592.        example).
  1593.  
  1594.        First, imagine macro #9 contains "C:~". The menu action in the
  1595.        menu entry contains:
  1596.  
  1597.          {&9 \*.{?Enter extension}}dir \DOS%1~dir \BAT%1~dir \WP%1~
  1598.  
  1599.        The {?prompt} functions asks for a file extension to find. If
  1600.        "EXE" is entered, the menu action becomes:
  1601.  
  1602.                    {&9 \*.EXE}dir \DOS%1~dir \BAT%1~dir \WP%1~
  1603.  
  1604.        Next, the &9 is filled with the first macro (C:~). The "\*.EXE"
  1605.        becomes parameter %1, which creates the menu action:
  1606.  
  1607.                    C:~dir \DOS\*.EXE~dir \BAT\*.EXE~dir \WP\*.EXE~
  1608.  
  1609.        HDM then replaces the tildes with an Enter and gives the lines
  1610.        to DOS to run. The files ending with .EXE are displayed from
  1611.        those three directories.
  1612.  
  1613.        EXAMPLE: This next macro shows how the parameters work. Imagine
  1614.        your macro #3 is empty. Next, create the menu action:
  1615.  
  1616.                    {&3 {?Enter some text}}
  1617.  
  1618.        Although macro #3 is empty, the {?prompt} function will be
  1619.        replaced by whatever you type. Since the {?prompt} function is
  1620.  
  1621.  
  1622.                                        page 29
  1623.  
  1624.  
  1625.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1626.  
  1627.  
  1628.        INSIDE the macro, each word will take the place of the
  1629.        parameters %1 through %9.
  1630.  
  1631.        For example, if you typed "THIS IS A TEST," then:
  1632.  
  1633.                    This parameter:        Holds:
  1634.                    ===============    ==============
  1635.                          %0           THIS IS A TEST
  1636.                          %1           THIS
  1637.                          %2           IS
  1638.                          %3           A
  1639.                          %4           TEST
  1640.  
  1641.        Parameters %5 through %9 would, of course, be empty.
  1642.  
  1643.        NOTE: %0 is a special parameter that holds the complete reply
  1644.        to menu functions {?prompt}, {?}, {DIR}, {FILE} or {SELECT}.
  1645.        See the "Using Functions" chapter for more details about using
  1646.        %0.
  1647.  
  1648.        Refer to the "Using Functions" chapter for more information on
  1649.        using HDM's special functions in your macros.
  1650.  
  1651.        MODIFYING MENU PAGES
  1652.  
  1653.        Menu pages are just a collection of menu entries. Each menu
  1654.        page holds 10 menu entries. In each menu file, there are 26
  1655.        menu pages, one for each letter of the alphabet.
  1656.  
  1657.        Once made, a menu page can be modified in several ways. A menu
  1658.        page can be compressed (so menu entries are closer together),
  1659.        erased, imported (copied), renamed or swapped with another menu
  1660.        page.
  1661.  
  1662.        NOTE: If the menu page you want to change has a higher security
  1663.        level than your own, you must enter the password for the higher
  1664.        security level before you can change the menu page. For more
  1665.        information, see the chapter "Adding Security" later in this
  1666.        manual.
  1667.  
  1668.        !! To compress a menu page:
  1669.  
  1670.        1. Select "Compress Page" from the Page menu (Ctrl-F1).
  1671.  
  1672.        2. Select the menu page you want to compress.
  1673.  
  1674.        3. Confirm your choice by pressing Enter, or press Esc to
  1675.           cancel.
  1676.  
  1677.  
  1678.                                        page 30
  1679.  
  1680.  
  1681.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.        The menu entries, along with their security levels, are moved
  1686.        to the top of the menu page, placing the empty menu entries at
  1687.        the bottom of the menu page. If there were no empty entries or
  1688.        all the empty ones were already at the bottom, then nothing
  1689.        changes on the page.
  1690.  
  1691.        !! To erase a menu page:
  1692.  
  1693.        1. Select "Erase Page" from the Page menu (Ctrl-F2).
  1694.  
  1695.        2. Select the menu page you want to erase.
  1696.  
  1697.        3. Confirm your choice by pressing Enter, or press Esc to
  1698.           cancel.
  1699.  
  1700.        The menu entries on the menu page are erased. Also, the
  1701.        security levels of that page (and each menu entry on it)
  1702.        are reset to "00".
  1703.  
  1704.        If any of the menu entries have a higher security level than
  1705.        yours, HDM asks you for a password for the highest security
  1706.        level found. If you enter a correct password, all entries will
  1707.        be removed from the page. Otherwise, only the entries with
  1708.        security levels equal to or lower than your security level will
  1709.        be erased.
  1710.  
  1711.        !! To import (duplicate) a menu page:
  1712.  
  1713.        1. Select "Import Page" from the Page menu (Ctrl-F3).
  1714.  
  1715.        2. Enter the menu file number (000 through 999) and page letter
  1716.           of the menu page you want to import.
  1717.  
  1718.        3. Press F2 to import the menu page, or press Esc to cancel.
  1719.  
  1720.        You'll receive an error message if the menu file from which
  1721.        you're importing doesn't exist or was done in an older version
  1722.        of HDM.
  1723.  
  1724.        4. Select a menu page where you want to place the copy.
  1725.  
  1726.        The menu entries from the imported menu page are copied to the
  1727.        current menu page, including their menu description, menu
  1728.        action and security level. Only the empty menu entries on the
  1729.        selected page will be filled. Existing menu entries will not be
  1730.        overwritten by the menu entries of the imported page.
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.                                        page 31
  1735.  
  1736.  
  1737.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.        !! To rename a menu page:
  1742.  
  1743.        1. Select "Name Page" from the Page menu (Ctrl-F4).
  1744.  
  1745.        2. Select the menu page you want to rename.
  1746.  
  1747.        3. Enter a new name and press Enter.
  1748.  
  1749.        The new name of the menu page is displayed in the Page Index.
  1750.  
  1751.        !! To swap two menu pages:
  1752.  
  1753.        1. Select "Switch Pages" from the Page menu (Ctrl-F5).
  1754.  
  1755.        2. Select the letter of one of the two menu pages to swap and
  1756.           press Enter.
  1757.  
  1758.        3. Select the letter of the second menu page and press Enter.
  1759.  
  1760.        The menu entries of each page are swapped, including their
  1761.        descriptions, menu actions and security levels.
  1762.  
  1763.  
  1764.        TRACKING ACTIVITY
  1765.  
  1766.        HDM allows you to keep track of who uses what HDM menu entries
  1767.        and when. For more information on this feature, read the
  1768.        chapter "Tracking Projects and People."
  1769.  
  1770.  
  1771.        SECURITY AND NETWORKS
  1772.  
  1773.        HDM allows you to have up to 99 levels of security. See the
  1774.        chapter "Adding Security." For tips on using HDM with a
  1775.        network, see the chapter "Using HDM on a Network."
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                                        page 32
  1791.  
  1792.  
  1793.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1794.  
  1795.  
  1796.        CUSTOMIZING HDM
  1797.  
  1798.        You can customize several features in HDM, including:
  1799.  
  1800.        * Changing the look of HDM, such as colors and menu layout.
  1801.        * Hiding empty menu pages and entries.
  1802.        * Automatically executing menu entries.
  1803.        * Changing the keyboard and mouse cursors.
  1804.        * Changing your modem settings.
  1805.        * Creating your own screen blanker.
  1806.        * Adding your own logo in place of the HDM logo.
  1807.        * Creating your own help screens.
  1808.        * Configuring HDM each time it starts.
  1809.  
  1810.        CHANGING THE LOOK OF HDM
  1811.  
  1812.        You can change how HDM looks in many ways. You can:
  1813.  
  1814.        * Change the border lines around HDM windows (L).
  1815.        * Change HDM's colors (L).
  1816.        * Change how the date and Top Menu appear (L).
  1817.        * Change where lines appear in the User Menu and Page Index (L).
  1818.        * Change the positions and look of the User Menu and Page Index
  1819.          (L).
  1820.        * Add, change or delete title lines at the top of the main
  1821.          screen (L).
  1822.        * Change the character used for HDM's background wallpaper (L).
  1823.        * Change the system date and time as well as its format (G).
  1824.  
  1825.        Local changes, just affecting the current menu file, are
  1826.        indicated by an "L" within the parentheses. Global changes,
  1827.        affecting all menu files, are indicated by a "G."
  1828.  
  1829.        !! To change the borders of HDM:
  1830.  
  1831.        1. Select "Border Lines" from the Local menu (Shift-F2).
  1832.  
  1833.        2. Select one of the four types of lines to use on the border:
  1834.  
  1835.                    S - single lines
  1836.                    D - double lines
  1837.                    B - bold lines
  1838.                    N - no lines
  1839.  
  1840.        !! To change HDM's colors:
  1841.  
  1842.        1. Select "Change Colors" from the Local menu (Shift-F3).
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.                                        page 33
  1847.  
  1848.  
  1849.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1850.  
  1851.  
  1852.        2. Select which of the five items to change.
  1853.  
  1854.        Select which item whose color you want to change and press
  1855.        Enter. You can also press the first character (M, 1, 2, 3, S,
  1856.        R) of the item you wish to change. If you use a mouse, just
  1857.        click on your choice. Select "Restore Defaults" to reset all
  1858.        colors to HDM's initial values. The righthand box shows what
  1859.        your current colors look like for each item.
  1860.  
  1861.        3. If changing a window or the main panel, select one of the
  1862.           eight color palettes.
  1863.  
  1864.        Choose a palette by moving the cursor to it and pressing the
  1865.        Enter key. You can also press the first letter of each palette
  1866.        (S, B, G, C, R, M, Y or W).
  1867.  
  1868.        4. If creating your own palette (User Defined), change the
  1869.           colors of each of the five components.
  1870.  
  1871.        Move the cursor up or down to go to the different components,
  1872.        or press the first letter (E, F, W, T or B) of the one you want
  1873.        to change. Move the cursor left or right to choose the colors.
  1874.        If using a mouse, simply click on any one color in the row.
  1875.        Press F2 to save your new colors or press Esc to cancel.
  1876.  
  1877.        5. If changing the status bar, select a color for both the
  1878.           foreground and background color.
  1879.  
  1880.        Move the cursor up or down to choose "Foreground" or
  1881.        "Background," and then move it right or left to choose the
  1882.        colors. When done, press F2 to save your color choices.
  1883.  
  1884.        6. To restore your colors to their normal color, select "R"
  1885.           (Restore Defaults) from the first color menu and press Enter
  1886.           to confirm your choice.
  1887.  
  1888.        NOTE: If you want to change your cursor color, remember this
  1889.        simple rule: The cursor uses the reverse of the background
  1890.        color for its foreground and the foreground color as its
  1891.        background.
  1892.  
  1893.        !! To change the date and Top Menu:
  1894.  
  1895.        1. Press "Date/Top Menu" from the Local menu (Shift-F4).
  1896.  
  1897.        The date/Top Menu changes to a different look. You have three
  1898.        choices: date and time only, Top Menu commands only, or both
  1899.        date and Top Menu commands.
  1900.  
  1901.  
  1902.                                        page 34
  1903.  
  1904.  
  1905.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.        NOTE: If you display only the Top Menu, the time will appear in
  1910.        the lower righthand corner.
  1911.  
  1912.        2. Press Shift-F4 until the date/Top Menu looks the way you'd
  1913.           like.
  1914.  
  1915.        !! To change lines in your User Menu and Page Index:
  1916.  
  1917.        1. Select "Lines in Menu" from the Local menu (Shift-F5).
  1918.  
  1919.        The lines that separate menus changes to one of four choices,
  1920.        two if you are using the menu design that has shadows.
  1921.  
  1922.        NOTE: You can change your menu design by selecting "Switch
  1923.        Screens" from the Local Menu (Shift-F7), described next.
  1924.  
  1925.        2. Keep pressing Shift-F5 until the lines appear where you want
  1926.           them.
  1927.  
  1928.        !! To change your menu design:
  1929.  
  1930.        1. Select "Switch Screens" from the Local Menu (Shift-F7).
  1931.  
  1932.        The positions of the User Menu and the Page Index are either
  1933.        swapped or shadowed. There are six different designs from which
  1934.        you can choose.
  1935.  
  1936.        2. Keep pressing Shift-F7 until you have a menu design you
  1937.           prefer.
  1938.  
  1939.        !! To add, change or delete your title lines:
  1940.  
  1941.        1. Select "Top Box Titles" from the Local menu (Shift-F8).
  1942.  
  1943.        2. Add or edit each of the four title lines and press F2 to
  1944.           save.
  1945.  
  1946.        To delete an entire title line, press Ctrl-Bksp. To restore a
  1947.        title line to its original contents BEFORE YOU LEAVE IT, press
  1948.        Ctrl-U.
  1949.  
  1950.        Besides entering text, you can use some variables and functions
  1951.        to customize the title lines. They are:
  1952.  
  1953.        * {USER} - Current HDM user that is logged on
  1954.        * {PROJECT} - Current HDM project name, if given
  1955.        * {%COMSPEC%} - Your command processor
  1956.  
  1957.  
  1958.                                        page 35
  1959.  
  1960.  
  1961.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  1962.  
  1963.  
  1964.        * {%PATH%} - Your DOS path
  1965.        * {%environment-variable%} - Other environment variables
  1966.  
  1967.        For example, if you enter "{USER}'s Menu" and the current user
  1968.        (from the User ID Security Table) is "Laura Lavish," then the
  1969.        title box will say "Laura Lavish's Menu."
  1970.  
  1971.        NOTE: Although there are four title lines, not all of them may
  1972.        appear, depending on the date/Top Menu choice and menu design
  1973.        you're using. See the previous few procedures to change these.
  1974.  
  1975.        !! To change your wallpaper:
  1976.  
  1977.        1. Select "Wallpaper" from the Local menu (Shift-F9).
  1978.  
  1979.        2. Select one of the 255 ASCII characters to be your wallpaper
  1980.           background and press Enter. (ASCII 176 is the default.)
  1981.  
  1982.        !! To change the date and time (and format):
  1983.  
  1984.        1. Select "Date and Time" from the Global menu (Alt-3).
  1985.        2. Select the format for the date.
  1986.  
  1987.        You can select American (MM/DD/YY) or European (DD/MM/YY).
  1988.  
  1989.        3. Select a format for the time.
  1990.  
  1991.        You can select standard (Hr:Mn am/pm) or Military (24 Hr:Mn).
  1992.  
  1993.        4. If desired, change the date and time.
  1994.  
  1995.        Select either Date or Time. Enter new values and press F2 to
  1996.        save. The new date and time will be saved by your PC's clock.
  1997.  
  1998.        5. Press F2 to save your changes, or press Esc to cancel.
  1999.  
  2000.        GLOBAL SETTINGS
  2001.  
  2002.        HDM has five settings that affect all menu files. They are:
  2003.  
  2004.        * Whether or not to ask for confirmation when exiting to DOS
  2005.          using F3.
  2006.        * Whether or not to hide empty menu pages in the Page Index.
  2007.        * Whether or not to hide empty menu entries in the User Menu.
  2008.        * Whether or not to wrap to the same page when using the cursor.
  2009.        * Whether or not to ask for the project name when starting HDM.
  2010.  
  2011.        !! To confirm exiting to DOS using F3:
  2012.  
  2013.  
  2014.                                        page 36
  2015.  
  2016.  
  2017.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.        If you want every user to confirm whether they truly want to
  2022.        exit to DOS (using F3), you need to turn this feature on. For
  2023.        quicker exiting, leave this feature unselected.
  2024.  
  2025.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2026.  
  2027.        2. Press Enter on the choice "Confirm (F3) Exit HDM" until
  2028.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2029.           on your choice.
  2030.  
  2031.        3. Press F2 to save your changes.
  2032.  
  2033.        !! To hide empty menu pages:
  2034.  
  2035.        If you want to have empty menu pages not shown, therefore
  2036.        creating a "cleaner" looking Page Index, turn this choice on.
  2037.  
  2038.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2039.  
  2040.        2. Press Enter on the choice "Don't Show Empty Pages" until
  2041.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2042.           on your choice.
  2043.  
  2044.        3. Press F2 to save your changes.
  2045.  
  2046.        !! To hide empty menu entries:
  2047.  
  2048.        If you want to have empty menu entries not shown, therefore
  2049.        creating a "cleaner" looking User Menu, turn this choice on.
  2050.  
  2051.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2052.  
  2053.        2. Press Enter on the choice "Hide Empty Menu Entries" until
  2054.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2055.           on your choice.
  2056.  
  2057.        3. Press F2 to save your changes.
  2058.  
  2059.        !! To keep the cursor wrapping to the same menu page:
  2060.  
  2061.        Normally, HDM will let you move the cursor from the top or
  2062.        bottom of the User Menu to the next or previous menu page,
  2063.        respectively. In other words, moving the cursor down from the
  2064.        last menu entry of the current menu page takes you to the first
  2065.        occupied menu entry on the next menu page. Likewise, moving the
  2066.        cursor up from the current menu page takes you to the last
  2067.        occupied menu entry on the previous menu page. This cursor
  2068.  
  2069.  
  2070.                                        page 37
  2071.  
  2072.  
  2073.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2074.  
  2075.  
  2076.        "wrapping" is an alternate way to move between menu pages
  2077.        besides pressing the letter of another menu page, pressing PgUp
  2078.        and PgDn, using your mouse, etc. If you want the cursor to wrap
  2079.        to the same menu page, use this procedure:
  2080.  
  2081.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2082.  
  2083.        2. Press Enter on the choice "Same Page Cursor Wrap" until
  2084.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2085.           on your choice.
  2086.  
  2087.        3. Press F2 to save your changes.
  2088.  
  2089.        !! To ask for a project name when starting HDM:
  2090.  
  2091.        If you are using the -L startup switch (described later) to
  2092.        track how HDM is used, you may want to have this switch on.
  2093.        Then each time HDM starts, you (and others) will be asked what
  2094.        project you are working on. When the -L switch is used, the
  2095.        HDM.LOG file will record the project name along with the user
  2096.        ID, date, time and menu entries that were run. For more
  2097.        information, see the chapter "Tracking Projects and People."
  2098.  
  2099.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2100.  
  2101.        2. Press Enter on the choice "Ask for Project Name" until there
  2102.           is an "X" next to it. If using a mouse, simply click on your
  2103.           choice.
  2104.  
  2105.        3. Press F2 to save your changes.
  2106.  
  2107.        AUTOMATIC EXECUTIONS
  2108.  
  2109.        You can have HDM automatically run a certain menu entry when:
  2110.  
  2111.        * A recurring day of the week, day of the month or time happens.
  2112.        * Certain individuals log onto HDM.
  2113.        * HDM first starts.
  2114.        * HDM is isn't used for a certain amount of time.
  2115.        * An individual logs off HDM.
  2116.  
  2117.        !! To add, delete or change a timed execution:
  2118.  
  2119.        A timed execution will automatically run a menu entry based on
  2120.        the day of the week or month and the time of day. For the menu
  2121.        entry to be run, you must be in HDM at the time. Once the timed
  2122.        execution warning window is displayed, you will have 15 seconds
  2123.        to cancel the running of the entry. Otherwise it will run as
  2124.  
  2125.  
  2126.                                        page 38
  2127.  
  2128.  
  2129.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2130.  
  2131.  
  2132.        scheduled.
  2133.  
  2134.        1. Select "Timed Execution" from the Global menu (Alt-9).
  2135.  
  2136.        2. From the table, make your choice:
  2137.  
  2138.        * To add a new timed event, press Ins. If using a mouse, click
  2139.          on the first empty event or the word "Ins."
  2140.        * To change an existing event, highlight the event to change
  2141.          and press Enter. If using a mouse, click on the event.
  2142.        * To remove an event, highlight the event to remove and press
  2143.          Del or, if using a mouse, click on the word "Del."
  2144.  
  2145.        3. If creating or changing an event, you have these choices:
  2146.  
  2147.        * Menu file number - Enter the file number where the menu entry
  2148.          to be run is located.
  2149.        * Menu entry - Enter the menu entry to be run.
  2150.        * Every week or month - Enter "W" for weekly or "M" for monthly.
  2151.        * Days - If you chose weekly, enter up to seven days of the
  2152.          week you want the entry run (1 = "Sunday"). If you chose
  2153.          monthly, enter up to seven numbered days of the month you want
  2154.          the entry run (1 = first of the month).
  2155.        * Time - Enter the hour and minute you want the entry run. Also
  2156.          enter whether this entry is to be run in the morning (am) or
  2157.          afternoon (pm).
  2158.  
  2159.        4. Press F2 to save your timed execution.
  2160.  
  2161.        5. Press F2 again to save the entire table of timed execution
  2162.           entries.
  2163.  
  2164.        !! To run a menu entry upon logging onto HDM:
  2165.  
  2166.        HDM allows you to create User IDs to restrict who uses HDM.
  2167.        When you add these User IDs in the User ID Security Table, you
  2168.        can force each User ID to run a specific menu entry each time
  2169.        that User ID is used. For example, you can force certain users
  2170.        to run a menu entry that logs them onto a network. You can
  2171.        also set up a "wild card" User ID that will match anything.
  2172.        For more information, please see the "Adding Security" chapter.
  2173.  
  2174.        1. Select "User ID Security Table" from the Security menu
  2175.           (Alt-F9).
  2176.  
  2177.        2. To add new users, press the Insert (Ins) key. To change
  2178.           information on an existing user, move your cursor to the
  2179.           user account you want to change and press Enter.
  2180.  
  2181.  
  2182.                                        page 39
  2183.  
  2184.  
  2185.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.        3. Enter the following information for each user.
  2190.  
  2191.        * User ID (an asterisk here will match any ID at logon time).
  2192.        * Menu file you want this user to first use when HDM starts.
  2193.        * Menu entry number you want automatically run for this user
  2194.          (optional).
  2195.        * Security level for this user (optional).
  2196.        * Whether or not to require a logon password for this user
  2197.          (optional).
  2198.  
  2199.        NOTE: Each individual's logon password is independent of the
  2200.        password required for their particular security level. For more
  2201.        information about setting security levels, see the chapter
  2202.        "Adding Security" later in this manual.
  2203.  
  2204.        1. Press F2 to save your changes for this user.
  2205.  
  2206.        2. Press F2 again to save your changes to the User ID Security
  2207.           Table.
  2208.  
  2209.        HINT: You can automate the logon process by using HDM's -U
  2210.        startup switch. You first set an environment variable that has
  2211.        the user's name and then refer to that variable in the startup
  2212.        switches for HDM or through the "SET HDM=" environment variable.
  2213.  
  2214.        EXAMPLE: Here is an excerpt of an AUTOEXEC.BAT file:
  2215.  
  2216.                    SET HDMUSER=LAURA
  2217.                    CD \HDM
  2218.                    HDM -UHDMUSER
  2219.  
  2220.                    or
  2221.  
  2222.                    SET HDMUSER=LAURA
  2223.                    SET HDM=-UHDMUSER
  2224.                    CD \HDM
  2225.                    HDM
  2226.  
  2227.        When Laura starts HDM, HDM automatically reads the HDMUSER
  2228.        variable and enters her User ID for her. Then, the menu entry
  2229.        that is set for her to run automatically after logging onto HDM
  2230.        is run.
  2231.  
  2232.        !! To start a menu entry from AUTOEXEC.BAT:
  2233.  
  2234.        You can start a menu entry by adding switches to your
  2235.        AUTOEXEC.BAT file. The -A switch automatically runs the
  2236.  
  2237.  
  2238.                                        page 40
  2239.  
  2240.  
  2241.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2242.  
  2243.  
  2244.        selection specified by the switch -Bp#, where "p#" is the page
  2245.        and menu entry A1 through Z0. You can use these switches as
  2246.        either parameters after the "HDM" line in your AUTOEXEC.BAT
  2247.        file or as an environment variable. In the following examples
  2248.        showing both methods, the menu entry A3 will be automatically
  2249.        run when HDM is loaded:
  2250.  
  2251.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;
  2252.                    SET HDM=-A -BA3
  2253.                    CD\HDM
  2254.                    HDM
  2255.  
  2256.                    or
  2257.  
  2258.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;
  2259.                    CD\HDM
  2260.                    HDM -A -BA3
  2261.  
  2262.        !! To change the inactive execution:
  2263.  
  2264.        An inactive execution will automatically run a menu entry after
  2265.        the keyboard or mouse is not used for a set number of minutes.
  2266.        Once the automatic execution warning window is displayed, you
  2267.        will have 15 seconds to cancel the running of the entry.
  2268.        Otherwise, the entry will run as scheduled.
  2269.  
  2270.        1. Select "Inactive Execute" from the Global menu (Alt-5).
  2271.  
  2272.        2. Enter the number of inactive minutes before the menu entry
  2273.           runs.
  2274.  
  2275.        3. Enter the menu file number where the menu entry to be run is
  2276.           located.
  2277.  
  2278.        4. Enter the page letter and entry number of the entry to be
  2279.           run.
  2280.  
  2281.        5. Press F2 to save your changes.
  2282.  
  2283.        NOTE: To turn off the inactive execution, enter "00" as the
  2284.        number of minutes before automatic execution.
  2285.  
  2286.        !! To run a menu entry upon logging off:
  2287.  
  2288.        You can have a menu entry automatically run when a user logs
  2289.        off HDM. The feature can also log the person off after a
  2290.        certain amount of inactivity. These two activities are
  2291.        independent of each other. You can have an automatic execution
  2292.  
  2293.  
  2294.                                        page 41
  2295.  
  2296.  
  2297.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2298.  
  2299.  
  2300.        of a menu entry at logoff, automatic logoff after inactivity,
  2301.        or both.
  2302.  
  2303.        NOTE: This feature is similar to the "Inactive Execution"
  2304.        choice found in the Global menu except that it can force a menu
  2305.        entry to be run every time the user logs off HDM - even without
  2306.        inactivity.
  2307.  
  2308.        1. Select "Log Off Automatically" from the Security menu
  2309.           (Alt-F7).
  2310.  
  2311.        2. Enter the following:
  2312.  
  2313.        * Number of inactive minutes before logoff ("00" to turn off).
  2314.        * Menu file number containing the menu entry to run when the
  2315.          user logs off.
  2316.        * Page letter and entry number to run when the user logs off.
  2317.  
  2318.        3. Press F2 to save your changes.
  2319.  
  2320.        NOTE: See the "Adding Security" chapter for more information
  2321.        about security and the individual commands available in the
  2322.        Security menu.
  2323.  
  2324.        Changing the Keyboard and Mouse Cursors:
  2325.  
  2326.        You can change the blinking rate of the keyboard cursor as well
  2327.        as the sensitivity of the mouse. These changes are global,
  2328.        affecting all menu files.
  2329.  
  2330.        !! To change the rate of the blinking cursor:
  2331.  
  2332.        1. Select "Blinking Cursor" from the Global menu (Alt-1).
  2333.  
  2334.        2. Select a number from 0 to 99 (slow to fast) and press F2 to
  2335.           save. (The default value is 77.)
  2336.  
  2337.        !! To change the speed of the mouse cursor:
  2338.  
  2339.        1. Select "Mouse Speed" from the Global menu (Alt-6).
  2340.  
  2341.        2. Select the horizontal speed, from 0 to 99 (slowest to
  2342.           fastest).
  2343.  
  2344.        3. Select the vertical speed, from 0 to 99 (slowest to fastest).
  2345.  
  2346.        4. Press F2 to save or Esc to cancel.
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.                                        page 42
  2351.  
  2352.  
  2353.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2354.  
  2355.  
  2356.        MODEM CHANGES
  2357.  
  2358.        You need to tell HDM what serial port your modem occupies (COM1
  2359.        through COM4) and what type of phone line you have. When the
  2360.        {DIAL} function is used, HDM uses this information to dial
  2361.        phone numbers for you through your modem.
  2362.  
  2363.        !! To set your serial port and phone type:
  2364.  
  2365.        1. Select "Phone Parameters" from the Global menu (Alt-7).
  2366.  
  2367.        2. Select the type of phone you have, whether tone or pulse.
  2368.  
  2369.        3. Select a serial port from 1 to 4.
  2370.  
  2371.        4. Set the interrupt number (IRQ) for the chosen serial port.
  2372.  
  2373.        5. Press F2 to save.
  2374.  
  2375.  
  2376.        SCREEN BLANKER
  2377.  
  2378.        HDM has an automatic screen blanker. After a set number of
  2379.        minutes of inactivity, the screen is blanked out. This prevents
  2380.        the images of your screen from "burning" into the phosphor of
  2381.        your monitor after long periods of time. Also, you can enter a
  2382.        message to be displayed in various positions on the screen to
  2383.        remind you that HDM blanked out the screen. When the screen is
  2384.        blanked out, you can press any key to bring the hidden screen
  2385.        back.
  2386.  
  2387.        NOTE: You can blank the screen at any time you choose by
  2388.        pressing Ctrl-B.
  2389.  
  2390.        !! To set up your screen blanker:
  2391.  
  2392.        1. Select "Screen Blanker" from the Global menu (Alt-8).
  2393.  
  2394.        2. Enter the number of minutes of inactivity before the screen
  2395.           blanker clears the screen. Entering "00" will keep the screen
  2396.           blanker from working.
  2397.  
  2398.        3. You can also enter a message that will be displayed randomly
  2399.           in different colors when your screen is blanked.
  2400.  
  2401.        4. If desired, press Ctrl-B to test your screen blanker.
  2402.  
  2403.        5. Press F2 to save your changes.
  2404.  
  2405.  
  2406.                                        page 43
  2407.  
  2408.  
  2409.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2410.  
  2411.  
  2412.        ADDING YOUR OWN LOGO
  2413.  
  2414.        You can use your own opening logo screen by starting HDM with
  2415.        the -H startup switch and the path to your logo file. (More
  2416.        information about startup switches is found later in this
  2417.        chapter.) For example:
  2418.  
  2419.                    HDM -HC:\DOS (press Enter)
  2420.  
  2421.        reads your logo from the HDM.HDR file in the C:\DOS directory.
  2422.  
  2423.        Your customized header or logo must be named HDM.HDR. If you do
  2424.        not enter a path to the directory where HDM.HDR is located,
  2425.        then this file must be in the same directory as the HDM.BAT and
  2426.        HDM4.EXE program.
  2427.  
  2428.        The first seven lines of the this file are placed in the top
  2429.        box of the opening screen (currently the HDM logo). The next
  2430.        seven lines replace the contents of the box in the lower half
  2431.        of the opening screen. Each line can be up to 40 characters
  2432.        long.
  2433.  
  2434.        If you use the -N startup switch, the logo/header screen will
  2435.        be skipped and you will go directly to the first menu screen,
  2436.        unless you force users to log on.
  2437.  
  2438.        HOME-MADE HELP
  2439.  
  2440.        You can also create custom help screens for each User Menu
  2441.        entry by creating a plain text (ASCII) file with a name that
  2442.        uses a combination of the menu entry page letter and entry
  2443.        number and the menu file number. For example, custom help for
  2444.        menu entry B5 in menu file HDM.333 would be named "B5.333."
  2445.        When F1 is pressed while the cursor is on that entry, your
  2446.        custom help text is displayed first, followed by the normal HDM
  2447.        help screens.
  2448.  
  2449.        You can also create a general help screen for each menu file
  2450.        named HELP.XXX, where "XXX" is the number of the menu file. For
  2451.        example, help text for menu file HDM.000 would be called
  2452.        HELP.000. The screen in this file is displayed if an individual
  2453.        help file does not exist for the menu entry.
  2454.  
  2455.        STARTUP OPTIONS
  2456.  
  2457.        If the last line of your AUTOEXEC.BAT startup file contains
  2458.        just "HDM" or if you simply type "HDM" to start HDM, you are
  2459.        using the basic HDM system. To support some features you want
  2460.  
  2461.  
  2462.                                        page 44
  2463.  
  2464.  
  2465.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2466.  
  2467.  
  2468.        or to customize HDM upon starting the program, you have two
  2469.        choices:
  2470.  
  2471.        * Add extra parameters (or switches) after the HDM command.
  2472.        * Use DOS environment variables in your AUTOEXEC.BAT file.
  2473.  
  2474.        Below are command line and DOS environment parameters you can
  2475.        add to AUTOEXEC.BAT to customize HDM. Don't feel too
  2476.        overwhelmed, since HDM can operate without any of these
  2477.        changes. You may just want to use a few of these parameters.
  2478.  
  2479.  
  2480.        AFTER THE HDM COMMAND
  2481.  
  2482.        By entering parameters (switches) after "HDM" in your
  2483.        AUTOEXEC.BAT file, you can customize HDM. Below is a template
  2484.        for the various commands available:
  2485.  
  2486.                    HDM -switch1 -switch2 ... etc.
  2487.  
  2488.        where "switch1," "switch2," etc. is a combination of the
  2489.        switches. When done, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  2490.  
  2491.                    ECHO OFF
  2492.                    PROMPT $P$G
  2493.                    PATH C:\HDM
  2494.                    CD \HDM
  2495.                    HDM -CC:\BACKUP -EC:\UTIL -GC:\DATA -TC:\DATA -WC:\TEMP
  2496.  
  2497.        Each parameter you add should be separated by a blank space.
  2498.        Optional parameters are shown with brackets. When typing these
  2499.        parameters, omit the brackets.
  2500.  
  2501.        NOTE: In the following startup switches, "path" must include the
  2502.        drive letter. For example: C:\DIR\SUBDIR.
  2503.  
  2504.        Below are the switches from which you can choose:
  2505.  
  2506.        Switch      Purpose
  2507.        ======      ========================================================
  2508.        -A          Automatically runs the selection specified by -Bp#.
  2509.  
  2510.        -Bp#        Specifies entry to highlight in the User Menu. (p# is
  2511.                    A1 through Z0).
  2512.  
  2513.        -Cpath      Specifies path where a backup copy of the menu file is
  2514.                    kept.
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.                                        page 45
  2519.  
  2520.  
  2521.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2522.  
  2523.  
  2524.        -Ddrive     Displays free disk space for the specified drive.
  2525.                    (-DC shows free space on C:)
  2526.  
  2527.        -Epath      Exits to this path when you press F3 to exit to DOS.
  2528.  
  2529.        -Gpath      Specifies global path to the configuration file
  2530.                    HDM.CFG. This file contains the global settings for all
  2531.                    menu files.
  2532.  
  2533.        -H[path]    Reads header/logo screen from the HDM.HDR file in the
  2534.                    HDM directory or in [path]. [path] is optional.
  2535.  
  2536.        -I          Intensifies the background colors by allowing all
  2537.                    16 colors. The last 8 background colors become bright
  2538.                    versions of the first 8 (for color monitors). This may
  2539.                    not work with some video hardware.
  2540.  
  2541.        -K          Disables key lock status from being displayed and
  2542.                    the date and time from being constantly updated. Used to
  2543.                    eliminate video bleed-through on multitasking systems.
  2544.  
  2545.        -L[path]    Logs usage to the HDM.LOG file in the HDM directory
  2546.                    or in [path]. [path] is optional.
  2547.  
  2548.        -M###       Specifies menu file to be used when HDM is started,
  2549.                    where "###" is any number from 0 through 999.
  2550.  
  2551.        -N          Disables logo screen from being displayed when HDM
  2552.                    is started. If a user logon is required, HDM goes
  2553.                    directly to the logon window.
  2554.  
  2555.        -O          Turns off the NumLock key when HDM starts.
  2556.  
  2557.        -Q          Queues keystrokes in the DOS keyboard buffer when
  2558.                    HDM starts or after returning from running a program.
  2559.                    Normally, HDM clears any keystrokes so its operation
  2560.                    is not affected.
  2561.  
  2562.  
  2563.        -S          Sets screen border on color monitors. The border will
  2564.                    match the background color of the Status Bar. This
  2565.                    may not work well with some EGA video cards.
  2566.  
  2567.        -Tpath      Specifies the path where the menu entries and
  2568.                    variables are stored (HDM.000 to HDM.999, see -0 to -9
  2569.                    also)
  2570.  
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.                                        page 46
  2575.  
  2576.  
  2577.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.        -Uname      Reads a user ID from the named DOS environment
  2582.                    variable to automate the user logon procedure.
  2583.  
  2584.        -VF         Sets fast screen output for snow-less video boards.
  2585.                    This parameter prevents HDM from waiting for your
  2586.                    video card. This is the default except with CGA video
  2587.                    systems.
  2588.  
  2589.        -VM         Sets video mode to monochrome (black and white). Use
  2590.                    this parameter to correct the problem of unreadable
  2591.                    screens on laptops, portables and similar computers.
  2592.  
  2593.        -VS         Stops static (snow) from displaying on the screen by
  2594.                    waiting for your video card to draw the screen. This
  2595.                    is the default for CGA computers.
  2596.  
  2597.        -Wpath      Specifies work path where the temporary work file is
  2598.                    stored. This work path must be in the DOS path
  2599.                    statement in AUTOEXEC.BAT.
  2600.  
  2601.        -#path      Similar to -T except this parameter specifies the path
  2602.                    to each group of 100 menu files. -# is a number from
  2603.                    -0 to -9. (-7 is for HDM.700-799).
  2604.  
  2605.  
  2606.        DOS ENVIRONMENT VARIABLES
  2607.  
  2608.        Instead of typing switches after "HDM," you can use a DOS
  2609.        environment variable to customize the program. This SET command
  2610.        must be in the AUTOEXEC.BAT file before starting HDM.
  2611.  
  2612.        Below is a template for the various commands available:
  2613.  
  2614.                    SET HDM=-variable1 -variable2 ... etc.
  2615.  
  2616.        where "variable1," "variable2," etc., is any of the switches
  2617.        mentioned in the previous section.
  2618.  
  2619.        NOTE: Do not use spaces on either side of the equal sign.
  2620.  
  2621.        For example, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  2622.  
  2623.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;D:\RAMDISK
  2624.                    SET HDM=-A -BF5 -Cc:\bkup -Ec:\dir -H -I -Wd:\ramdisk
  2625.                    CD\HDM
  2626.                    HDM
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.                                        page 47
  2631.  
  2632.  
  2633.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2634.  
  2635.  
  2636.        OTHER ENVIRONMENT VARIABLES
  2637.  
  2638.        There are other environment variables you can use to customize
  2639.        HDM.
  2640.  
  2641.        * SET X= - Allows the use of another name instead of X.BAT (DOS
  2642.        3.0 or above). You can rename the temporary batch file called
  2643.        X.BAT to another name (up to 8 characters). You will then have
  2644.        to type this new name to return to HDM after exiting to DOS.
  2645.  
  2646.        EXAMPLE: In this example, the temporary work file will now be
  2647.        named RETURN.BAT. You would then type "RETURN" instead of "X"
  2648.        to return to HDM from DOS:
  2649.  
  2650.                    SET X=RETURN
  2651.                    CD \HDM
  2652.                    HDM
  2653.  
  2654.        WARNING: For the righthand side of "SET X=," don't use any DOS
  2655.        commands like "EXIT," "CALL," "RESTORE" or names already used,
  2656.        such as "HDM," "HDM4" or other program names you use.
  2657.  
  2658.        * SET name= - This command is used in conjunction with the -U
  2659.        startup switch. The variable to the left of the equal sign
  2660.        (name) must be the same environment variable referred to by
  2661.        the -U switch. This DOS environment variable will tell HDM to
  2662.        automatically log on the User ID specified to the right of the
  2663.        equal sign.
  2664.  
  2665.        EXAMPLE: In this example, HDM will not wait for the user to
  2666.        enter an ID at the logon window:
  2667.  
  2668.                    SET HDMUSER=LAURA
  2669.                    CD \HDM
  2670.                    HDM -UHDMUSER -N
  2671.  
  2672.        "Laura" will automatically be entered by HDM. By also using the
  2673.        -N switch and not having a logon password for this user ID, HDM
  2674.        will go directly to the User Menu screen with "Laura" already
  2675.        logged on. For this automatic logon to work, "Laura" must be an
  2676.        entry in the User ID Security Table.
  2677.  
  2678.  
  2679.  
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.                                        page 48
  2687.  
  2688.  
  2689.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2690.  
  2691.  
  2692.        USING FUNCTIONS
  2693.  
  2694.        HDM offers many powerful functions. Knowing how to use them and
  2695.        when will help you get the most from the program.
  2696.  
  2697.        NOTE: Remember that functions simply are replaced by their
  2698.        contents in a menu action. For example, if you are using the
  2699.        {FILE} function, which lets you select a specific file name,
  2700.        the chosen path and file name are substituted for that function.
  2701.  
  2702.        USING TILDE (~) AND BRACES ({ }) IN MENU ACTIONS
  2703.  
  2704.        Because the braces ({ }) are used to identify HDM menu
  2705.        functions and the tilde (~) is used to separate commands (the
  2706.        equivalent to the Enter key), they cannot be entered in the
  2707.        menu action as normal characters. If you need to use any of
  2708.        these characters for other purposes, use these substitutes:
  2709.  
  2710.                    To use:     Instead use:
  2711.                    =======     ============
  2712.                       {           Ctrl-Q
  2713.                       }           Ctrl-P
  2714.                       ~           Ctrl-Z
  2715.  
  2716.        These special characters will be converted to the correct
  2717.        characters before DOS runs the programs that use them.
  2718.  
  2719.        ORDER OF EVALUATION
  2720.  
  2721.        Menu functions are generally handled from left to right in the
  2722.        menu action, but functions can be nested. Just like in math,
  2723.        functions in the inner braces are evaluated before functions in
  2724.        the outer braces.
  2725.  
  2726.        EXAMPLE: If macro #1 (&1) contains "COPY" and macro #2 (&2)
  2727.        contains "DELETE" and the entered filename is "MYFILE.TXT" then:
  2728.  
  2729.                    {&1 {?Enter file name} C:\SAVE} %1 %2~&2 %1~dir %2~
  2730.  
  2731.                    becomes:
  2732.  
  2733.                    COPY MYFILE.TXT C:\SAVE~DELETE MYFILE.TXT~DIR C:\SAVE~
  2734.  
  2735.        In the previous example, note that the file name MYFILE.TXT
  2736.        becomes the first parameter (%1) and that c:\save becomes the
  2737.        second parameter (%2).
  2738.  
  2739.        EXAMPLE: Note that the following two menu actions do the same
  2740.  
  2741.  
  2742.                                        page 49
  2743.  
  2744.  
  2745.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2746.  
  2747.  
  2748.        thing, they take you to the DOS directory.
  2749.  
  2750.        {default C}{?Enter drive}:~CD\{default DOS}{?Enter directory}~{exit}
  2751.  
  2752.        {?Enter drive{default C}}:~CD\{?Enter directory{default DOS}}~{exit}
  2753.  
  2754.        The defaults in the inner braces are evaluated first. When the
  2755.        user is prompted for the drive, a "C" is in the input field.
  2756.        When the user is prompted for a directory, "DOS" is in the
  2757.        input field. The user can accept the defaults or enter
  2758.        something else. HDM then exits to that drive and directory and
  2759.        displays the DOS prompt. When you want to return to HDM, press
  2760.        X and press Enter.
  2761.  
  2762.        NOTE: If the name of X.BAT was changed by using the "SET X="
  2763.        environment variable, then use the new name instead of X to
  2764.        return to HDM.
  2765.  
  2766.        FUNCTION REFERENCE
  2767.  
  2768.        Below is an alphabetical listing of functions available through
  2769.        HDM. Each function is listed with its general purpose, format for
  2770.        use, details and examples.
  2771.  
  2772.        ================================================================
  2773.        &#, {&#} or {&# parameter1 parameter2 ... parameter9}
  2774.  
  2775.        FORMAT: {&1 THIS IS A TEST}
  2776.  
  2777.        OVERVIEW: Replaced by the contents of a macro (&0 through &9)
  2778.        and fills up to nine parameters in the parameter symbols %1
  2779.        through %9. Each menu file allows up to 10 macros. The macro
  2780.        can contain a combination of program names, DOS commands and
  2781.        other HDM functions.
  2782.  
  2783.        DETAILS: This function replaces the macro name (&#) with the
  2784.        contents of that macro in the menu action where it is called.
  2785.        Macros are created from the Local menu from the Top Menu.
  2786.  
  2787.        The maximum number of parameters is nine, separated by spaces.
  2788.        If there are any parameters present, they are put in parameter
  2789.        symbols %1 through %9 and can be used anywhere in the macro
  2790.        itself or the menu action where the macro is used. If the macro
  2791.        has no parameters, then the braces around it aren't required.
  2792.        However, the braces affect when a macro is evaluated.
  2793.  
  2794.        Since a space is used to separate the parameters, any phrase
  2795.        that is used will have each word in a separate parameter.
  2796.  
  2797.  
  2798.                                        page 50
  2799.  
  2800.  
  2801.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2802.  
  2803.  
  2804.        EXAMPLE: To create a macro that copies files to a disk in drive
  2805.        A, you first would define the macro under the Local menu. For
  2806.        example, you could define macro #8 as:
  2807.  
  2808.                    COPY *.* A:~PAUSE~
  2809.  
  2810.        Your menu action to use this macro would then be:
  2811.  
  2812.                    C:~CD \123~&8CD \DBASE~&8CD\MM~&8
  2813.  
  2814.        Each &8 is replaced by the macro's contents. What HDM runs is
  2815.        then:
  2816.  
  2817.                    C:
  2818.                    CD \123
  2819.                    COPY *.* A:
  2820.                    PAUSE
  2821.                    CD \DBASE
  2822.                    COPY *.* A:
  2823.                    PAUSE
  2824.                    CD \MM
  2825.                    COPY *.* A:
  2826.                    PAUSE
  2827.  
  2828.        ALSO SEE: %# for more information on parameters.
  2829.  
  2830.        ================================================================
  2831.        %# or {%#}
  2832.  
  2833.        FORMAT: %1 or {%1}
  2834.  
  2835.        OVERVIEW: Used with an HDM macro to give your program, batch
  2836.        file, DOS command or other macros more information when used,
  2837.        such as the name of a file to immediately load. This is
  2838.        replaced by the contents of parameters %1 through %9.
  2839.  
  2840.        DETAILS: This function is used with macros to provide more
  2841.        information to the macro. Whatever follows your use of a macro
  2842.        is placed in the macro's parameters %1 through %9. Items
  2843.        separated by spaces are placed sequentially in the next
  2844.        parameter: %1, %2, ... %9. Once placed in the parameter, the
  2845.        contents can be used in the rest of menu action, the current
  2846.        macro or in another macro.
  2847.  
  2848.        EXAMPLE: Imagine your macro &5 is:
  2849.  
  2850.                    COPY C:\NEW\%1 C:\OLD\%1
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.                                        page 51
  2855.  
  2856.  
  2857.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2858.  
  2859.  
  2860.        And you create a menu entry with the menu action:
  2861.  
  2862.        {&5 {?Enter file to move:}}~DEL C:\NEW\%1~DIR C:\OLD\%1~PAUSE~
  2863.  
  2864.        When this menu entry is run, HDM will ask:
  2865.  
  2866.                    Enter file to move:
  2867.  
  2868.        If you type, BUDGET90.WKS, this file becomes the contents of
  2869.        the first parameter (%1). The menu action that is executed is:
  2870.  
  2871.                    COPY C:\NEW\BUDGET90.WKS C:\OLD\BUDGET90.WKS
  2872.                    DEL C:\NEW\BUDGET90.WKS
  2873.                    DIR C:\OLD\BUDGET90.WKS
  2874.                    PAUSE
  2875.  
  2876.        Note that the prompt function ({?Enter file to move}) is
  2877.        executed first because it is in the inner braces. The prompt is
  2878.        replaced by the file name BUDGET90.WKS which is then placed in
  2879.        %1 because it is the first (and only) parameter of macro &5.
  2880.        The {&5} is then replaced by the contents of the &5 macro. Each
  2881.        %1 in the menu action is replaced by BUDGET90.WKS, including
  2882.        the two that came from the macro and the two that were already
  2883.        in the action line. The file BUDGET90.WKS is moved from C:\NEW
  2884.        to C:\OLD and is displayed in the C:\OLD directory.
  2885.  
  2886.        By putting braces around the macro parameter {%#}, the
  2887.        parameter can be evaluated sooner, if needed.
  2888.  
  2889.        EXAMPLE: For example, the %1 parameter can be used in an
  2890.        immediate run function like the following:
  2891.  
  2892.        {&5 {?Enter file to move}}~{RUN! DIR C:\NEW\{%1}}~DEL C:\NEW\%1~
  2893.  
  2894.        If the {%1} in the {RUN!} function didn't have the braces
  2895.        around it, the {RUN!} function would be executed before the
  2896.        parameter {%1} was replaced. DOS would try to run the command:
  2897.  
  2898.                    DIR C:\NEW\%1
  2899.  
  2900.        but would give you an error message. By putting the braces
  2901.        around the %1, it is evaluated before the {RUN!} is executed.
  2902.        DOS then properly runs:
  2903.  
  2904.                    DIR C:\NEW\BUDGET90.WKS
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.                                        page 52
  2911.  
  2912.  
  2913.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2914.  
  2915.  
  2916.        ================================================================
  2917.        %0 or {%0}
  2918.  
  2919.        OVERVIEW: Used to contain the results of certain menu functions.
  2920.  
  2921.        DETAILS: %0 is a special purpose parameter used with the
  2922.        functions {?}, {?prompt}, {DIR}, {FILE}, {SELECT} and {VSELECT}.
  2923.        After executing one of these functions, %0 contains the input
  2924.        (or default) data.
  2925.  
  2926.        ALSO SEE: {?}, {?prompt}, {DIR}, {FILE}, {SELECT} or {VSELECT}
  2927.        for more details.
  2928.  
  2929.        ================================================================
  2930.        ~ (Tilde)
  2931.  
  2932.        OVERVIEW: Used to separate programs and DOS commands. It is
  2933.        replaced by the carriage return/line feed (CR/LF) characters
  2934.        when the menu entry is run.
  2935.  
  2936.        DETAILS: The tilde character is used in a menu action to
  2937.        represent pressing the Enter key. Just as you use the Enter key
  2938.        to end lines in a batch file or to run a program after you type
  2939.        its name, you use the tilde to end or separate commands in a
  2940.        menu action.
  2941.  
  2942.        EXAMPLE: The menu action
  2943.  
  2944.                    A:~COPY LIST.* B:~COPY EPSON.EXE B:~CHKDSK B:~PAUSE~
  2945.  
  2946.                    becomes
  2947.  
  2948.                    A:
  2949.                    COPY LIST.* B:
  2950.                    COPY EPSON.EXE B:
  2951.                    CHKDSK B:
  2952.                    PAUSE
  2953.  
  2954.        If you need to use the actual tilde (~) in your program or
  2955.        command but not for its intended use with HDM, use Ctrl-Z.
  2956.        Pressing Ctrl-Z displays a double tilde, which is converted to
  2957.        a single tilde when the menu action is run by DOS.
  2958.  
  2959.        ================================================================
  2960.        ! (Exclamation Point)
  2961.  
  2962.        OVERVIEW: When a menu entry is run, HDM normally leaves memory
  2963.        and lets DOS run the menu action. If an exclamation point (!)
  2964.  
  2965.  
  2966.                                        page 53
  2967.  
  2968.  
  2969.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  2970.  
  2971.  
  2972.        is used in the first position of the menu action, the menu
  2973.        action will run while HDM stays in memory (memory resident).
  2974.        Use this function for programs that require little memory.
  2975.  
  2976.        DETAILS: The exclamation point (!) used in the first position
  2977.        of a menu action will cause HDM to run the menu action while
  2978.        staying in memory. One advantage of this is that the menu
  2979.        action executes faster because HDM will not have to spend time
  2980.        to leave memory or to reload when the menu action is completed.
  2981.  
  2982.        There are some limitations to using the exclamation point.
  2983.        First, only smaller programs that will fit into memory
  2984.        alongside HDM can run. Second, you cannot start a
  2985.        memory-resident program (TSR) this way. In these cases, create
  2986.        your menu action without the exclamation point.
  2987.  
  2988.        EXAMPLE: You can use the exclamation point with simple programs:
  2989.  
  2990.                    !C:~CD\NORTON~NORTON~
  2991.  
  2992.        ================================================================
  2993.        || (Double Vertical Line)
  2994.  
  2995.        OVERVIEW: Divides a menu action into segments that will run
  2996.        independent of one another. The segment after the double
  2997.        vertical line will start when the segment before the double
  2998.        vertical line has completely finished.
  2999.  
  3000.        DETAILS: Two vertical lines in a menu action cause HDM to run
  3001.        the menu action up to that point as if that were the end of the
  3002.        action. HDM then returns to resume the menu action. You can use
  3003.        as many double lines as needed in one menu action.
  3004.  
  3005.        One good use of the double vertical line is to go to another
  3006.        menu file or to run another menu entry. To put the double
  3007.        vertical line in your menu action, hold down the shift key and
  3008.        press the \ (backslash) key twice.
  3009.  
  3010.        EXAMPLE: The double vertical lines can ensure that one function
  3011.        is not run before another. Imagine your menu action is:
  3012.  
  3013.                    C:~CD\QUICKEN~Q~||{CONFIRM Backup?}COPY C:\QUICKEN A:~
  3014.  
  3015.        After running Quicken, HDM asks you if you want to back up your
  3016.        Quicken personal finance files. If you answer YES, the files
  3017.        are copied to diskette. If the answer is NO, then you are
  3018.        returned to HDM.
  3019.  
  3020.  
  3021.  
  3022.                                        page 54
  3023.  
  3024.  
  3025.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3026.  
  3027.  
  3028.        For network users, the double vertical lines can be used like
  3029.        this:
  3030.  
  3031.                    C:~CD\NETWORK~LOGIN~||{MENU 400}
  3032.  
  3033.        Because the MENU function is within braces, it would normally
  3034.        be run first. In this case, menu file 400 would not be found
  3035.        because HDM.400 is on the network server, unavailable until you
  3036.        have logged onto the server with LOGIN. The double lines ensure
  3037.        that the LOGIN is done before HDM switches to menu number 400.
  3038.  
  3039.        EXAMPLE: The double vertical line can help you run more
  3040.        programs from one menu action. Imagine your menu action is:
  3041.  
  3042.                    C:~CD \DIR1~PROG1~ ... ~CD \DIR9~PROG9~||{KEY R 5}
  3043.  
  3044.        In this case, you want to run 20 programs from different
  3045.        directories, but there wasn't enough room in one menu action to
  3046.        contain them all. The solution was to continue executing the
  3047.        programs from menu entry R5 ({KEY R 5}), which had programs 10
  3048.        through 20 in it. Without the double vertical lines, the
  3049.        keystrokes typed by the {KEY} function would have been
  3050.        squandered in the current menu action (the first nine programs
  3051.        that were run).
  3052.  
  3053.        ================================================================
  3054.        @@batch-file
  3055.  
  3056.        FORMAT: @@TEST  (to run TEST.BAT or TEST.BTM)
  3057.  
  3058.        OVERVIEW: Used to run a batch file (.BAT) or a 4DOS/NDOS batch
  3059.        to memory file (.BTM) and then return to HDM.
  3060.  
  3061.        DETAILS: This menu function allows you to execute a batch file
  3062.        from a menu action. @@ is not needed to run .COM or .EXE files.
  3063.        Prior to running the menu action, @@ is replaced by:
  3064.  
  3065.                    DOS Version Command Processor
  3066.                    =========== =================
  3067.                    before 3.0  COMMAND.COM
  3068.                    3.0 - 3.2   COMSPEC Variable
  3069.                    after 3.2   CALL
  3070.  
  3071.        This causes the batch file to be executed by a second copy of
  3072.        DOS's command processor or by the DOS CALL command. The CALL
  3073.        command is more efficient and will be used automatically if you
  3074.        are running DOS 3.30 or greater.
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.                                        page 55
  3079.  
  3080.  
  3081.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3082.  
  3083.  
  3084.        Without the @@, the batch file is run by the current command
  3085.        processor, returning you to the DOS prompt instead of the menu.
  3086.        Why? Menu actions are run as temporary batch files. When a
  3087.        second batch file is run, DOS does not return control to the
  3088.        first one.
  3089.  
  3090.        NOTE: If you are returned to DOS, just press the X key and
  3091.        press Enter. You'll be returned to HDM.
  3092.  
  3093.        EXAMPLE: DW5.BAT is a batch-file to load the word processor
  3094.        DisplayWrite 5. The menu action is:
  3095.  
  3096.                    C:~CD\DSPLYWR5~DW5~
  3097.  
  3098.        When the program is finished, you are exited to DOS, not the
  3099.        HDM program. This may be inconvenient, such as:
  3100.  
  3101.                    C:\> _
  3102.  
  3103.        You can avoid being "kicked out" to DOS if you change your menu
  3104.        action to this:
  3105.  
  3106.                    C:~CD\DSPLYWR5~@@DW5~
  3107.  
  3108.        When the DW5 batch file finishes, you return to the same entry
  3109.        in HDM menu.
  3110.  
  3111.        If you are using DOS 3.30 or greater, HDM automatically uses
  3112.        the DOS CALL command instead of COMMAND /C. By using CALL, you
  3113.        avoid loading a second command processor, saving memory and
  3114.        time. The Auto-Build feature (F4) automatically puts @@ in
  3115.        front of batch files. HDM recognizes the version of DOS you are
  3116.        using. With DOS 3.30 or greater, HDM replaces @@ with CALL so
  3117.        that @@DW5 becomes CALL DW5.
  3118.  
  3119.        ================================================================
  3120.        {?}, {??}, {?prompt} or {??prompt}
  3121.  
  3122.        FORMAT: {?Type the file you want to copy}
  3123.  
  3124.        OVERVIEW: Displays a prompt message and waits for your answer.
  3125.        The answer replaces this function and is put in the parameter
  3126.        %0.
  3127.  
  3128.        DETAILS: This function halts the execution of the action until
  3129.        the Enter or Esc keys are pressed. During the pause, you can
  3130.        enter up to 128 characters. These characters are remembered as
  3131.        parameter %0 and can be used in the rest of the menu action.
  3132.  
  3133.  
  3134.                                        page 56
  3135.  
  3136.  
  3137.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3138.  
  3139.  
  3140.        Press Enter to continue the rest of the menu action. Press Esc
  3141.        to cancel the menu action from continuing. You'll then be
  3142.        returned to your menu.
  3143.  
  3144.        When used, the prompt message is displayed in a window. Your
  3145.        answer to the prompt is placed inside the window, just below
  3146.        the prompt. If no prompt is supplied, HDM uses "Pause for input
  3147.        ...".
  3148.  
  3149.        EXAMPLE: Here is a simple but common use of the prompt
  3150.        function. Imagine you are creating a menu action that copies
  3151.        files from a directory to a diskette, such as:
  3152.  
  3153.          COPY C:\{?Enter the directory to copy to diskette:}\*.* A:~
  3154.  
  3155.        When run, you will be asked:
  3156.  
  3157.                    Enter the directory to copy to diskette:
  3158.  
  3159.        If you enter "LOTUS\FILES" and press Enter, then the menu
  3160.        action will run like this:
  3161.  
  3162.                    COPY C:\LOTUS\FILES\*.* A: (press Enter)
  3163.  
  3164.        All files in the C:\LOTUS\FILES directory are copied to the
  3165.        diskette in the A: drive. You are then returned to your menu.
  3166.  
  3167.        If you use two question marks (instead of one), the answer you
  3168.        type to the prompt will be hidden from view. The {??prompt}
  3169.        function is useful for passwords.
  3170.  
  3171.        If you need to use the answer to a {?prompt} in more than one
  3172.        place in the same menu action, use %0 where you need it.
  3173.  
  3174.        EXAMPLE: Here is an example of using the answer to a prompt,
  3175.        which is in the parameter %0, in more than one place. Assume
  3176.        you have a menu action such as:
  3177.  
  3178.        COPY C:\{?Enter the directory to move to A}\*.* A:~DEL C:\%0\*.*~
  3179.  
  3180.        Even though the prompt is answered only once in the beginning,
  3181.        your menu action will translate into this:
  3182.  
  3183.                    COPY C:\LOTUS\FILES\*.* A:
  3184.                    DEL C:\LOTUS\FILES\*.*
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.                                        page 57
  3191.  
  3192.  
  3193.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3194.  
  3195.  
  3196.        ================================================================
  3197.        {%environment variable%}
  3198.  
  3199.        FORMAT: {%PATH%}
  3200.  
  3201.        OVERVIEW: Used to retrieve the contents of the DOS environment
  3202.        variable of the same name.
  3203.  
  3204.        DETAILS: This function retrieves the contents of the DOS
  3205.        environment variable of the same name. If there is no matching
  3206.        variable, the function is removed from the menu action.
  3207.  
  3208.        This function also works in the title lines at the top of your
  3209.        menu. For example, HDM lists your path in the title of your
  3210.        menu. These lines are set up using "Top Box Titles" from the
  3211.        Local menu.
  3212.  
  3213.        EXAMPLE: This function can be helpful for network users. Assume
  3214.        your menu action is:
  3215.  
  3216.                    C:~CD\NET~LOGIN {%NETUSER%}~
  3217.  
  3218.        If the DOS environment variable NETUSER is "BOB," then the
  3219.        above menu action becomes:
  3220.  
  3221.                    C:~CD\NET~LOGIN BOB~
  3222.  
  3223.        EXAMPLE: In titles, you can use the following to customize the
  3224.        top of your menus. (Change your titles by selecting "Top Box
  3225.        Titles" from the Local menu.)
  3226.  
  3227.        * {%COMSPEC%} - Your command processor
  3228.  
  3229.        * {%PATH%} - Your DOS path
  3230.  
  3231.        ================================================================
  3232.        {BEEP}
  3233.  
  3234.        OVERVIEW: Causes a short beep from your computer's speaker.
  3235.  
  3236.        DETAILS: This menu function causes the speaker to sound a short
  3237.        beep. It doesn't beep while you're in HDM. Rather, it is
  3238.        converted to a Ctrl-G so DOS will beep when it sees that
  3239.        character in the temporary batch file (X.BAT). This can be used
  3240.        to alert you that a task is completed.
  3241.  
  3242.        EXAMPLE: Imagine you want to create a menu action that beeps
  3243.        when the menu action is finished. The beep is useful when you
  3244.  
  3245.  
  3246.                                        page 58
  3247.  
  3248.  
  3249.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3250.  
  3251.  
  3252.        are running menu actions that require large amounts of time but
  3253.        not your presence. For example:
  3254.  
  3255.                    C:~CD\CLIPPER~CLIPPER BIGPROG~TLINK BIGPROG~{BEEP}~
  3256.  
  3257.        When done, the speaker will beep.
  3258.  
  3259.        ================================================================
  3260.        {BEEP!}
  3261.  
  3262.        OVERVIEW: Immediately sounds a beep before going to DOS.
  3263.  
  3264.        DETAILS: This is the beep immediate function. It sounds an
  3265.        alert in HDM as soon as it is run. It is useful in alerting a
  3266.        user to an upcoming {?prompt} or {SELECT/VSELECT} function.
  3267.  
  3268.        EXAMPLE: Imagine your menu action is:
  3269.  
  3270.          C:~CD\CLIPPER~{BEEP!}CLIPPER {?Enter program}~TLINK %0~{BEEP}
  3271.  
  3272.        HDM will beep before you are asked to enter the program's name.
  3273.  
  3274.        ================================================================
  3275.        {CK drive-letter}
  3276.  
  3277.        FORMAT: {CK A}
  3278.  
  3279.        OVERVIEW: Checks if the disk drive is ready. If not, a message
  3280.        is displayed and action is canceled.
  3281.  
  3282.        DETAILS: This function ensures that a disk drive is ready
  3283.        before continuing. If the drive isn't ready, an error message
  3284.        is displayed and the menu action is canceled. This prevents you
  3285.        from getting a "Drive not ready" error from DOS.
  3286.  
  3287.        EXAMPLE: Let's assume you want to ensure drive A has a diskette
  3288.        in it before you copy files to it. Your menu action could look
  3289.        like this:
  3290.  
  3291.                    {CK A}COPY C:\MM\*.DOC A:~
  3292.  
  3293.        If there is a diskette in drive A, then all the files with a
  3294.        .DOC extension in the C:\MM directory will be copied to the
  3295.        diskette in drive A. If the drive isn't ready, HDM will warn
  3296.        you. The rest of the menu action will be canceled.
  3297.  
  3298.  
  3299.  
  3300.  
  3301.  
  3302.                                        page 59
  3303.  
  3304.  
  3305.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3306.  
  3307.  
  3308.        ================================================================
  3309.        {COLOR foreground background}
  3310.  
  3311.        FORMAT: {COLOR 7 0}
  3312.  
  3313.        OVERVIEW: Sets foreground and background colors for the current
  3314.        menu entry's DOS screen.
  3315.  
  3316.        DETAILS: This menu function sets the foreground and background
  3317.        colors of the DOS screen for the menu action that contains the
  3318.        {COLOR} function. Foreground and background colors are numbered
  3319.        from 0 to 15. These are the available colors:
  3320.  
  3321.                    Color               Number
  3322.                    =============       ======
  3323.                    Black                  0
  3324.                    Blue                   1
  3325.                    Green                  2
  3326.                    Cyan                   3
  3327.                    Red                    4
  3328.                    Magenta                5
  3329.                    Brown                  6
  3330.                    Light gray             7
  3331.                    Dark gray              8
  3332.                    Light blue             9
  3333.                    Light green           10
  3334.                    Light cyan            11
  3335.                    Light red             12
  3336.                    Light magenta         13
  3337.                    Yellow                14
  3338.                    White                 15
  3339.  
  3340.        EXAMPLE: This menu action displays the files of C:\DIR in white
  3341.        on a blue background:
  3342.  
  3343.                    {COLOR 15 1}DIR C:\DIR/P~
  3344.  
  3345.        NOTE: The {COLOR} function doesn't work if the ANSI.SYS device
  3346.        driver is loaded in your CONFIG.SYS file because ANSI.SYS
  3347.        overrides any colors you set with its own. Also, background
  3348.        colors eight through fifteen are the same as zero through seven
  3349.        unless HDM's -I startup switch is used to enable high-intensity
  3350.        background colors. See the chapter "Customizing HDM" for more
  3351.        information on startup switches.
  3352.  
  3353.  
  3354.  
  3355.  
  3356.  
  3357.  
  3358.                                        page 60
  3359.  
  3360.  
  3361.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3362.  
  3363.  
  3364.        =================================================================
  3365.        {CONFIRM}, {CONFIRM prompt} or {CONFIRM prompt~seconds~Y/N}
  3366.  
  3367.        FORMAT: {CONFIRM Backup now~60~N}
  3368.  
  3369.        OVERVIEW: Displays prompt message, and waits a certain number of
  3370.        seconds (if entered) for you to choose "Y" (yes) to continue or
  3371.        "N" (no) to cancel the menu action.
  3372.  
  3373.        DETAILS: This menu function pops up a window with your prompt
  3374.        message. If you don't supply a prompt message, it will ask "Are
  3375.        you sure?". A time delay can be added so that the function
  3376.        continues with a default choice, such as "N". The range for
  3377.        seconds is from zero to 9999. If the number of seconds is not
  3378.        included or is equal to zero, the function will wait until a
  3379.        yes/no answer is entered.
  3380.  
  3381.        You can press Enter or "Y" for yes to continue the rest of the
  3382.        menu action. If you press Esc or "N", the menu action is
  3383.        canceled. If you use a mouse, click on "Yes" or "No" at the
  3384.        bottom of the confirm window.
  3385.  
  3386.        ================================================================
  3387.        {CURSOR start-line end-line}
  3388.  
  3389.        FORMAT: {CURSOR 0 7}
  3390.  
  3391.        OVERVIEW: Sets the shape of the cursor when you exit to DOS or
  3392.        for the program that will be run.
  3393.  
  3394.        DETAILS: This menu function sets the shape of the cursor when
  3395.        you leave HDM to run any program, DOS command, or batch file,
  3396.        or if you exit to the DOS prompt.
  3397.  
  3398.        The start- and end-lines are the top and bottom scan lines of
  3399.        the cursor. The range is different for each type of monitor
  3400.        used:
  3401.  
  3402.        * Monochrome monitors   0 to 13
  3403.        * CGA, EGA, VGA, etc.   0 to 7
  3404.  
  3405.        Check your display adapter's manual for the number of scan
  3406.        lines you can use.
  3407.  
  3408.        EXAMPLE: This menu action sets a block cursor when exiting HDM
  3409.        on a color monitor:
  3410.  
  3411.                    {CURSOR 0 7}{EXIT}
  3412.  
  3413.  
  3414.                                        page 61
  3415.  
  3416.  
  3417.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3418.  
  3419.  
  3420.        ================================================================
  3421.        {DEFAULT reply-to-prompt}
  3422.  
  3423.        FORMAT: {DEFAULT C:\DOS}
  3424.  
  3425.        OVERVIEW: Default reply to the {?} or {?prompt} functions that
  3426.        you can change.
  3427.  
  3428.        DETAILS: This menu function allows you to display a suggested
  3429.        reply (up to 128 characters long) to the {?prompt} function. The
  3430.        user can accept it by pressing the Enter key, modify it before
  3431.        accepting it or type a completely different reply. The {DEFAULT}
  3432.        function must either precede the {?} function or be contained
  3433.        inside the {?} function, such as:
  3434.  
  3435.                    {?Enter a file name{DEFAULT C:\DB4\CUSTOMER.DBF}}
  3436.  
  3437.        EXAMPLE: The prompt below asks for a directory to copy files
  3438.        from to a disk in drive A. The menu action is:
  3439.  
  3440.        {DEFAULT LOTUS\WK2}COPY C:\{?Enter the directory to copy:}\*.* A:
  3441.  
  3442.        When this menu entry is run, you are asked:
  3443.  
  3444.                    Enter the directory to copy:
  3445.  
  3446.        In the input (answer) field of the same window, the directory
  3447.        LOTUS\WK2 is already listed, thanks to the {DEFAULT} function.
  3448.        If you press Enter, this default answer will be used. The menu
  3449.        action then run is:
  3450.  
  3451.                    COPY C:\LOTUS\WK2\*.* A:
  3452.  
  3453.        EXAMPLE: This function can also be used with blank macros to
  3454.        provide the answer in several places. Consider this menu
  3455.        action, which uses a blank macro #5 (&5):
  3456.  
  3457.        C:~CD\ASM~{&5 {{DEFAULT MYFILE}?Enter file:}}MASM %1~LINK %1~
  3458.  
  3459.        When run, you are asked:
  3460.  
  3461.                    Enter file:
  3462.  
  3463.        The default answer is MYFILE, but if you type "DEMO31" and
  3464.        press Enter, the menu action executed is:
  3465.  
  3466.                    C:~CD\ASM~MASM DEMO31~LINK DEMO31~
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.                                        page 62
  3471.  
  3472.  
  3473.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3474.  
  3475.  
  3476.        The &5 macro is replaced by an empty string since it contains
  3477.        nothing. Its first parameter (%1), which is the prompt function
  3478.        and its default answer, is replaced by the "DEMO31."
  3479.  
  3480.        Since %0 always contains the result of the {?prompt} function,
  3481.        you could avoid using a blank macro and write a simpler menu
  3482.        action, such as:
  3483.  
  3484.                    C:~CD\ASM~MASM {{DEFAULT MYFILE}?Enter file}~LINK %0~
  3485.  
  3486.        ================================================================
  3487.        {DELAY #}
  3488.  
  3489.        FORMAT: {DELAY 5}
  3490.  
  3491.        OVERVIEW: Pauses for a number of seconds before continuing with
  3492.        the rest of the menu action. Press Enter to bypass the delay.
  3493.  
  3494.        DETAILS: This function allows you to add a built-in pause in a
  3495.        menu action. One possible use is to add a pause before using
  3496.        the {REBOOT} function. The pause may be needed so that your
  3497.        disk caching software can write to disk. Without a delay, some
  3498.        of your data may be lost.
  3499.  
  3500.        EXAMPLE: Let's assume you are using disk caching software (like
  3501.        Microsoft's SmartDrive) and have enabled delayed writes. The
  3502.        default time before writing to disk is one second. To ensure
  3503.        your data is safe before rebooting your computer, your menu
  3504.        action could look like this:
  3505.  
  3506.                    COPY C:\CONFIG.NEW C:\CONFIG.SYS~||{DELAY 2}{REBOOT}
  3507.  
  3508.        NOTE: The double vertical lines (||) are used to force the
  3509.        {DELAY} function to wait for the first part of the menu action
  3510.        to run before it delays. Without the double vertical lines, the
  3511.        {DELAY} function would have run first because menu functions
  3512.        are run before other parts of the menu action.
  3513.  
  3514.        ================================================================
  3515.        {DIAL [modem-cmd1~...modem-cmd15~] phone-number}
  3516.  
  3517.        FORMAT: {DIAL S11=30~9,1 (999) 555-1212}
  3518.  
  3519.        OVERVIEW: Dials a phone number using a Hayes-compatible modem
  3520.        and can also send a setup string to the modem.
  3521.  
  3522.        DETAILS: To use this function you need two items:
  3523.  
  3524.  
  3525.  
  3526.                                        page 63
  3527.  
  3528.  
  3529.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3530.  
  3531.  
  3532.  
  3533.        * A modem that can dial a phone number using the Hayes ATD
  3534.          command.
  3535.        * A telephone connected to your modem or on the same phone line.
  3536.  
  3537.        If you have a Hayes-compatible modem, this function allows you
  3538.        to automatically dial phone numbers from a menu entry. For
  3539.        example, one complete menu file could be dedicated to a phone
  3540.        directory, each page representing a different company, and each
  3541.        selection on a given page being a person in the company that
  3542.        you call.
  3543.  
  3544.        EXAMPLE: If menu file 50 were a phone directory, use the {MENU
  3545.        50} function to display the directory. If page B is Software
  3546.        Companies, and entry 5 is Borland International, then its menu
  3547.        action would be:
  3548.  
  3549.                    {DIAL 1(800) 255-8008}
  3550.  
  3551.        To call Borland, you would press "B" and then "5."
  3552.  
  3553.        Once the dialing is done, a message on the screen tells you to
  3554.        pick up the phone and press a key. This disconnects the modem
  3555.        so you can talk. Press the Esc key or use the {RETURN} function
  3556.        to go back to the Menu File that called your phone directory
  3557.        menu file. Dialing is logged if HDM was started with -L.
  3558.  
  3559.        The {DIAL} function can send modem set-up commands to
  3560.        initialize the modem, turn off auto-answer, turn on the
  3561.        speaker, etc. These commands are optional and are not needed to
  3562.        dial a phone number. You can have up to 15 of these commands,
  3563.        each of which must end with a tilde (~). If you only want to
  3564.        change a setting in the modem, you can use this function to
  3565.        send modem commands but do not include a phone number. Consult
  3566.        your modem manual for the list of commands available.
  3567.  
  3568.        NOTE: Do not end the phone number with a tilde because HDM will
  3569.        mistake it for a modem command and not dial. Also, do not start
  3570.        the commands with an "AT" or end them with a carriage return.
  3571.        HDM does this automatically.
  3572.  
  3573.        You can use a maximum of 36 characters in the phone number and
  3574.        64 in the entire {DIAL} function. Use the Global menu to change
  3575.        the communications port, interrupt number and the dial type.
  3576.  
  3577.        EXAMPLE: To create a phone entry that automatically dials 9 to
  3578.        get an outside line, use this menu action:
  3579.  
  3580.  
  3581.  
  3582.                                        page 64
  3583.  
  3584.  
  3585.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3586.  
  3587.  
  3588.                    {DIAL 9,1 (999) 555-1212}
  3589.  
  3590.        EXAMPLE: To use fast tone dialing when dialing a phone number,
  3591.        use this menu action with a modem command:
  3592.  
  3593.                    {DIAL S11=30~9,1 (999) 555-1212}
  3594.  
  3595.        EXAMPLE: To turn off your modem's speaker and auto-answering
  3596.        but do not dial a phone number, use this menu action:
  3597.  
  3598.                    {DIAL M0~S0=0~}
  3599.  
  3600.        ================================================================
  3601.        {DIR}, {DIR!}, {DIR title~path\mask} or {DIR! title~path\mask}
  3602.  
  3603.        FORMAT: {DIR! C:\T*}, {DIR Select Dir~}, {DIR Select Dir~C:\T*}
  3604.  
  3605.        OVERVIEW: Displays a list of drive and directory choices from
  3606.        which you can choose.
  3607.  
  3608.        DETAILS: This function opens a window that displays a list of
  3609.        drives or directories on the right side, depending if you used
  3610.        a path in the function (such as DIR title~C:\dir) or not.
  3611.  
  3612.        The number of drives or directories matching your path and mask
  3613.        are displayed on the left side of the window. You can switch to
  3614.        other directories by pressing Enter on your choice. If you
  3615.        choose "Use this DIR", then the current directory is chosen.
  3616.        If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  3617.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you
  3618.        will be shown the directory above the current one you are in.
  3619.  
  3620.        To change drives, press F4 to display the disk drive list. If
  3621.        you press Esc, the menu action will be canceled.
  3622.  
  3623.        To speed searching, you can jump to a specific directory by
  3624.        pressing the first letter with which it begins. By pressing the
  3625.        letter repeatedly, the cursor highlights the next directory
  3626.        that starts with that letter and then starts at the top again.
  3627.        When you finally choose a directory using F2 or picking "Use
  3628.        this DIR", that directory replaces the {DIR} function and is
  3629.        placed in the %0 parameter for use elsewhere in your menu
  3630.        action.
  3631.  
  3632.        {DIR!} and {DIR! title~path\mask} are the same as {DIR}, but
  3633.        limits your access to a specified drive and directory and
  3634.        subdirectories. The optional mask restricts your choices to
  3635.        specific directories. The default mask is *.* (everything).
  3636.  
  3637.  
  3638.                                        page 65
  3639.  
  3640.  
  3641.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3642.  
  3643.  
  3644.        If you use {DIR} without a path, it will display a list of
  3645.        drives. If you specify a path, that directory will be the first
  3646.        one displayed. If you specify a mask, only directories that
  3647.        match it are displayed. If you use the exclamation point in
  3648.        the function ({DIR!}), you cannot switch to a directory higher
  3649.        than the one specified in the path, and you cannot switch to
  3650.        another disk drive.
  3651.  
  3652.        If you use the optional 64-character title, it must end with a ~
  3653.        (tilde) and it must precede the specified path or mask (if any).
  3654.  
  3655.        EXAMPLE: To copy all files in one directory to another, your
  3656.        menu action would be:
  3657.  
  3658.                    COPY {DIR From:~C:\}\*.* {DIR To:~A:\}
  3659.  
  3660.        In the above example, each use of {DIR} opens a window with a
  3661.        "From:" or "To:" title and a list of directories. Press Enter
  3662.        to view different directories. Press F2 to select a directory.
  3663.        If you pick the UTILITY directory on drive C for the "From:"
  3664.        directory and the root directory of drive A for the "To:"
  3665.        directory, the above menu action turns into:
  3666.  
  3667.                    COPY C:\UTILITY\*.* A:\
  3668.  
  3669.        EXAMPLE: To go to the DOS prompt in the directory of your
  3670.        choice, your menu action would be:
  3671.  
  3672.            {SELECT Disk Drive~A:~B:~C:~D:~}~CD {DIR! {%0}\}{EXIT}
  3673.  
  3674.        When you pick drive C from the {SELECT} menu, the {SELECT}
  3675.        function is replaced by "C:". Because it is inside the
  3676.        innermost braces, {%0} is replaced by "C:" before the
  3677.        {DIR!} function is run. The menu action becomes:
  3678.  
  3679.                    C:~CD {DIR! C:\}{EXIT}
  3680.  
  3681.        The {DIR!} function limits you to the root directory and all
  3682.        subdirectories of C: so you can't pick a different disk drive.
  3683.        If you next choose the DOS directory, the menu action becomes:
  3684.  
  3685.                    C:~CD C:\DOS{EXIT}
  3686.  
  3687.        When this runs, it switches to drive C, if you're not already
  3688.        there. Then it changes to the DOS directory and HDM exits to
  3689.        the DOS prompt.
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.                                        page 66
  3695.  
  3696.  
  3697.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3698.  
  3699.  
  3700.        ================================================================
  3701.        {EXIT} or {QUIT}
  3702.  
  3703.        OVERVIEW: Exits you to the DOS prompt (like F3), but allows you
  3704.        to first change to a different directory.
  3705.  
  3706.        DETAILS: This function works the same as the "Exit HDM" command
  3707.        in the Exit menu or using the F3 key. One added benefit is that
  3708.        you can change to a different drive and directory before you
  3709.        exit to the DOS prompt. When you're finished in DOS, type "X"
  3710.        and press Enter to return to HDM.
  3711.  
  3712.        The {QUIT} function bypasses all security, whereas {EXIT}
  3713.        honors the security levels when exiting HDM. These security
  3714.        levels include the security specified in the Security menu and
  3715.        the individual security level specified on the "Exit HDM"
  3716.        command.
  3717.  
  3718.        To change the individual security level, press Alt-F1 while the
  3719.        cursor is on the "Exit HDM" command in the Exit menu. If your
  3720.        user security level is lower than the security of this menu
  3721.        choice, HDM will ask for the security level password before
  3722.        allowing you to exit.
  3723.  
  3724.        EXAMPLE: In this example, you would see a directory listing of
  3725.        all files ending with .DOC. Next, you're presented with a DOS
  3726.        prompt where you can do some other work. To return to HDM,
  3727.        press X at the DOS prompt and the Enter key.
  3728.  
  3729.                    C:~CD\MM~DIR *.DOC~{EXIT}~
  3730.  
  3731.        EXAMPLE: The following is an example of a menu action that logs
  3732.        you off a Novell network when HDM resides on a network drive:
  3733.  
  3734.                    H:~CD\NETWORK~{KEY L O G O U T ENTR}{QUIT}
  3735.  
  3736.        This menu action exits HDM and automatically enters "LOGOUT" at
  3737.        the DOS prompt. This way, you avoid receiving an error message
  3738.        from DOS when X.BAT cannot be found after being logged off the
  3739.        network drive.
  3740.  
  3741.        ================================================================
  3742.        {FILE}, {FILE!}, {FILE path\mask} or {FILE! title~path\mask}
  3743.  
  3744.        FORMAT: {FILE *.BAK}, {FILE Pick File~}, {FILE Pick File~*.BAK}
  3745.  
  3746.        OVERVIEW: Displays a list of drives, directories and files from
  3747.        which you can choose.
  3748.  
  3749.  
  3750.                                        page 67
  3751.  
  3752.  
  3753.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3754.  
  3755.  
  3756.        DETAILS: The {FILE} function and its variations displays a list
  3757.        of drives, directories and/or files on the right side of the
  3758.        screen, depending if you included a path name in the function
  3759.        (such as FILE title~C:\Windows\*.ini).
  3760.  
  3761.        The number of drives, directories and files matching your path
  3762.        and/or mask are displayed on the left side of the screen. You
  3763.        can switch to other directories by pressing Enter on a directory
  3764.        name. If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  3765.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you will
  3766.        be shown the directory above the current one. To change drives,
  3767.        press F4. If you press Esc, you will cancel the menu action.
  3768.  
  3769.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  3770.        file name by pressing the first letter with which it begins. By
  3771.        pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the next
  3772.        directory or file that starts with that letter and then starts
  3773.        at the top again.
  3774.  
  3775.        When you choose a file by pressing Enter, the complete path and
  3776.        file name replaces the {FILE} function and is placed in the %0
  3777.        parameter for use elsewhere in your menu action.
  3778.  
  3779.        {FILE!} and {FILE! title~path\mask} are the same as {FILE},
  3780.        but limits your access to a specified drive, directory and
  3781.        subdirectories. The optional mask restricts your choices to
  3782.        specific files. The default mask is *.* (everything). You can
  3783.        add a 64-character description by prefacing the path\mask with
  3784.        a title. The title must end with a ~ (tilde).
  3785.  
  3786.        EXAMPLE: This menu action shows files in C:\DOCS ending with
  3787.        *.TXT plus the phrase "Your Title" at the top of the window.
  3788.  
  3789.                    {FILE Your Title~C:\DOCS\*.TXT}
  3790.  
  3791.        If you use {FILE} without a path, it will display a list of disk
  3792.        drives. If you specify a path, the files in that directory are
  3793.        displayed. If you specify a mask, only files that match it are
  3794.        displayed. If you use the exclamation point in the function
  3795.        ({FILE!}), you cannot switch to a directory higher than the one
  3796.        specified in the path, and you cannot switch to another drive.
  3797.  
  3798.        EXAMPLE: This menu action lets you edit any file that ends with
  3799.        the extension ".BAT". You pick the file from any drive/directory.
  3800.  
  3801.                    C:~CD\DOS~EDIT {FILE Edit a Batch File~*.BAT}
  3802.  
  3803.        EXAMPLE: This menu action displays the help screens from text
  3804.  
  3805.  
  3806.                                        page 68
  3807.  
  3808.  
  3809.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3810.  
  3811.  
  3812.        files. This lets the user pick from a list of files ending in
  3813.        ".TXT" from the D:\HELPTEXT directory or any directories below
  3814.        it. It does not let the user change drives or go to the
  3815.        directories above D:\HELPTEXT.
  3816.  
  3817.                    D:~CD\HELPTEXT~MORE < {FILE! D:\HELPTEXT\*.TXT}
  3818.  
  3819.        EXAMPLE: This menu action copies any file from diskette drive A
  3820.        or B to C:\TEST by first choosing a disk drive, then a
  3821.        directory from that disk, then a file from that directory.
  3822.  
  3823.                    COPY {FILE! {DIR! {SELECT Disk~A:~B:}\}} C:\TEST
  3824.  
  3825.        ================================================================
  3826.        {GETPROJECT}
  3827.  
  3828.        OVERVIEW: Asks for new project name that will be recorded in
  3829.        the usage log and used by the {PROJECT} function.
  3830.  
  3831.        DETAILS: This function is the same as choosing "Change Project"
  3832.        from the Global menu. It shows the current project name and
  3833.        allows you to change it. The change, which takes place
  3834.        immediately, is used by the {PROJECT} function and is written
  3835.        to the usage log.
  3836.  
  3837.        ================================================================
  3838.        {KEY k1 k2 ... k15}
  3839.  
  3840.        FORMAT: {KEY X C O P Y * . * ENTR}
  3841.  
  3842.        OVERVIEW: Passes up to 15 keys to a program that uses the
  3843.        standard DOS keyboard buffer.
  3844.  
  3845.        DETAILS: This function allows you to automate some procedures
  3846.        in the programs that you start from HDM. You can pass any
  3847.        keystroke on the IBM keyboard plus the key combinations listed
  3848.        below to your program or DOS. Each keystroke and key
  3849.        combination must be separated by a space.
  3850.  
  3851.        The following chart shows what codes to use for various
  3852.        keystrokes.
  3853.  
  3854.  
  3855.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  3856.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  3857.        Ctrl-A      CA          Ctrl-B      CB          Ctrl-C      CC
  3858.        Ctrl-D      CD          Ctrl-E      CE          Ctrl-F      CF
  3859.        Ctrl-G      CG          Ctrl-H      CH          Ctrl-I      CI
  3860.  
  3861.  
  3862.                                        page 69
  3863.  
  3864.  
  3865.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3866.  
  3867.  
  3868.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  3869.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  3870.        Ctrl-J      CJ          Ctrl-K      CK          Ctrl-L      CL
  3871.        Ctrl-M      CM          Ctrl-N      CN          Ctrl-O      CO
  3872.        Ctrl-P      CP          Ctrl-Q      CQ          Ctrl-R      CR
  3873.        Ctrl-S      CS          Ctrl-T      CT          Ctrl-U      CU
  3874.        Ctrl-V      CV          Ctrl-W      CW          Ctrl-X      CX
  3875.        Ctrl-Y      CY          Ctrl-Z      CZ          Space       SP
  3876.        Ctrl-[      C[          Ctrl-]      C]          Ctrl-\      C\
  3877.        Ctrl-2      C2          Ctrl-6      C6          Ctrl--      C-
  3878.        Enter       ENTR        Escape      ESC         Ctrl-Break  CBRK
  3879.        Backspace   BSP         Ctrl-BkSpc  CBSP        Tab         TAB
  3880.        Shift-Tab   STAB        Alt-A       AA          Alt-B       AB
  3881.        Alt-C       AC          Alt-D       AD          Alt-E       AE
  3882.        Alt-F       AF          Alt-G       AG          Alt-H       AH
  3883.        Alt-I       AI          Alt-J       AJ          Alt-K       AK
  3884.        Alt-L       AL          Alt-M       AM          Alt-N       AN
  3885.        Alt-O       AO          Alt-P       AP          Alt-Q       AQ
  3886.        Alt-R       AR          Alt-S       AS          Alt-T       AT
  3887.        Alt-U       AU          Alt-V       AV          Alt-W       AW
  3888.        Alt-X       AX          Alt-Y       AY          Alt-Z       AZ
  3889.        F1          F1          F2          F2          F3          F3
  3890.        F4          F4          F5          F5          F6          F6
  3891.        F7          F7          F8          F8          F9          F9
  3892.        F10         F10         F11         F11         F12         F12
  3893.        Alt-F1      AF1         Alt-F2      AF2         Alt-F3      AF3
  3894.        Alt-F4      AF4         Alt-F5      AF5         Alt-F6      AF6
  3895.        Alt-F7      AF7         Alt-F8      AF8         Alt-F9      AF9
  3896.        Alt-F10     AF10        Alt-F11     AF11        Alt-F12     AF12
  3897.        Ctrl-F1     CF1         Ctrl-F2     CF2         Ctrl-F3     CF3
  3898.        Ctrl-F4     CF4         Ctrl-F5     CF5         Ctrl-F6     CF6
  3899.        Ctrl-F7     CF7         Ctrl-F8     CF8         Ctrl-F9     CF9
  3900.        Ctrl-F10    CF10        Ctrl-F11    CF11        Ctrl-F12    CF12
  3901.        Shift-F1    SF1         Shift-F2    SF2         Shift-F3    SF3
  3902.        Shift-F4    SF4         Shift-F5    SF5         Shift-F6    SF6
  3903.        Shift-F7    SF7         Shift-F8    SF8         Shift-F9    SF9
  3904.        Shift-F10   SF10        Shift-F11   SF11        Shift-F12   SF12
  3905.        Left Arrow  LAR         Right Arrow RAR         Up Arrow    UAR
  3906.        Ctrl-Left   CLAR        Ctrl-Right  CRAR        Down Arrow  DAR
  3907.          Arrow                   Arrow
  3908.        Home        HOM         End         END         Insert      INS
  3909.        Ctrl-Home   CHOM        Ctrl-End    CEND        Delete      DEL
  3910.        PgUp        PGU         PgDn        PGD         Ctrl-PrtSc  CPRT
  3911.        Ctrl-PgUp   CPGU        Ctrl-PgDn   CPGD
  3912.        Alt-1       A1          Alt-2       A2          Alt-3       A3
  3913.        Alt-4       A4          Alt-5       A5          Alt-6       A6
  3914.        Alt-7       A7          Alt-8       A8          Alt-9       A9
  3915.        Alt-0       A0          Alt-        A-          Alt-=       A=
  3916.  
  3917.  
  3918.                                        page 70
  3919.  
  3920.  
  3921.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3922.  
  3923.  
  3924.        This menu action...       ...types these keystrokes.
  3925.        ========================  ===================================
  3926.        {KEY A B C D E F G ENTR}  ABCDEFG keys and then the Enter key
  3927.        {KEY CA AB SF9 SP}        Ctrl-A, Alt-B, Shift-F9, Space Bar
  3928.        {KEY A8 A 8 RAR}          Alt-8, A, 8, and Right Arrow keys
  3929.  
  3930.        {KEY} works with all programs except:
  3931.  
  3932.        * Programs that clear the keyboard buffer when they start.
  3933.        * Programs that ignore the DOS buffer and use their own
  3934.          keyboard buffer.
  3935.        * Memory-resident (TSR) keyboard enhancement programs that
  3936.          expand the size of the DOS buffer or move it to a different
  3937.          location.
  3938.  
  3939.        EXAMPLE: This menu action starts Lotus 1-2-3 and puts the 10
  3940.        keystrokes in the DOS buffer to automatically retrieve the file
  3941.        named "BUDGET".
  3942.  
  3943.                    C:~CD\LOTUS~123~{KEY / F R B U D G E T ENTR}
  3944.  
  3945.        EXAMPLE: This menu action takes you to page W in menu file
  3946.        HDM.250:
  3947.  
  3948.                    {MENU 250}{KEY W}
  3949.  
  3950.        EXAMPLE: This menu action runs entry W2 in HDM.250 and then
  3951.        returns you to the current menu file.
  3952.  
  3953.                    {MENU 250}{KEY W 2}||{RETURN}
  3954.  
  3955.        EXAMPLE: In the next example, you pick menu entry L1, which
  3956.        runs Lotus 1-2-3. When finished, you are asked whether to back
  3957.        up the 1-2-3 worksheet files. If not, the menu action is ended.
  3958.        If you do answer "Yes," the keyboard buffer is filled with L2,
  3959.        which runs that menu entry. By having the backup procedure
  3960.        called from a separate menu entry, L2 can be run on its own
  3961.        when needed:
  3962.  
  3963.        L1: C:~CD\LOTUS~123~||{CONFIRM Backup 1-2-3 files?}{KEY L 2}
  3964.  
  3965.        L2: {CK A}Copy C:\LOTUS\*.WK? A:\
  3966.  
  3967.  
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971.  
  3972.  
  3973.  
  3974.                                        page 71
  3975.  
  3976.  
  3977.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  3978.  
  3979.  
  3980.        ================================================================
  3981.        {LOGOFF}
  3982.  
  3983.        OVERVIEW: Log a user off HDM, if one was logged on.
  3984.  
  3985.        DETAILS: This function logs you off HDM if you were logged on.
  3986.        Otherwise, it does nothing. Unlike the choice "Log Off
  3987.        Automatically" in the Security menu and the "Log Off" choice in
  3988.        the Exit menu, this function does not automatically run the
  3989.        same menu entry specified in "Log Off Automatically." However,
  3990.        that menu entry can contain the {LOGOFF} function so all users
  3991.        will end up doing the same thing when they leave HDM.
  3992.  
  3993.        EXAMPLE: This menu action will first log you off a network and
  3994.        then log you out of HDM:
  3995.  
  3996.                    K:~CD\NETUTILS~LOGOUT~||{LOGOFF}
  3997.  
  3998.        ================================================================
  3999.        {MENU ###}
  4000.  
  4001.        FORMAT: {MENU 999}
  4002.  
  4003.        OVERVIEW: Creates or uses another menu file (0-999).
  4004.  
  4005.        DETAILS: This function allows you to create or read in another
  4006.        menu file. The "###" is any number from 0 to 999, which allows
  4007.        you to select any of the 1000 menu files.
  4008.  
  4009.        Zero is the default menu file. The name of the current menu file
  4010.        is displayed below the page index. If you try going to a menu
  4011.        file that doesn't exist, a window is opened that will let cancel
  4012.        the request or create a new blank menu file. If you create one,
  4013.        you can immediately begin adding new entries to it.
  4014.  
  4015.        When you use the {MENU #} function to display another menu file,
  4016.        you can use the Esc key, the {RETURN} function, or choose "Prior
  4017.        Menu" from the Exit menu to go back to the original menu file.
  4018.  
  4019.        There is no limit to the length of a menu chain. Menu 1 can
  4020.        call Menu 2, which in turn can call Menu 888, which can then
  4021.        call Menu 317, etc. Pressing Esc or using {RETURN} will always
  4022.        step you back through the chain. Each menu file has its own
  4023.        unique set of local variables so when you go to another menu
  4024.        file, it can display different colors, have different macros,
  4025.        different borders, titles, etc.
  4026.  
  4027.        EXAMPLE: This menu action calls menu file HDM.077:
  4028.  
  4029.  
  4030.                                        page 72
  4031.  
  4032.  
  4033.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4034.  
  4035.  
  4036.                    {MENU 77}
  4037.  
  4038.        ================================================================
  4039.        {NOCLEAR}
  4040.  
  4041.        OVERVIEW: Doesn't clear the screen before running a menu entry.
  4042.  
  4043.        DETAILS: Normally, HDM clears the screen before a menu entry is
  4044.        run. This function keeps the last HDM screen visible while that
  4045.        entry runs.
  4046.  
  4047.        EXAMPLE: This menu action runs PC Tools' PCSHELL without first
  4048.        clearing the screen.
  4049.  
  4050.                    {NOCLEAR}C:~CD\PCTOOLS~PCSHELL
  4051.  
  4052.        ================================================================
  4053.        {PROJECT}
  4054.  
  4055.        OVERVIEW: Returns the current project name.
  4056.  
  4057.        DETAILS: This menu function is replaced by the project name
  4058.        provided by either the {SETPROJECT} or {GETPROJECT} functions.
  4059.        The project name can also be changed by the "Change Project"
  4060.        command in the Global menu or automatically at logon time by
  4061.        setting an option in "Global Settings" from the Global menu.
  4062.  
  4063.        This function also works in the title lines at the top of your
  4064.        menu. {PROJECT} can be used in the title lines above the User
  4065.        Menu that are set up using "Top Box Titles" in the Local menu.
  4066.  
  4067.        EXAMPLE: If the project field contained "33-154B", then the
  4068.        menu action:
  4069.  
  4070.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT {PROJECT}.DOC~
  4071.  
  4072.                    becomes
  4073.  
  4074.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT 33-154B.DOC~
  4075.  
  4076.        EXAMPLE: In the title lines from the "Top Box Titles" choice of
  4077.        the Local menu:
  4078.  
  4079.                    Working on Project Name {PROJECT}
  4080.  
  4081.                    becomes
  4082.  
  4083.                    Working on Project Name 33-154B
  4084.  
  4085.  
  4086.                                        page 73
  4087.  
  4088.  
  4089.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4090.  
  4091.  
  4092.        ================================================================
  4093.        {REBOOT}
  4094.  
  4095.        OVERVIEW: Allows you to reboot your computer.
  4096.  
  4097.        DETAILS: This function allows you to reboot your computer. It
  4098.        has the same effect as pressing the keys Ctrl-Alt-Del.
  4099.  
  4100.        For example, you can use this function to make changes to the
  4101.        AUTOEXEC.BAT or CONFIG.SYS files and automatically reboot the
  4102.        system with the new configuration.
  4103.  
  4104.        WARNING: You may have trouble if using disk caching software
  4105.        with delayed writing to disk. You should "flush" the cache so
  4106.        your data is saved to disk or else wait for the delayed writing
  4107.        to occur. For example, if you were using the new SmartDrive
  4108.        software for Windows 3.1, you would want to type "SMARTDRV /C"
  4109.        to save the cache to disk before using this function. You can
  4110.        also use the new function {DELAY #} to pause HDM until your
  4111.        data is written to disk by the disk caching software.
  4112.  
  4113.        EXAMPLE: This menu action copies a file called CONFIG.NEW in
  4114.        place of your CONFIG.SYS and restarts your computer:
  4115.  
  4116.                    COPY C:\CONFIG.NEW C:\CONFIG.SYS~SMARTDRV /C~{REBOOT}
  4117.  
  4118.        ================================================================
  4119.        {RETURN}
  4120.  
  4121.        OVERVIEW: Returns you to the previous menu file.
  4122.  
  4123.        DETAILS: This function returns you to any previous menu files
  4124.        from which you journeyed. If you are already at the base menu
  4125.        file, then you'll be told there is no where to return to. The
  4126.        base menu file is usually zero, but it can be different if you
  4127.        used HDM's -M startup switch or selected another starting menu
  4128.        file in the User ID Security Table.
  4129.  
  4130.        For example, assume you were taken to Menu 150 because a menu
  4131.        entry in another menu file had the function {MENU 150} in its
  4132.        menu action. The {RETURN} function would take you back to that
  4133.        previous menu file. Pressing the Esc key or selecting "Prior
  4134.        Menu" from the "eXit" pull-down menu also returns you to the
  4135.        previous menu file.
  4136.  
  4137.        EXAMPLE: This menu action takes you to menu file HDM.775 and
  4138.        runs menu entry C5. When done, you are returned to the menu
  4139.        file from which you came:
  4140.  
  4141.  
  4142.                                        page 74
  4143.  
  4144.  
  4145.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4146.  
  4147.  
  4148.  
  4149.                    {MENU 775}{KEY C 5}||{RETURN}
  4150.  
  4151.        ================================================================
  4152.        {RUN program/command/batch-file}
  4153.        or {RUN! program/command/batch-file}
  4154.  
  4155.        FORMAT: {RUN! DIR /W} or {RUN QA.BAT}
  4156.  
  4157.        OVERVIEW: Immediately runs a program, DOS command or batch file
  4158.        while HDM stays in memory. Use this function for small programs
  4159.        only. {RUN! program/command/batch-file} is the same as {RUN},
  4160.        but pauses before redisplaying HDM's User Menu.
  4161.  
  4162.        DETAILS: This function allows you to run a program, DOS command
  4163.        or a batch file without leaving HDM. Since HDM remains in
  4164.        memory when running a program this way, some programs may not
  4165.        have enough memory to run.
  4166.  
  4167.        This function makes using small programs much quicker since HDM
  4168.        does not have to reload itself after running your program. It
  4169.        can also be helpful if you want to see a directory listing
  4170.        before replying to a prompt that asks for a file name.
  4171.  
  4172.        For this function to work, you must either have a path to the
  4173.        program, DOS command or batch file, or provide the full path
  4174.        with the file name.
  4175.  
  4176.        NOTE: Some DOS commands, such as COPY, are internal and do not
  4177.        require a path at all.
  4178.  
  4179.        EXAMPLE: If you want to run your word processor, but you don't
  4180.        remember the names of the files you want to edit, try this menu
  4181.        action:
  4182.  
  4183.        {RUN! DIR C:\WPDIR\*.DOC}C:~CD\WPDIR~WP {?Enter document name}~
  4184.  
  4185.        The "!" after the RUN causes a pause before returning to HDM so
  4186.        you can see the result of the DIR command on the screen. Press
  4187.        any key to return to HDM, which then asks for the document name.
  4188.        You enter the name and your word processing program starts using
  4189.        the document whose file name you found and entered.
  4190.  
  4191.        EXAMPLE: Here's an example of listing a file to the screen after
  4192.        seeing a list of files:
  4193.  
  4194.        {RUN! DIR C:\BAT /W}{RUN LIST C:\DIR\{?Enter file name to list}}
  4195.  
  4196.  
  4197.  
  4198.                                        page 75
  4199.  
  4200.  
  4201.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4202.  
  4203.  
  4204.        First, a wide (/W) directory listing of C:\BAT is displayed and
  4205.        the system pauses. HDM then asks for the file name. Finally,
  4206.        the LIST program runs with the file you picked. Note that LIST
  4207.        is RUN without the pause option since it waits for keystrokes
  4208.        before returning to HDM.
  4209.  
  4210.        ================================================================
  4211.        {SELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15}
  4212.        or {VSELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15}
  4213.  
  4214.        FORMAT: {SELECT DISK SIZE~720K=/N:9/T:80~1.44MB=}
  4215.  
  4216.        OVERVIEW: Displays a horizontal or vertical menu of up to 15
  4217.        choices. The user's choice will replace the {SELECT} function
  4218.        in the menu action. Also the selected menu entry is put into %0
  4219.        for later use.
  4220.  
  4221.        DETAILS: To select your entry quickly, you can press the first
  4222.        highlighted letter. If using a mouse, simply click on your
  4223.        choice.
  4224.  
  4225.        NOTE: The highlighted letter is the first capitalized letter.
  4226.  
  4227.        To avoid conflicts, make sure that each entry has a unique
  4228.        character highlighted. To select your choice, press the high-
  4229.        lighted character, click on the choice with your mouse, or move
  4230.        the cursor to the choice and press the Enter key.
  4231.  
  4232.        The title and each choice of the menu choices must be separated
  4233.        by a tilde (~). If one of the choices begins with a "?", it is
  4234.        treated like the {?prompt} menu function when it is selected.
  4235.        You can have an empty choice by using two tildes: ~~. Besides
  4236.        replacing the function itself, the selected choice is placed in
  4237.        the %0 parameter so you can use it in additional places in the
  4238.        same menu action.
  4239.  
  4240.        To make your menu choices easier to use, you can have the menu
  4241.        display certain text but return a different value when that
  4242.        menu choice is selected. Instead of using "Choice1," you would
  4243.        type:
  4244.                    DISPLAY=CHOICE1
  4245.  
  4246.        DISPLAY is what you want the menu to display to the user of
  4247.        your menu. CHOICE1 is the value that is used when that menu
  4248.        choice is selected. This next example involving formatting a
  4249.        diskette in different sizes shows how this works.
  4250.  
  4251.        EXAMPLE: In this example, formatting a diskette is made easier
  4252.  
  4253.  
  4254.                                        page 76
  4255.  
  4256.  
  4257.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4258.  
  4259.  
  4260.        by providing clear choices. A window opens with the title
  4261.        "SELECT DISK SIZE". The two menu entries are "720K" and
  4262.        "1.44MB". When "720K" is selected, HDM returns "/N:9/T:80" and
  4263.        the menu action becomes "FORMAT A:/N:9/T:80". If "1.44MB" is
  4264.        chosen, nothing is returned since there is nothing to the right
  4265.        of the equal sign and the menu action is "FORMAT A:".
  4266.  
  4267.                    FORMAT A:{SELECT DISK SIZE~720K=/N:9/T:80~1.44MB=}
  4268.  
  4269.        EXAMPLE: In this example, the menu action copies all files in
  4270.        C:\WP that end with .DOC to drive A or B.
  4271.  
  4272.                    COPY C:\WP\*.DOC {SELECT Pick Backup Disk~A:~B:}
  4273.  
  4274.        EXAMPLE: This menu action runs LOGIN with the selected name. If
  4275.        the user picks "?Enter Name", HDM asks you for your name and
  4276.        then replaces the {VSELECT} function with the name given. Note
  4277.        that there are no braces around the "?Enter Name" so that this
  4278.        function will not run before the {VSELECT}. To hide your input,
  4279.        you can use two question marks (see the {?} function for more
  4280.        details).
  4281.  
  4282.                    LOGIN {VSELECT User~Dan~Beth~Jim~Laura~?Enter Name}
  4283.  
  4284.        ================================================================
  4285.        {SETPROJECT project-data}
  4286.  
  4287.        FORMAT: {SETPROJECT LAWSON}
  4288.  
  4289.        OVERVIEW: Sets project to the information in this function.
  4290.  
  4291.        DETAILS: This function allows you to change the project data
  4292.        from within a menu action. The project name is written to the
  4293.        HDM.LOG log file if you started HDM with its -L switch.
  4294.  
  4295.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to MyProject.
  4296.  
  4297.                    {SETPROJECT MyProject}
  4298.  
  4299.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to that of
  4300.        the current user that is logged on to a network:
  4301.  
  4302.                    {SETPROJECT {%USER%}}
  4303.  
  4304.        NOTE: To use %USER% in this function, you need to use an
  4305.        environment variable such as "SET USER=name" where "name"
  4306.        is the name of the user. On networks, users often have such
  4307.        an environment variable set up for them.
  4308.  
  4309.  
  4310.                                        page 77
  4311.  
  4312.  
  4313.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4314.  
  4315.  
  4316.  
  4317.        ================================================================
  4318.        {STEP}
  4319.  
  4320.        OVERVIEW: Used to debug menu entries that aren't yet working.
  4321.        This function displays the menu action after each function
  4322.        executes.
  4323.  
  4324.        DETAILS: This function is useful in debugging (fixing) menu
  4325.        actions that use functions. After HDM sees the {STEP} function
  4326.        in a menu action, it displays a window showing what the action
  4327.        looks like as each function executes and just before the action
  4328.        is actually run by DOS. This function does not hinder the running
  4329.        of the menu action. However, it is best to remove the {STEP}
  4330.        function from the menu action once it is no longer needed.
  4331.  
  4332.        EXAMPLE: In the next menu action, the {STEP} function will step
  4333.        through each function one at a time so you can see how each
  4334.        individual function affects the menu action:
  4335.  
  4336.                    {STEP}!echo {FILE {DIR {SELECT Disk~A:~B:~C:~D:}\}}
  4337.  
  4338.        ================================================================
  4339.        {USER}
  4340.  
  4341.        OVERVIEW: Used to retrieve the current User ID, if anyone is
  4342.        logged on to HDM.
  4343.  
  4344.        DETAILS: This function retrieves the HDM User ID (if one was
  4345.        used to log on). You must have at least one entry in the User
  4346.        ID Security Table in the Security menu for this to work.
  4347.  
  4348.        This function can also be used in the title lines of your menu
  4349.        to display who is using the current menu file. To configure
  4350.        this, select "Top Box Titles" in the Local menu.
  4351.  
  4352.        EXAMPLE: In this example, if Laura was logged on to HDM, then
  4353.        the prompt window would say:
  4354.  
  4355.                    Dear Laura, please enter file you want to see.
  4356.  
  4357.                    TYPE {?Dear {USER}, please enter file you want to see.}
  4358.  
  4359.        EXAMPLE: To customize your menu title to say: "Laura's IBM PC -
  4360.        User Menu," you would change your title lines to say this:
  4361.  
  4362.                    {USER}'s IBM PC - User Menu
  4363.  
  4364.  
  4365.  
  4366.                                        page 78
  4367.  
  4368.  
  4369.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4370.  
  4371.  
  4372.        TRACKING PROJECTS AND PEOPLE
  4373.  
  4374.        HDM is not only a menuing system but can also be a great project
  4375.        and people management tool.
  4376.  
  4377.        Whether using a network or an individual PC, HDM can keep track
  4378.        of users' activities. How much time do they spend working on
  4379.        this PC? On a certain project? What IDs are being used? Which
  4380.        menu items are being underused or neglected? How much time do
  4381.        you spend on a certain project?
  4382.  
  4383.        USING HDM.LOG
  4384.  
  4385.        Valuable information about how HDM is used is collected in the
  4386.        file HDM.LOG. This "log" file is an ASCII text file that shows
  4387.        which users use which menu entries and when.
  4388.  
  4389.        To start saving information to HDM.LOG, you must start HDM with
  4390.        the -L startup switch. See the chapter "Customizing HDM" for
  4391.        how to use this and other switches.
  4392.  
  4393.        !! To activate the log file:
  4394.  
  4395.        1. From the DOS prompt or AUTOEXEC.BAT file, start HDM with the
  4396.           -L switch. Type:
  4397.  
  4398.                    HDM -L[path] (press Enter)
  4399.  
  4400.        where "[path]" is the drive and directory where you want the
  4401.        HDM.LOG file to be saved. If you do not include a path, the
  4402.        HDM.LOG file is saved to the directory where the HDM program
  4403.        files are located.
  4404.  
  4405.        You can also start the log file by using the "SET HDM="
  4406.        environment variable (the other way of configuring HDM when
  4407.        starting it).
  4408.  
  4409.        2. Use HDM as you normally would. The HDM.LOG file records what
  4410.           you (and others) are doing while in HDM.
  4411.  
  4412.        VIEWING HDM.LOG
  4413.  
  4414.        If you use a file viewer, your log file may look like this:
  4415.  
  4416.        ≡Jim Jones  1992052313:117000A1       RUN=Dir B:
  4417.        ≡Jim Jones  1992052313:147000A1       ENDrun
  4418.        ≡Laura Lane 1992052313:217000B5Acct31 Directory of A:
  4419.        ≡Laura Lane 1992052313:227000B5Acct31 END!
  4420.  
  4421.  
  4422.                                        page 79
  4423.  
  4424.  
  4425.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4426.  
  4427.  
  4428.  
  4429.        What do these numbers and codes mean? From left to right, the
  4430.        HDM.LOG log file displays the following (lengths are in parentheses):
  4431.  
  4432.        * CODE (1) - Used by HDM to identify the record format.
  4433.        * USER (25) - User ID.
  4434.        * DATE (8) - The date in the format YYYYMMDD
  4435.          ("19920601" = June 1, 1992).
  4436.        * TIME (5) - The time in the 24-hour format HR:MN
  4437.          ("13:05" is 1:05 p.m.).
  4438.        * DAY (1) - The day of the week (1=Sunday, 7=Saturday).
  4439.        * FILE (3) - The menu file number (000 to 999) or "DOS" if the
  4440.          user exited from HDM or used the DOS window.
  4441.        * ENTRY (2) - Menu page and number (A1 through Z0), "xt" for an
  4442.          exit to DOS, or "wd" if the command was run from the DOS window.
  4443.        * PROJECT (25) - The project name, if any was chosen.
  4444.          (We'll discuss projects later in this chapter.)
  4445.        * ACTION (3-99) - Either a description of what was run or "END".
  4446.          If the discription starts "RUN=", the {RUN} function was used.
  4447.          If it starts with "DIAL=", a phone number was dialed.
  4448.  
  4449.        TRACKING PROJECTS
  4450.  
  4451.        HDM offers you a way to keep track of projects you may be
  4452.        working on. How does it work? You first must enter a project
  4453.        name (up to 25 characters). You can do this in any of four ways:
  4454.  
  4455.        * Select "Change Project" (Alt-2) from the Global menu.
  4456.        * Create a menu entry that uses the {GETPROJECT} function, which
  4457.          asks you for a project name.
  4458.        * Create a menu entry that uses the {SETPROJECT} function, which
  4459.          provides a specific project name for you.
  4460.        * Changing the "Global Settings" of the Global menu to ask all
  4461.          users for a project name. Once set, every time HDM starts, you
  4462.          and others will be asked for a project name.
  4463.  
  4464.        HINT: You can use the User ID Security Table to have HDM
  4465.        automatically ask certain users for a project name. First,
  4466.        create a menu entry that asks for a project name. Then, use the
  4467.        User ID Security Table to automatically run this entry for the
  4468.        appropriate users.
  4469.  
  4470.        No matter which method you use to enter a project name, the
  4471.        project name will appear in the HDM.LOG file along with the
  4472.        other information.
  4473.  
  4474.  
  4475.  
  4476.  
  4477.  
  4478.                                        page 80
  4479.  
  4480.  
  4481.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4482.  
  4483.  
  4484.        USING {GETPROJECT} TO ENTER A PROJECT NAME
  4485.  
  4486.        The {GETPROJECT} function can be used in a menu action to ask
  4487.        for a project name. This name will then be recorded in the
  4488.        HDM.LOG log file and used by the {PROJECT} function. This
  4489.        function is the same as choosing "Change Project" from the
  4490.        Global menu (or Alt-2).
  4491.  
  4492.        It shows the current project name and allows you to change it.
  4493.        The change, which takes place immediately, is used by the
  4494.        {PROJECT} function and is written to the usage log.
  4495.  
  4496.  
  4497.        USING {PROJECT} TO RETRIEVE A PROJECT NAME
  4498.  
  4499.        You can use the {PROJECT} function to read the project name
  4500.        into other functions and programs.
  4501.  
  4502.        EXAMPLE: If the project name is "33-154B", then the menu action:
  4503.  
  4504.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT {PROJECT}.DOC~
  4505.  
  4506.                    becomes
  4507.  
  4508.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT 33-154B.DOC~
  4509.  
  4510.        !! To add the project name to your Title Box:
  4511.  
  4512.        The {PROJECT} function can also be used in the title lines at
  4513.        the top of your menu.
  4514.  
  4515.        1. Select "Top Box Titles" (Shift-F8) from the Local menu.
  4516.  
  4517.        2. Enter "{PROJECT}" on one of the title lines.
  4518.  
  4519.        3. Press F2 to save your changes.
  4520.  
  4521.        From now on, the current project name will be displayed at the
  4522.        top of your User Menu.
  4523.  
  4524.        EXAMPLE: In the title lines from the "Top Box Titles" choice of
  4525.        the Local menu:
  4526.  
  4527.                    Working on Project Name {PROJECT}
  4528.  
  4529.                    becomes
  4530.  
  4531.                    Working on Project Name 33-154B
  4532.  
  4533.  
  4534.                                        page 81
  4535.  
  4536.  
  4537.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4538.  
  4539.  
  4540.        USING {SETPROJECT} WITH PROJECTS
  4541.  
  4542.        You can use the {SETPROJECT} function to automatically provide
  4543.        a specific project name so you don't have to enter one. Use
  4544.        this function from within a menu action.
  4545.  
  4546.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to 1234-5678:
  4547.  
  4548.                    {SETPROJECT 1234-5678}
  4549.  
  4550.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to that of
  4551.        the current user that is logged on:
  4552.  
  4553.                    {SETPROJECT {%USER%}}
  4554.  
  4555.        NOTE: To use %USER% in this function, you need to use an
  4556.        environment variable such as "SET USER=username" where
  4557.        "username" is the name of the user. On networks, users often
  4558.        have such an environment variable set up for them.
  4559.  
  4560.        CREATING REPORTS
  4561.  
  4562.        You can display the HDM.LOG information in HDM's new Report
  4563.        Module. The Report Module lets you print reports to the screen,
  4564.        to your printer, or to a file. To speed loading of HDM4.EXE,
  4565.        this module is a separate program.
  4566.  
  4567.        The Report Module is quite flexible; you can list only the
  4568.        information you want to analyze, such as for a specific day,
  4569.        project, or user. You can save subsets of the HDM.LOG file
  4570.        to a log file of another name.
  4571.  
  4572.        !! To load HDM.LOG (or any log file):
  4573.  
  4574.        1. Select "Reports" from the Exit menu (F5) to access the
  4575.           Reports Module.
  4576.  
  4577.        NOTE: Although not needed now, the Report Module, like HDM
  4578.        itself, uses F10 to access its Top Menu.
  4579.  
  4580.        2. Select the drive and directory where your log file is
  4581.           located.
  4582.  
  4583.        A list of directories and log files on the drive where HDM is
  4584.        installed is displayed. You can switch to other directories by
  4585.        pressing Enter on your choice.
  4586.  
  4587.        If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  4588.  
  4589.  
  4590.                                        page 82
  4591.  
  4592.  
  4593.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4594.  
  4595.  
  4596.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you
  4597.        will be shown the directory above the current one. To change
  4598.        drives, press F4. If you press Esc, you will cancel the menu
  4599.        action and return to the HDM user menu.
  4600.  
  4601.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  4602.        file name by pressing the first letter with which it begins.
  4603.        By pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the
  4604.        next directory or file that starts with that letter and then
  4605.        starts at the top again.
  4606.  
  4607.        3. Highlight the HDM.LOG file and press Enter to display it.
  4608.  
  4609.        The HDM.LOG file is loaded as the file TEMP.HDM. Each line in
  4610.        HDM.LOG is a "record," showing who did what while in HDM. Use
  4611.        these keys to move through the file:
  4612.  
  4613.        * Home/End - jumps to the first or last record of the file.
  4614.        * PgUp/PgDn - moves to the previous or next page of records.
  4615.        * Up/Down Arrow - moves to the previous or next record.
  4616.  
  4617.        4. Press Enter on the record (line) of the HDM.LOG file from
  4618.           which you want to see more information.
  4619.  
  4620.        When you press Enter on one of the lines in the HDM.LOG file, a
  4621.        window displays the complete information for that record.
  4622.  
  4623.  
  4624.        USING FILTERS
  4625.  
  4626.        You can use "filters" to limit what you want to see in HDM.LOG,
  4627.        such as menu entries run by a specific user or menu entries
  4628.        used for a specific project. You then can save this subset of
  4629.        the HDM.LOG file to a new file.
  4630.  
  4631.        !! To select certain records for display:
  4632.  
  4633.        1. After loading a log file, select "Filter" (F2).
  4634.  
  4635.        2. Select how you want to limit what is displayed.
  4636.  
  4637.        * All Records - no filtering is done.
  4638.        * Date Range - enter the start and end dates.
  4639.        * Menu Entry - enter the menu file number and menu entry. You
  4640.          can also just enter the menu file or just the menu file number
  4641.          and page letter. This way, you can see who is using the menu
  4642.          entries in a certain menu file or on a certain menu page.
  4643.  
  4644.  
  4645.  
  4646.                                        page 83
  4647.  
  4648.  
  4649.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4650.  
  4651.  
  4652.        * Project - enter the partial or complete project name. You
  4653.          will then see all records that match that name, even if only
  4654.          one letter.
  4655.  
  4656.        HINT: To see records that have NO project name, press the Space
  4657.        Bar once, entering no project name.
  4658.  
  4659.        * Time Range - enter the start and end times in 24-hour format.
  4660.        * User ID - enter the partial or complete User ID. You will
  4661.          then see all records used by those people, even if only one
  4662.          letter.
  4663.  
  4664.        3. Press F2 or Enter to save your filter information.
  4665.  
  4666.        HDM displays the lines of the HDM.LOG that match your filters.
  4667.        The number of lines is displayed in the lower right corner.
  4668.  
  4669.        4. To further limit the number of records, you may save your
  4670.           filtered log file to the same or different name. Then select
  4671.           another filter.
  4672.  
  4673.        The next procedure discusses how to save your filtered log file
  4674.        to a different file.
  4675.  
  4676.        !! To save your displayed list to a log file:
  4677.  
  4678.        After limiting the lines of HDM.LOG to what you want, you can
  4679.        save the information to another disk file. This disk file is
  4680.        saved in the XBase (.DBF) format for use in dBase or other
  4681.        database programs.
  4682.  
  4683.        1. After loading a log file and filtering it (if desired),
  4684.           select "Save As" from the File menu (Alt-F3).
  4685.  
  4686.        2. Confirm whether you want to save only the filtered records
  4687.           or the entire file.
  4688.  
  4689.        CAUTION: To save the filtered records back to the original log
  4690.        file, select "Save" (Alt-F2). However, if you save the filtered
  4691.        records to the original file, the unfiltered records are lost.
  4692.  
  4693.        3. Enter the file's name or accept the default file name
  4694.           "HDMLIST."
  4695.  
  4696.        DESIGNING REPORTS
  4697.  
  4698.        Besides viewing HDM.LOG on your screen, you can create a
  4699.        custom-made report that you can either view or print. The steps
  4700.  
  4701.  
  4702.                                        page 84
  4703.  
  4704.  
  4705.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4706.  
  4707.  
  4708.        to making a report are:
  4709.  
  4710.        * Open or create a report format.
  4711.        * Set up filters to limit your choices, if desired.
  4712.        * Display the report to the screen, if desired.
  4713.        * Print your report to paper or to an ASCII disk file.
  4714.  
  4715.        NOTE: You must first create a report format or open one that
  4716.        was previously saved before you can display or print a report.
  4717.  
  4718.        !! To open a report format:
  4719.  
  4720.        1. Select "Open Format" from the "Report" menu (Ctrl-F1).
  4721.  
  4722.        2. Select the report name from the list displayed (if any).
  4723.  
  4724.        !! To create a report format:
  4725.  
  4726.        1. Select "Create Format" from the "Report" menu (Ctrl-F2).
  4727.  
  4728.        2. Press Enter on the fields you want included in the report.
  4729.           If using a mouse, click on your choices.
  4730.  
  4731.        An "X" appears next to each selected field.
  4732.  
  4733.        3. Press F4 to change the default length of any field.
  4734.  
  4735.        You may want to shorten a field so that it fits on the width of
  4736.        one page. However, some field information may be truncated.
  4737.  
  4738.        4. Press F2 to save your report format.
  4739.  
  4740.        5. Choose Yes to save the report to disk to use again at a
  4741.           later time, or No to use it one time only.  If you choose
  4742.           Yes, enter a report name to identify it.
  4743.  
  4744.        NOTE: You can choose "Save Format" (Ctrl-F3) from the "Report"
  4745.        menu at any time to save your report setup.
  4746.  
  4747.        !! To set up filters for your report:
  4748.  
  4749.        1. After loading a log file, select "Filter" (F2).
  4750.  
  4751.        2. Select how you want to limit what is printed.
  4752.  
  4753.        * All Records - no filtering is done.
  4754.        * Date Range - enter the start and end dates.
  4755.        * Menu Entry - enter the menu file number and menu entry.
  4756.  
  4757.  
  4758.                                        page 85
  4759.  
  4760.  
  4761.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4762.  
  4763.  
  4764.        * Project - enter the partial or complete project name.
  4765.        * Time Range - enter the start and end times in 24-hour format.
  4766.        * User ID - enter the partial or complete user ID.
  4767.  
  4768.        3. Press F2 or Enter to save your filter information.
  4769.  
  4770.        HDM displays the lines of the HDM.LOG that match your filters.
  4771.        The number of lines is displayed in the lower right corner.
  4772.  
  4773.        !! To print your report to the screen:
  4774.  
  4775.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4776.           select "Display Report" from the "Report" menu (Ctrl-F4).
  4777.  
  4778.        2. Press Enter to display only the records that match your
  4779.           filter(s). Otherwise, press Esc to display all records.
  4780.  
  4781.        3. Scroll through your report using these keys:
  4782.  
  4783.        * Left and right arrows - move you left and right,
  4784.          respectively, through the report.
  4785.        * Up and down arrows - move you up and down, respectively,
  4786.          through the report.
  4787.        * F10 - opens the Report Module's Top Menu to make any changes
  4788.          in the format.
  4789.        * Tab and Shift-Tab - moves you right and left, respectively,
  4790.          one screen at a time. You can also use Ctrl-Right Arrow and
  4791.          Ctrl-Left Arrow.
  4792.        * F6 - goes to the top of the report.
  4793.          (You can also use Ctrl-Home or Ctrl-PgUp)
  4794.        * F8 - goes to the end of the report.
  4795.          (You can also use Ctrl-End or Ctrl-PgDn)
  4796.        * F4 - freezes portions of the display. If you have a lengthy
  4797.          report, you can have up to 10 horizontal rows and up to 60
  4798.          lefthand characters be frozen so you can scroll to other parts
  4799.          of the screen while still viewing this information.
  4800.  
  4801.        4. Press Esc to exit the displayed report and return to the log
  4802.           file.
  4803.  
  4804.        !! To print your report to a printer:
  4805.  
  4806.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4807.           select "Print Report" from the "Report" menu (Ctrl-F5).
  4808.  
  4809.        2. Press Enter to print only the records that match your
  4810.           filter(s). Otherwise, press Esc to print all records.
  4811.  
  4812.  
  4813.  
  4814.                                        page 86
  4815.  
  4816.  
  4817.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4818.  
  4819.  
  4820.        !! To print your report to a file:
  4821.  
  4822.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4823.           select "Report to File" from the "Report" menu (Ctrl-F6).
  4824.  
  4825.        2. Press Enter to write only the records that match your
  4826.           filter(s). Otherwise, press Esc to print all records.
  4827.  
  4828.        3. Accept the default name and path "\HDMLIST.TXT" for the text
  4829.           file or enter your own name.
  4830.  
  4831.        NOTE: The backslash will place HDMLIST.TXT in the root
  4832.        directory of the drive where HDM.LOG is kept.
  4833.  
  4834.  
  4835.  
  4836.  
  4837.  
  4838.  
  4839.  
  4840.  
  4841.  
  4842.  
  4843.  
  4844.  
  4845.  
  4846.  
  4847.  
  4848.  
  4849.  
  4850.  
  4851.  
  4852.  
  4853.  
  4854.  
  4855.  
  4856.  
  4857.  
  4858.  
  4859.  
  4860.  
  4861.  
  4862.  
  4863.  
  4864.  
  4865.  
  4866.  
  4867.  
  4868.  
  4869.  
  4870.                                        page 87
  4871.  
  4872.  
  4873.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4874.  
  4875.  
  4876.        ADDING SECURITY
  4877.  
  4878.        HDM allows you to control access to any menu entry and to the
  4879.        commands in the Top Menu. HDM's security options not only
  4880.        prevent unauthorized access to vital information (such as
  4881.        salary figures) but also protect others from accidentally
  4882.        destroying data files or HDM's menu structure. This version
  4883.        of HDM offers better security than ever.
  4884.  
  4885.        SELECTING YOUR LEVEL OF SECURITY
  4886.  
  4887.        Do you need HDM's security options? You need to analyze how
  4888.        your system is set up, who uses it and how much experience they
  4889.        have. You must then evaluate the trade-off between security and
  4890.        ease of use.
  4891.  
  4892.        AN OPEN SYSTEM
  4893.  
  4894.        You may want to run a completely "open" system without
  4895.        individual passwords and restrictions. It is the simplest to
  4896.        set up and easiest to use since no passwords need to be
  4897.        entered. However, an open system is best only if all users of
  4898.        the system are "computer literate" (comfortable with DOS
  4899.        commands) and are willing to work with the same menus and
  4900.        colors.
  4901.  
  4902.        A SECURE SYSTEM
  4903.  
  4904.        You could also provide "partial security". Partial security is
  4905.        ideal for a family's home computer. You are the primary user
  4906.        and the one who is setting up HDM. Others in your family may
  4907.        not be comfortable with DOS commands and directory structures.
  4908.        In this case, you might design different menus for different
  4909.        family members. Each user would log on and get a personalized
  4910.        menu.
  4911.  
  4912.        You might also want to restrict access to the Top Menu so that
  4913.        nothing could be altered accidentally. In effect, you would be
  4914.        a "system manager" and would create a friendly HDM environment
  4915.        for the rest of the family.
  4916.  
  4917.        SECURITY BY THE NUMBERS
  4918.  
  4919.        HDM provides up to 99 security levels (1 through 99). HDM comes
  4920.        with all security levels set to a default of "00". If you want
  4921.        to have a totally "open" system, you do not need to change
  4922.        anything.
  4923.  
  4924.  
  4925.  
  4926.                                        page 88
  4927.  
  4928.  
  4929.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4930.  
  4931.  
  4932.        Security is added by assigning a security level to the people
  4933.        who'll be using HDM. You then assign a security level to the
  4934.        different parts of HDM you want to protect. Once security
  4935.        levels are established, you can access all HDM menus and menu
  4936.        entries that have a security level equal to or LESS than your
  4937.        own. If your security level is less than an area you are trying
  4938.        to access, you'll be asked for a password for that security
  4939.        level or a security level higher than that one. This is called
  4940.        the security level password. If you don't type the correct
  4941.        password, you cannot access that area.
  4942.  
  4943.        NOTE: If someone is asked for a security level password and
  4944.        enters either the password for that security level OR any
  4945.        security level above that, they will be allowed access.
  4946.  
  4947.        Security levels are just numbers. The 99 security level gives
  4948.        you the highest security clearance. Because HDM offers 99
  4949.        security levels does not mean you must use them all. Also, you
  4950.        can use only a few security levels, such as 1, 2, 3, 4 and 5.
  4951.        However, we recommend you leave gaps between numbers so you
  4952.        have the flexibility to add more between existing levels.
  4953.        Perhaps you could assign your first security levels in
  4954.        multiples of 10 (10, 20, 30, 40 and 50).
  4955.  
  4956.        HINT: We recommend you first create a "backdoor" for yourself
  4957.        so you are never locked out of HDM. This backdoor should be
  4958.        security level 99. Then, use a lower security level such as 90
  4959.        for your security of critical parts of HDM. If you are ever
  4960.        locked out of HDM, you can use the 99 backdoor to get back in
  4961.        and make corrections.
  4962.  
  4963.        Adding security requires up to three steps:
  4964.  
  4965.        * Creating security levels in the Master Password Table.
  4966.        * Adding up to 254 users to the User ID Security Table and
  4967.          setting their security level.
  4968.        * Restricting access to the Top Menu and individual menu
  4969.          entries, pages and files.
  4970.  
  4971.        These steps can be used separately. For example, you can add
  4972.        users to the User ID Security Table so that each user must type
  4973.        a password to get into HDM. However, once in, they will not be
  4974.        restricted from using any part of HDM. Conversely, you can add
  4975.        security levels in the Master Password Table and prevent people
  4976.        from using certain parts of HDM. However, you do not need to
  4977.        add users to restrict their use of these sections.
  4978.  
  4979.  
  4980.  
  4981.  
  4982.                                        page 89
  4983.  
  4984.  
  4985.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  4986.  
  4987.  
  4988.        CREATING SECURITY LEVELS
  4989.  
  4990.        Security in HDM is simple but effective. By placing a numerical
  4991.        security level on a menu entry, you can prevent users of lower
  4992.        security levels from accessing that menu entry.
  4993.  
  4994.        You first create security levels in the Master Password Table.
  4995.        You then assign security levels to other users of HDM through
  4996.        the User ID Security Table. The User ID Security Table lists
  4997.        the people who will be using HDM and what their security level
  4998.        is. (Both tables are found in the Security menu from the Top
  4999.        Menu.) Since you will be the system manager, you will need to
  5000.        give yourself a higher security level than others.
  5001.  
  5002.        !! To create or change a security level:
  5003.  
  5004.        NOTE: If using this procedure for the first time, create two
  5005.        high security levels for yourself, the system manager. One
  5006.        security level, 90, for example, should be used for your
  5007.        everyday security use. This security level can be used to
  5008.        restrict use to high-level HDM functions. Another security
  5009.        level, 99, should be used as your "backdoor" to override
  5010.        forgotten or misused passwords. Then, use this procedure to
  5011.        create other security levels for your other users.
  5012.  
  5013.        1. Select "Master Password Table" from the Security menu
  5014.           (Alt-F8).
  5015.  
  5016.        This table displays the numbers 1 through 99 for up to 99
  5017.        different security levels. With any given security level, a
  5018.        user can access all features that have a security level equal
  5019.        to or less than that level. For example, if you had a security
  5020.        level of 50, you can access anything with a security level from
  5021.        1 to 50, but not 51.
  5022.  
  5023.        NOTE: If you have a security level of 50 and gave the Top Menu
  5024.        a security level of 90, you would NOT be able to access it.
  5025.  
  5026.        2. Enter the security level number you want to create or delete.
  5027.  
  5028.        Assuming you'll be the "system manager," enter an everyday
  5029.        security level, such as 90, in the Master Password Table. Press
  5030.        Enter.
  5031.  
  5032.        3. Enter the same password twice.
  5033.  
  5034.        This security level password will be required if you wish to
  5035.        use a menu entry, menu page, or menu file that has had its
  5036.  
  5037.  
  5038.                                        page 90
  5039.  
  5040.  
  5041.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5042.  
  5043.  
  5044.        access restricted to a certain security level and your security
  5045.        is less than that. Enter a password that is easy to remember
  5046.        but difficult for others to guess. You might want to jot down
  5047.        the passwords you assign and keep them in a safe place. Repeat
  5048.        this and the previous step to create other security levels,
  5049.        such as 99 for your security "backdoor."
  5050.  
  5051.        4. Press F2 to save your changes.
  5052.  
  5053.  
  5054.        ADDING USERS
  5055.  
  5056.        Once security levels are created, you can add "accounts" for
  5057.        everyone who will be using HDM. For each person, you can set
  5058.        their security level, logon password and startup options.
  5059.  
  5060.        !! To add or change user accounts:
  5061.  
  5062.        NOTE: If using this procedure for the first time, add your name
  5063.        and give yourself a high security level. We recommend a level
  5064.        of 90. For your safety, do not assign anyone the highest
  5065.        security level of 99. Then, use this procedure to add other
  5066.        users.
  5067.  
  5068.        1. Select "User ID Security Table" from the Security menu
  5069.           (Alt-F9).
  5070.  
  5071.        2. To add new users, press the Insert (Ins) key. To change
  5072.           information on an existing user, move your cursor to the
  5073.           user account you want to change and press Enter.
  5074.  
  5075.        3. Enter the following information for each user:
  5076.  
  5077.        * User ID.
  5078.        * Menu file you want this user to first use when HDM starts.
  5079.        * Menu entry number you want automatically run for this user
  5080.          (optional).
  5081.        * Security level for this user (you may be asked to enter the
  5082.          password for that security level) (optional).
  5083.        * Whether or not to enter a logon password for this user now
  5084.          (optional).
  5085.  
  5086.        NOTE: Each individual's logon password is independent of the
  5087.        password used for their particular security level.
  5088.  
  5089.        4. Press F2 to save your changes for this user.
  5090.  
  5091.        5. Press F2 again to save your changes to the User ID Security
  5092.           Table.
  5093.  
  5094.                                        page 91
  5095.  
  5096.  
  5097.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5098.  
  5099.  
  5100.  
  5101.        EXAMPLE: In a family scenario, you can give your spouse a
  5102.        security level of 70 and each of your children a security level
  5103.        of 50.
  5104.  
  5105.        In the figure below, you can see that each user has individual
  5106.        menu files, different security levels and logon passwords. Also
  5107.        note that everyone but you (the system manager) has a menu
  5108.        entry that is automatically run when HDM is started.
  5109.  
  5110.        ╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5111.        ║ User Identification │ Menu File │ Run! │ Security │ Password ║
  5112.        ╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5113.        ║ Bob                 │  HDM.300  │      │    99    │    √     ║
  5114.        ║ Brenda              │  HDM.299  │  A1  │    90    │    √     ║
  5115.        ║ Melissa             │  HDM.150  │  A5  │    50    │    √     ║
  5116.        ║ Kathy               │  HDM.100  │  B7  │    50    │    √     ║
  5117.        ║                     │           │      │          │          ║
  5118.        ║                     │           │      │          │          ║
  5119.        ║                     │           │      │          │          ║
  5120.        ║                     │           │      │          │          ║
  5121.        ║                     │           │      │          │          ║
  5122.        ║                     │           │      │          │          ║
  5123.        ╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5124.        ║ Enter=Change  Esc=Cancel  F2=Save  Ins=Add  Del=Delete       ║
  5125.        ╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5126.  
  5127.        !! To change your logon password:
  5128.  
  5129.        1. When logging onto HDM, instead of using your normal logon
  5130.           password, enter:
  5131.  
  5132.                    CHANGE (press Enter)
  5133.  
  5134.        2. Enter your old password.
  5135.  
  5136.        3. Enter a new password.
  5137.  
  5138.        4. Enter your new password again to verify you typed it correctly.
  5139.  
  5140.        Your new logon password is recorded by HDM and will be required in
  5141.        future sessions.
  5142.  
  5143.  
  5144.        RESTRICTING ACCESS
  5145.  
  5146.        Now that you have created security levels for various users of
  5147.        HDM, how do you restrict access and to what? There are four
  5148.        areas that you can protect:
  5149.  
  5150.                                        page 92
  5151.  
  5152.  
  5153.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5154.  
  5155.  
  5156.  
  5157.        * Hide or restrict use of the Top Menu.
  5158.        * Restrict access to a pull-down menu choice.
  5159.        * Restrict use of a single menu entry, menu page or menu file.
  5160.        * Prevent changes to a menu file.
  5161.  
  5162.  
  5163.        HIERARCHY OF SECURITY
  5164.  
  5165.        HDM has a hierarchy of security that you must follow.
  5166.  
  5167.        The security of a menu entry takes precedence over the security
  5168.        of the menu page. In other words, if menu entry A5 has a
  5169.        security level of 50 and menu page A has a security of 30, the
  5170.        user with security level 30 will be allowed access to the menu
  5171.        page but will be asked for a security level password on the
  5172.        fifth entry. If you change the security of the menu entry to
  5173.        "00", then the menu entry assumes the security level of the
  5174.        menu page (30).
  5175.  
  5176.        Likewise, the security of a menu page takes precedence over the
  5177.        security of the menu file. If you change the security of the
  5178.        page to "00," then the page assumes the security level of the
  5179.        menu file.
  5180.  
  5181.        !! To hide or restrict access to the Top Menu:
  5182.  
  5183.        You may not want others to access the Top Menu or make changes
  5184.        to it. For example, you may not want others to access the
  5185.        Master Password Table or the User ID Security Table. Use this
  5186.        procedure to deny or limit access to the Top Menu.
  5187.  
  5188.        1. Select "Hide/Disable Top Menu" from the Security menu
  5189.           (Alt-F6).
  5190.  
  5191.        This security feature allows you to keep certain people from
  5192.        even seeing the Top Menu. This feature disables the F10 and
  5193.        slash keys used to access the Top Menu.
  5194.  
  5195.        NOTE: To access the Top Menu when it's hidden, you need to type
  5196.        "/UNHIDE" from the User Menu and enter a password of a security
  5197.        level equal to or higher than the hidden level.
  5198.  
  5199.        2. Assign a security level.
  5200.  
  5201.        Enter a security level higher than that of the users you want
  5202.        to hide the Top Menu from. For the most security, enter a level
  5203.        of 90.
  5204.  
  5205.  
  5206.                                        page 93
  5207.  
  5208.  
  5209.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5210.  
  5211.  
  5212.        3. Select "Top Menu Entries (All)" from the Security menu.
  5213.  
  5214.        This security feature allows unauthorized people to still see
  5215.        the Top Menu but not make any choices from it (Menu, Page,
  5216.        Security, Local, Global and Exit). The security level specified
  5217.        by this command becomes the default for the commands in each
  5218.        pull-down menu. It can be overridden for an individual
  5219.        pull-down menu command by placing the cursor on the command and
  5220.        pressing Alt-F1 (described later).
  5221.  
  5222.        4. Assign a security level.
  5223.  
  5224.        Enter a security level above that of the users you want to
  5225.        restrict from using the Top Menu. For a high level of security,
  5226.        enter a level of 90, for example.
  5227.  
  5228.        NOTE: Users who are not allowed access to the Top Menu will not
  5229.        be able to exit HDM until the system manager assigns a lower
  5230.        level of security to the choice "Exit HDM" (F3) in the Exit
  5231.        menu. See the following procedures for how to assign a security
  5232.        level to a pull-down menu choice.
  5233.  
  5234.        EXAMPLE: In a family scenario, you could assign a security
  5235.        level of 20 for hiding the Top Menu and 60 for the Top Menu
  5236.        entries. Your children could press F10 and see all of the items
  5237.        on the Top Menu because their security level (50) is greater
  5238.        than the security level that hides the Top Menu (20). However,
  5239.        only you and your spouse can access the Top Menu commands that
  5240.        change HDM. If you raise the security level for "Hide/Disable
  5241.        Top Menu" to greater than 50, then the Top Menu would be
  5242.        invisible to your children.
  5243.  
  5244.        !! To restrict access to a pull-down menu:
  5245.  
  5246.        Besides protecting access to the Top Menu, you can restrict
  5247.        access to individual pull-down menu choices. For example, you
  5248.        may want to add security to the pull-down menu choice "Exit
  5249.        HDM (F3)" so that users cannot exit HDM to the DOS prompt. By
  5250.        limiting users to only the menu choices available from HDM, you
  5251.        can protect your PC and its files from possible damage.
  5252.  
  5253.        There are four pull-down menu choices that especially are
  5254.        important to protect. They are:
  5255.  
  5256.        * "Master Password Table" from the Security menu
  5257.        * "User ID Security Table" from the Security menu
  5258.        * "Inactive Execution" from the Global menu
  5259.        * "Timed Execution" from the Global menu
  5260.  
  5261.  
  5262.                                        page 94
  5263.  
  5264.  
  5265.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5266.  
  5267.  
  5268.  
  5269.        NOTE: The inactive and timed executions are important to
  5270.        safeguard because they bypass security when these menu entries
  5271.        are run.
  5272.  
  5273.        1. Open the Top Menu and highlight the pull-down menu choice to
  5274.           be protected.
  5275.  
  5276.        2. Press Alt-F1 to change the security level.
  5277.  
  5278.        3. Assign a security level and press Enter.
  5279.  
  5280.        This security level is the level another user must be equal to
  5281.        or greater than in order to access that pull-down menu choice.
  5282.  
  5283.        !! To restrict use of a menu entry, menu page or menu file:
  5284.  
  5285.        To not allow someone to run certain menu entries, you can
  5286.        restrict them from the individual menu entry, all the menu
  5287.        entries in a menu page, or all the menu entries in a certain
  5288.        menu file.
  5289.  
  5290.        1. Open the Security menu (Alt-S).
  5291.  
  5292.        2. Select what you wish to restrict:
  5293.  
  5294.        * To restrict someone from running a single menu entry, select
  5295.          "Set Security" (Alt-F1).
  5296.        * To restrict someone from running entries in a single menu
  5297.          page, select "Page Security" (Alt-F2).
  5298.        * To restrict someone from running entries in a single menu
  5299.          file, select "All Menu File Entries" (Alt-F3).
  5300.  
  5301.        3. If restricting access to an individual menu entry or menu
  5302.           page, choose the menu entry or menu page and press Enter.
  5303.  
  5304.        4. Assign a security level and press Enter.
  5305.  
  5306.        This security level is the level another user must be equal to
  5307.        or greater than to access this restricted menu entry, menu page
  5308.        or menu file.
  5309.  
  5310.        !! To prevent changes to a menu file:
  5311.  
  5312.        Although you may not want to keep someone from using your menu
  5313.        file, you may not want them to change it. This procedure
  5314.        protects your work in creating a menu file.
  5315.  
  5316.  
  5317.  
  5318.                                        page 95
  5319.  
  5320.  
  5321.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5322.  
  5323.  
  5324.        1. Select "File Change Protection" from the Security menu
  5325.           (Alt-F4).
  5326.  
  5327.        2. Assign a security level and press Enter.
  5328.  
  5329.        This security level is the level another user must be equal to
  5330.        or greater than to change the menu file.
  5331.  
  5332.  
  5333.        REMOVING SECURITY
  5334.  
  5335.        To remove security from a menu entry, menu page or menu file,
  5336.        set the item's security level to zero ("00").
  5337.  
  5338.        !! To remove security:
  5339.  
  5340.        1. Open the Security menu (Alt-S).
  5341.  
  5342.        2. Select what item from which you wish to remove security:
  5343.  
  5344.        * To remove security from a single menu entry, select "Set
  5345.          Security" (Alt-F1).
  5346.        * To remove security from a single menu page, select "Page
  5347.          Security" (Alt-F2).
  5348.        * To remove security from a single menu file, select "All Menu
  5349.          File Entries" (Alt-F3).
  5350.        * To remove security from a single pull-down menu choice,
  5351.          highlight the pull-down menu choice and press Alt-F1.
  5352.  
  5353.        3. If removing security from an individual menu entry or menu
  5354.           page, choose the menu entry or menu page and press Enter.
  5355.  
  5356.        4. To remove security, enter a security level of "00" and press
  5357.           Enter.
  5358.  
  5359.        WARNING: DO NOT delete the password in the Master Password
  5360.        Table for that security level since that does not remove the
  5361.        security from the item. Rather, deleting the password may lock
  5362.        you out of accessing the item if there are no passwords on
  5363.        security levels above the one that was deleted.
  5364.  
  5365.  
  5366.  
  5367.  
  5368.  
  5369.  
  5370.  
  5371.  
  5372.  
  5373.  
  5374.                                        page 96
  5375.  
  5376.  
  5377.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5378.  
  5379.  
  5380.        USING HDM ON A NETWORK
  5381.  
  5382.        HDM has many features ideal for local area networks (LANs).
  5383.        With a little work, HDM can help you get more from your LAN.
  5384.        Some benefits include:
  5385.  
  5386.        * A consistent, easy-to-use menuing system.
  5387.        * Sharing of network users' own menu files on their local
  5388.          computer with those shared from a common file server.
  5389.        * Up to 99 levels of security to protect vital network files.
  5390.        * Automated login procedures.
  5391.        * Activity log of what each user is doing on the network.
  5392.  
  5393.        SEPARATE X.BATS
  5394.  
  5395.        Each HDM user must have a separate temporary work file called
  5396.        X.BAT. This file keeps track of where the user was in HDM. This
  5397.        file is especially useful for allowing users to reload HDM and
  5398.        return to the menu entry from which they exited. On a network,
  5399.        each user needs their own X.BAT file so that do not overwrite
  5400.        another's X.BAT. To avoid this conflict, you have two solutions:
  5401.  
  5402.        * Assign a different read/write directory to each user where
  5403.          X.BAT is located.
  5404.  
  5405.        * Use a different work file name for each user instead of X.BAT.
  5406.  
  5407.        A DIFFERENT DIRECTORY
  5408.  
  5409.        To point HDM to a different directory for X.BAT, start HDM with
  5410.        the -W switch.
  5411.  
  5412.        EXAMPLE: To use this switch, you would add "-W" after the HDM
  5413.        command that loads HDM.
  5414.  
  5415.                    HDM -Wm:\network\jimh
  5416.  
  5417.        where "m:\network\jimh" is the network user's own directory.
  5418.  
  5419.        EXAMPLE: An alternative is to set the environment variable HDM
  5420.        in each user's AUTOEXEC.BAT file to another name like this:
  5421.  
  5422.                    SET HDM=-Wm:\network\jimh
  5423.  
  5424.        A DIFFERENT FILE NAME
  5425.  
  5426.        To tell HDM to look for a different file name than X.BAT, use
  5427.        the "SET X=" environment variable.
  5428.  
  5429.  
  5430.                                        page 97
  5431.  
  5432.  
  5433.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5434.  
  5435.  
  5436.        EXAMPLE: In your AUTOEXEC.BAT file, you would set the
  5437.        environment variable X in each user's AUTOEXEC.BAT file to
  5438.        another name.
  5439.  
  5440.                    SET X=MENU or SET X=%USER%
  5441.  
  5442.        Once set, the user must type the righthand word instead of "X"
  5443.        to return to HDM. For more information on startup switches and
  5444.        environment variables, see the chapter "Customizing HDM."
  5445.  
  5446.        SHARING LOCAL AND NETWORK MENU FILES
  5447.  
  5448.        Network users can use their own HDM menu files from their
  5449.        own computer alongside menu files that are available on the
  5450.        network. This allows network users to have their own personal
  5451.        menus while using standardized menus on the network.
  5452.  
  5453.        The -T, -G and -0 through -9 startup switches help network
  5454.        users mix local (unique) and network (common) menu files.
  5455.  
  5456.        The -T switch allows you to enter a path to where the menu
  5457.        entries and local variables are stored (menu files HDM.000
  5458.        through HDM.999). If each person on the network will have a
  5459.        unique set of menu files, then they must also have their own
  5460.        menu text files in their own read/write directories.
  5461.  
  5462.        EXAMPLE: You can do this by using the -T switch when starting
  5463.        HDM for each person on the network.
  5464.  
  5465.                    HDM -Tm:\network or SET HDM=-Tm:\network
  5466.  
  5467.        where "m:\network" is the drive and directory where the HDM
  5468.        menu files are stored.
  5469.  
  5470.        The -G switch specifies the path to the configuration file
  5471.        HDM.CFG. The HDM.CFG file contains the global settings for
  5472.        all menu files.
  5473.  
  5474.        The -0 through -9 switches are similar to -T but specify the
  5475.        path to groups of 100 menu files. For example, -7 is for menu
  5476.        files HDM.700 through HDM.799. Using these switches, you can
  5477.        have some menu files that are only available through the
  5478.        network server. Other menu files can only be available on the
  5479.        network user's local computer.
  5480.  
  5481.        EXAMPLE: In the next example, the menu files HDM.800-899 are
  5482.        found on the network in directory H:\NETDIR, while HDM.900-999
  5483.        are on the user's own hard disk directory D:\MYOWNDIR. The
  5484.  
  5485.  
  5486.                                        page 98
  5487.  
  5488.  
  5489.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5490.  
  5491.  
  5492.        remaining menu files, HDM.000-799 will default to the C:\HDM
  5493.        directory.
  5494.  
  5495.        This example also shows that every network user can share one
  5496.        copy of HDM on the network server, although HDM could be
  5497.        installed on every individual's computer. The advantage is that
  5498.        only one set of files must be maintained.
  5499.  
  5500.                    PATH C:\;D:\MYOWNDIR
  5501.                    H:
  5502.                    CD\HDM
  5503.                    HDM -8H:\NETDIR -9D:\MYOWNDIR -WD:\MYOWNDIR -GH:\NETDIR
  5504.  
  5505.        NOTE: One copy of HDM can be run from the network file server
  5506.        and shared by several users.
  5507.  
  5508.  
  5509.        AUTOMATED LOGINS
  5510.  
  5511.        If you're using HDM's user names, HDM's -U startup switch and
  5512.        its matching DOS environment variable can help automate logging
  5513.        onto HDM and your network.
  5514.  
  5515.        You first set an environment variable that has the user's name
  5516.        and then refer to that variable in the startup switches for HDM
  5517.        or through the "SET HDM=" environment variable.
  5518.  
  5519.        EXAMPLE: Here is an excerpt of an AUTOEXEC.BAT file:
  5520.  
  5521.                    SET HDMUSER=LAURA
  5522.                    CD \HDM
  5523.                    HDM -UHDMUSER
  5524.  
  5525.                    or
  5526.  
  5527.                    SET HDMUSER=LAURA
  5528.                    SET HDM=-UHDMUSER
  5529.                    CD \HDM
  5530.                    HDM
  5531.  
  5532.        When Laura starts HDM, HDM automatically reads the HDMUSER
  5533.        variable and enters her User ID for her.
  5534.  
  5535.        You can next automate the network login process. When you use
  5536.        the User ID Security Table from the Security menu, set up each
  5537.        user to automatically run a specific menu entry. This menu
  5538.        entry could automatically run a batch file that has the user
  5539.        log onto your network.
  5540.  
  5541.  
  5542.                                        page 99
  5543.  
  5544.  
  5545.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5546.  
  5547.  
  5548.        AUTOMATIC LOGOFF
  5549.  
  5550.        Logging off your network can also be mandatory. After a set
  5551.        amount of inactivity or whenever anyone logs off HDM, a certain
  5552.        menu entry can run the command or batch file to log the user
  5553.        off your network.
  5554.  
  5555.        NOTE: These two activities - logging off after inactivity or
  5556.        automatic execution of an entry during a normal logoff - are
  5557.        independent of each other. You can have an automatic execution
  5558.        of a menu entry at logoff, automatic logoff after inactivity,
  5559.        or both.
  5560.  
  5561.        !! To create an automatic logoff:
  5562.  
  5563.        1. Select "Log Off Automatically" from the Security menu
  5564.           (Alt-F7).
  5565.  
  5566.        2. Enter any of the following:
  5567.  
  5568.        * Number of inactive minutes before logoff ("00" to turn off).
  5569.        * Menu file number containing the menu entry with the command
  5570.          or batch file to log the user off your network.
  5571.        * Page letter and entry number to run to log off the user
  5572.          (leave blank to turn off).
  5573.  
  5574.        3. Press F2 to save your changes.
  5575.  
  5576.        NOTE: See the "Adding Security" chapter for more information
  5577.        about security and the individual commands available in the
  5578.        Security menu.
  5579.  
  5580.  
  5581.        OTHER TIPS
  5582.  
  5583.        With a little planning, HDM will work on Novell and other LANs.
  5584.        Here are some basic tips:
  5585.  
  5586.        * If everyone on the network will be using the same menu files,
  5587.        ensure all the Top Menu commands are protected with a high
  5588.        security level or that the Top Menu is hidden so only the
  5589.        network administrator can access these commands and make
  5590.        changes to menu entries.
  5591.  
  5592.        * You can protect an individual menu file so that users can run
  5593.        menu entries without restrictions. However, they will be unable
  5594.        to add or change the menu file. Select "File Change Protection"
  5595.        from the Security menu (Alt-F4) to add this extra security.
  5596.  
  5597.  
  5598.                                       page 100
  5599.  
  5600.  
  5601.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5602.  
  5603.  
  5604.        HDM MENU STRUCTURE
  5605.  
  5606.        Below are two sections that describe the menu structure of HDM:
  5607.  
  5608.        * All HDM pull-down menu commands plus their shortcut keys.
  5609.        * Brief description of each pull-down menu choice.
  5610.  
  5611.                    PULL-DOWN MENU COMMANDS
  5612.  
  5613.        Description                             Keystrokes    Shortcut
  5614.        ======================================  ==========    ========
  5615.  
  5616.        SECURITY
  5617.  
  5618.        Change security on one User Menu entry   Alt-S  S     Alt-F1
  5619.        Change security on a menu page           Alt-S  P     Alt-F2
  5620.        Change security on all menu entries      Alt-S  A     Alt-F3
  5621.        Prevent changes to current menu file     Alt-S  F     Alt-F4
  5622.        Change security on all Top Menu entries  Alt-S  T     Alt-F5
  5623.        Hide the Top Menu and F10 from the user  Alt-S  H     Alt-F6
  5624.        Set inactive time to force user log off  Alt-S  L     Alt-F7
  5625.        Maintain the Master Password Table       Alt-S  M     Alt-F8
  5626.        Maintain the User ID Table & passwords   Alt-S  U     Alt-F9
  5627.  
  5628.        MENU ENTRIES
  5629.  
  5630.        Add an entry to the User Menu            Alt-M  A     Ins
  5631.        Change a User Menu entry                 Alt-M  C     F2
  5632.        Duplicate a User Menu entry              Alt-M  D     F4
  5633.        Erase an entry in the User Menu          Alt-M  E     Del
  5634.        Move a User Menu entry                   Alt-M  M     F6
  5635.        Switch two User Menu entries             Alt-M  S     F8
  5636.        Display menu actions in title window     Alt-L  A     Shift-F1
  5637.        Modify the current menu file's macros    Alt-L  M     Shift-F6
  5638.  
  5639.        MENU PAGES
  5640.  
  5641.        Compress a page of menu entries          Alt-P  C     Ctrl-F1
  5642.        Erase all menu entries on a menu page    Alt-P  E     Ctrl-F2
  5643.        Import a page from any menu file         Alt-P  I     Ctrl-F3
  5644.        Change the name of a Page Index          Alt-P  N     Ctrl-F4
  5645.        Switch two pages in the same menu file   Alt-P  S     Ctrl-F5
  5646.        Display menu actions in Title Window     Alt-L  A     Shift-F1
  5647.  
  5648.        CHANGING HDM'S LOOK
  5649.  
  5650.        Change border line styles on windows     Alt-L  B     Shift-F2
  5651.        Change screen and window colors          Alt-L  C     Shift-F3
  5652.  
  5653.  
  5654.                                       page 101
  5655.  
  5656.  
  5657.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5658.  
  5659.                                                Keystrokes    Shortcut
  5660.                                                ==========    ========
  5661.        Change date/Top Menu format              Alt-L  D     Shift-F4
  5662.        Change the lines placed in User Menu     Alt-L  L     Shift-F5
  5663.        Change the design of the User Menu       Alt-L  S     Shift-F7
  5664.        Modify current menu file title lines     Alt-L  T     Shift-F8
  5665.        Change background wallpaper character    Alt-L  W     Shift-F9
  5666.  
  5667.        CUSTOMIZING HDM
  5668.  
  5669.        Modify the current menu file's macros    Alt-L  M     Shift-F6
  5670.        Change the blinking of the cursor        Alt-G  B     Alt-1
  5671.        Change the mouse speed                   Alt-G  M     Alt-6
  5672.        Change the project name                  Alt-G  C     Alt-2
  5673.        Set the date/time and their format       Alt-G  D     Alt-3
  5674.        Set other global settings for HDM        Alt-G  G     Alt-4
  5675.        Set up execution based on inactive time  Alt-G  I     Alt-5
  5676.        Set up timed execution of menu entries   Alt-G  T     Alt-9
  5677.        Specify communication port & dial type   Alt-G  P     Alt-7
  5678.        Set screen save blank time and message   Alt-G  S     Alt-8
  5679.  
  5680.        EXITING HDM AND DOS SHELL
  5681.  
  5682.        Open a DOS window                        Alt-X  D     F9
  5683.        Log user off and return to logo screen   Alt-X  L     F7
  5684.        Return to previous menu file             Alt-X  P     Esc
  5685.        Save all changes made in HDM to disk     Alt-M  W     Ctrl-F10
  5686.        Exit to the DOS prompt                   Alt-X  X     F3
  5687.  
  5688.        REPORTS
  5689.  
  5690.        Access the HDM Report Module             Alt-X  R     F5
  5691.  
  5692.        NETWORKS
  5693.  
  5694.        Set up an execution based on inactivity  Alt-G  I     Alt-5
  5695.        Log off a user if one was logged on      Alt-X  L     F7
  5696.  
  5697.  
  5698.        In the next several pages are the main menus available from the
  5699.        Top Menu and the commands that are underneath them. The
  5700.        shortcut key for each menu choice is listed in parentheses.
  5701.  
  5702.        MENU (Alt-M)
  5703.  
  5704.        Add Entry (Ins): Creates a new menu entry.
  5705.  
  5706.        Change Entry (F2): Changes the description and menu action of
  5707.        an entry but not its security level.
  5708.  
  5709.  
  5710.                                       page 102
  5711.  
  5712.  
  5713.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5714.  
  5715.  
  5716.        Duplicate Entry (F4): Copies a menu entry, including its
  5717.        security level, to an empty entry.
  5718.  
  5719.        Erase Entry (Del): Deletes a menu entry.
  5720.  
  5721.        Move Entry (F6): Moves a menu entry to an empty entry, even if
  5722.        on a different menu page.
  5723.  
  5724.        Switch Entries (F8): Swaps two entries in the User Menu,
  5725.        including their security levels.
  5726.  
  5727.        Write File (Ctrl-F10): Saves all changes made to your disk. Not
  5728.        normally used since HDM automatically saves changes whenever
  5729.        you run a menu entry, return to the logo screen, press F1 for
  5730.        help, or after one minute of keyboard/mouse inactivity. An
  5731.        asterisk (*) appears in the lower right corner if you have made
  5732.        changes that have yet to be saved. You can undo the changes
  5733.        made to the menu before they are written to disk by pressing
  5734.        Ctrl-U while the asterisk is still displayed at the bottom
  5735.        right corner of the screen.
  5736.  
  5737.        PAGE (Alt-P)
  5738.  
  5739.        Compress Page (Ctrl-F1): Moves all menu entries to the top of
  5740.        the page, leaving empty ones at the bottom.
  5741.  
  5742.        Erase Page (Ctrl-F2): Removes all the menu entries in a menu
  5743.        page that have an equal or lower security level than your user
  5744.        security level, and optionally allows you to remove those
  5745.        entries with a higher security level.
  5746.  
  5747.        Import Page (Ctrl-F3): Imports entries from a page in another
  5748.        menu file or the current menu file to empty entries in a page
  5749.        in the current User Menu.
  5750.  
  5751.        Name Page (Ctrl-F4): Changes the name of a menu page. Use up to
  5752.        19 characters.
  5753.  
  5754.        Switch Pages (Ctrl-F5): Switches the menu entries and the page
  5755.        names of two pages in the current menu file, including their
  5756.        security levels.
  5757.  
  5758.        SECURITY (Alt-S)
  5759.  
  5760.        Set Security (Alt-F1): Changes the security level number of a
  5761.        single menu entry in the current menu file.
  5762.  
  5763.        Page Security Level (Alt-F2): Changes the security level number
  5764.  
  5765.  
  5766.                                       page 103
  5767.  
  5768.  
  5769.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5770.  
  5771.  
  5772.        of a single menu page in the current menu file.
  5773.  
  5774.        All User Menu Entries (Alt-F3): Changes the security level
  5775.        number of the current menu file. The new number becomes the
  5776.        default for pages and entries not assigned their own security
  5777.        level.
  5778.  
  5779.        File Change Protection (Alt-F4): Adds a security level to
  5780.        protect the current menu file from being changed, although
  5781.        users can still run the menu entries. The Menu, Page, Security
  5782.        and Local menus are controlled by this security command.
  5783.  
  5784.        Top Menu Entries (All) (Alt-F5): Adds a security level to limit
  5785.        access to the Top Menu choices (Menu, Page, Security, Local,
  5786.        Global and Exit). The security level specified by this command
  5787.        becomes the default for the commands in the pull-down menu. It
  5788.        can be overridden for an individual pull-down menu command by
  5789.        placing the cursor on the command and pressing Alt-F1.
  5790.  
  5791.        Hide/Disable Top Menu (Alt-F6): Hides the Top Menu and its
  5792.        pull-down menus by disabling the F10 and slash keys. You assign
  5793.        a security level to limit access. To access the Top Menu when
  5794.        it's hidden, type "/UNHIDE" while the User Menu is displayed,
  5795.        then enter a password of a security level equal to or higher
  5796.        than the hidden menu level.
  5797.  
  5798.        Log Off Automatically (Alt-F7): Logs a user off, if one was
  5799.        logged on, after a set amount of time with no keyboard or mouse
  5800.        activity. You can set the inactive time from zero to 99
  5801.        minutes. If you set it to zero, there will be no automatic
  5802.        logoff. You can also have a menu entry automatically run
  5803.        whether the user logs off manually or has it done automatically
  5804.        after inactivity. These two activities are independent of each
  5805.        other. You can have an automatic logoff, an automatic execution
  5806.        of a menu entry at logoff, or both.
  5807.  
  5808.        Master Password Table (Alt-F8): Allows you to set up passwords
  5809.        for any of the 99 security levels. You must create at least one
  5810.        password in this table to use any security in HDM. Since this
  5811.        is the center of HDM's security system, you should give it a
  5812.        high level of security so that others cannot add their own
  5813.        passwords to the table. First, put a password on a high level
  5814.        number in the table. Then position the cursor over the "Master
  5815.        Password Table" command in the "Security" menu and press
  5816.        Alt-F1. Enter a high security level number in the window that
  5817.        opens.
  5818.  
  5819.        User ID Security Table (Alt-F9): Allows you to add, change and
  5820.  
  5821.  
  5822.                                       page 104
  5823.  
  5824.  
  5825.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5826.  
  5827.  
  5828.        delete user account names, user security levels, initial menu
  5829.        files, initial menu entries and, optionally, to set user
  5830.        passwords. If any entries are made in the User ID Security
  5831.        Table, users must log on to HDM with a user name and a matching
  5832.        password (if set up) before being able to use the menu.
  5833.  
  5834.        LOCAL (Alt-L)
  5835.  
  5836.        The commands under this pull-down menu affect how the current
  5837.        menu file behaves and looks. Choices made here affect the
  5838.        current menu file only. Other menu files can have different
  5839.        configurations.
  5840.  
  5841.        Action Display (Shift-F1): Displays the menu action for the
  5842.        highlighted menu entry in the title box at the top of the
  5843.        screen. This choice acts as a toggle; choosing it again returns
  5844.        the title box to normal.
  5845.  
  5846.        Border Lines (Shift-F2): Changes the type of border lines used
  5847.        in all windows in the current menu file. The choices are single
  5848.        lines, double lines, bold (thick) lines or no lines. This
  5849.        command affects only the current menu file.
  5850.  
  5851.        Change Colors (Shift-F3): Changes the colors of HDM for the
  5852.        current menu file only. Choose from pre-defined color palettes,
  5853.        specify the color of each component in a palette or restore the
  5854.        original colors. The components are the foreground color, the
  5855.        background color, the emphasized color, the window title color
  5856.        and the window border color.
  5857.  
  5858.        Date/Top Menu (Shift-F4): Displays the top status bar with the
  5859.        date and time, the top menu bar or both. This choice acts as a
  5860.        three-way switch. Each time you choose it, you display the next
  5861.        of the three choices. This command affects the current menu
  5862.        file only.
  5863.  
  5864.        Lines in Menu (Shift-F5): Sets whether lines will be used to
  5865.        separate the list of Menu Pages and Menu Entries from the
  5866.        bottom of the windows. This choice acts as a four-way switch.
  5867.        Each time you choose it, you will display the next set of lines
  5868.        that can be used. The choices are: no lines inside the boxes, a
  5869.        line at the top, a line at the bottom, lines at both the top
  5870.        and the bottom. There are only two configurations if you are
  5871.        using the shadowed menu (mentioned later): with or without
  5872.        inside lines.
  5873.  
  5874.        Menu Macros (Shift-F6): Adds, changes or deletes any of the 10
  5875.        available macros for the current menu file. Each macro can use
  5876.  
  5877.  
  5878.                                       page 105
  5879.  
  5880.  
  5881.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5882.  
  5883.  
  5884.        up to 255 characters. To delete a macro, press Ctrl-Bksp while
  5885.        the cursor is in that macro's line. To restore a macro to its
  5886.        original contents, press Ctrl-U before you leave that field.
  5887.  
  5888.        Switch Screens (Shift-F7): Changes the positions and look of
  5889.        the User Menu and the Page Index to one of six combinations.
  5890.        You have a choice between the standard flat menus and the
  5891.        shadowed menus. This choice acts as a six-way switch. Each time
  5892.        you choose it, you will display the next set of menu layout.
  5893.  
  5894.        Top Box Titles (Shift-F8): Adds, changes or deletes any of the
  5895.        four available title lines in the current menu file. These
  5896.        title lines are displayed in the title box at the top of the
  5897.        screen. One, two, three or four of the lines will display
  5898.        depending on the Date/Time and Top Menu configuration and the
  5899.        type of User Menu screen used.
  5900.  
  5901.        Wallpaper (Shift-F9): Changes the character used in the
  5902.        background of most HDM screens for the current menu file. The
  5903.        default wallpaper character is ASCII 176 (a shaded character).
  5904.  
  5905.        GLOBAL (Alt-G)
  5906.  
  5907.        The following choices affect ALL menu files (HDM.000 through
  5908.        HDM.999).
  5909.  
  5910.        Blinking Cursor (Alt-1): Changes the rate of blinking for the
  5911.        cursor in all menu files. Enter a number from zero to 99, where
  5912.        the lower the number the slower the rate. If you enter zero,
  5913.        the cursor will not blink. Press F2 to save the new rate or
  5914.        press Esc to cancel the change.
  5915.  
  5916.        Change Project (Alt-2): Starts, changes or removes a project
  5917.        number or project name. This data is used by the {PROJECT}
  5918.        function in a menu action or in the title, and recorded in the
  5919.        HDM log file.
  5920.  
  5921.        Date and Time (Alt-3): Sets the system's date and time as well
  5922.        as format. The date format can be set to American (MM/DD/YY) or
  5923.        European (DD/MM/YY). The time can be set to a standard 12-hour
  5924.        or military 24-hour clock.
  5925.  
  5926.        Global Settings (Alt-4): Change the following Yes/No settings:
  5927.  
  5928.        * Ask for confirmation when exiting to DOS using F3.
  5929.        * Hide empty menu pages in the Page Index.
  5930.        * Hide empty menu entries in the User Menu.
  5931.        * Wrap to the same page when using the cursor.
  5932.  
  5933.  
  5934.                                       page 106
  5935.  
  5936.  
  5937.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5938.  
  5939.  
  5940.        * Ask for the project name when starting HDM.
  5941.  
  5942.        Inactive Execution (Alt-5): Automatically runs a menu entry
  5943.        from any menu file in HDM after a set amount of keyboard and
  5944.        mouse inactivity. Once the automatic execution warning window
  5945.        is displayed, you will have 15 seconds to cancel the running of
  5946.        this entry. Otherwise, this entry will run as scheduled.
  5947.  
  5948.        Mouse Speed (Alt-6): Changes the horizontal and vertical motion
  5949.        sensitivity of the mouse. Enter a number from zero to 99 for
  5950.        each. The lower numbers are a slower rate of speed while the
  5951.        higher numbers are a faster rate of speed.
  5952.  
  5953.        Phone Parameters (Alt-7): Sets the dial type (tone or pulse),
  5954.        communication port (COM1 through COM4) and the interrupt (IRQ)
  5955.        for your modem. This information is used by the {DIAL} function.
  5956.  
  5957.        Screen Blanker (Alt-8): Changes the number of minutes of
  5958.        inactivity before the screen is blanked out. This prevents the
  5959.        images of your screen from "burning" into the phosphor of your
  5960.        monitor after long periods of time. Optionally, you can enter a
  5961.        message to be displayed in various positions on the screen to
  5962.        remind you that HDM blanked out the screen. When the screen is
  5963.        blanked out, you can press any key to restore it to the
  5964.        previous display. You can blank the screen out any time you
  5965.        choose without waiting for the time you set by pressing Ctrl-B.
  5966.  
  5967.        Timed Execution (Alt-9): Automatically runs a menu entry based
  5968.        on the day of the week or month and the time of day. For the
  5969.        menu entry to be run, you must be in HDM at the time. You will
  5970.        have 15 seconds to cancel the running of the entry once the
  5971.        timed execution warning window is displayed. Otherwise it will
  5972.        run as scheduled.
  5973.  
  5974.        EXIT (Alt-X)
  5975.  
  5976.        DOS Window (F9): Allows you to open a DOS window where you can
  5977.        run any DOS command or program up to 128 characters. You can
  5978.        also use HDM macros and functions. You can press F4 to search
  5979.        for and pick an executable file. The DOS window remembers the
  5980.        last 9 commands so you can repeat them. To enter a new command,
  5981.        just type over the current one in the top line. Press Ctrl-U
  5982.        to restore the original command.
  5983.  
  5984.        Log Off (F7): Logs off a user if one was logged on and displays
  5985.        the logo screen. Logging off this way automatically runs the
  5986.        menu entry specified in the "Log Off Automatically" choice in
  5987.        the Security menu, if any was created.
  5988.  
  5989.  
  5990.                                       page 107
  5991.  
  5992.  
  5993.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  5994.  
  5995.  
  5996.  
  5997.        Prior Menu (Esc): Returns you to the previous menu file or pops
  5998.        up a window to let you know there were no previous menu files.
  5999.        You must have used the {MENU} action function to go to another
  6000.        menu file. This command is similar to the {RETURN} function.
  6001.  
  6002.        Reports (F5): Starts the Report Module for analyzing HDM usage.
  6003.  
  6004.        Exit HDM (F3): Exits you from HDM to the DOS prompt. The screen
  6005.        is cleared and the DOS prompt is displayed. You can do whatever
  6006.        you want while in DOS. When you then want to return to HDM,
  6007.        type "X" and then press Enter. You will return to HDM at the
  6008.        location where you left it.
  6009.  
  6010.        NOTE: The X key used to return to HDM can be changed to any
  6011.        other name not already used by HDM, DOS or another program.
  6012.        To change it, use the "SET X=" environment variable in your
  6013.        AUTOEXEC.BAT file before HDM is started. See the chapter
  6014.        "Customizing HDM" for more information.
  6015.  
  6016.  
  6017.  
  6018.  
  6019.  
  6020.  
  6021.  
  6022.  
  6023.  
  6024.  
  6025.  
  6026.  
  6027.  
  6028.  
  6029.  
  6030.  
  6031.  
  6032.  
  6033.  
  6034.  
  6035.  
  6036.  
  6037.  
  6038.  
  6039.  
  6040.  
  6041.  
  6042.  
  6043.  
  6044.  
  6045.  
  6046.                                       page 108
  6047.  
  6048.  
  6049.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6050.  
  6051.  
  6052.        APPENDIX A: OVERVIEW OF DOS
  6053.  
  6054.        Now that you're using a computer, you've probably heard the
  6055.        term DOS. But what is DOS and what does it do?
  6056.  
  6057.        DOS stands for Disk Operating System. It is a software program
  6058.        that speaks directly to the computer hardware. There are many
  6059.        varieties of DOS, but they all use the same basic commands and
  6060.        perform the same functions. MS-DOS is Microsoft Corporation's
  6061.        version of DOS. The IBM version is commonly called PC-DOS. Also,
  6062.        Novell now has Digital Research's DR-DOS.
  6063.  
  6064.        The primary function of DOS is to be an intermediary between
  6065.        the computer hardware and your programs (word processor,
  6066.        spreadsheet, and database programs). Like a foreign language
  6067.        interpreter, DOS allows the computer to understand and start
  6068.        your programs, each of which may be written in a different
  6069.        computer language. DOS also allows you to manage files and
  6070.        subdirectories on your hard disk, including copying, deleting
  6071.        and moving.
  6072.  
  6073.        POPULAR TERMS
  6074.  
  6075.        Here are some basic terms you should be familiar with before
  6076.        using HDM:
  6077.  
  6078.        FILE: The basic unit of organization. A file is like a piece of
  6079.        paper stored in your computer. It can contain one of two
  6080.        things: a series of instructions (a program file), or words or
  6081.        numbers (data file).
  6082.  
  6083.        DIRECTORY: A way of organizing files. DOS comes with a root
  6084.        (main) directory but allows users to create other directories
  6085.        and to organize them into a logical hierarchy.
  6086.  
  6087.        SUBDIRECTORY: A directory that is underneath another directory,
  6088.        like a drawer within a filing cabinet. For example, all
  6089.        directories you create are subdirectories of the root
  6090.        directory. Like a filing cabinet, subdirectories and
  6091.        directories contain similar files together so you can easily
  6092.        find them. For example, all your letters could be saved in a
  6093.        directory called C:\LETTERS.
  6094.  
  6095.        PROGRAM: A series of instructions that tells your computer what
  6096.        to do, such as add a column of numbers or find a customer's
  6097.        invoice number. Of course, you control the program and tell it
  6098.        what to do.
  6099.  
  6100.  
  6101.  
  6102.                                       page 109
  6103.  
  6104.  
  6105.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6106.  
  6107.  
  6108.        DISK: A place to store files. Disk storage consists of hard
  6109.        disks and floppy diskettes.
  6110.  
  6111.        HARD DISK: A physical disk inside your computer on which files
  6112.        and subdirectories are stored. A hard disk looks and works a
  6113.        bit like a record; it has cylindrical grooves and a head
  6114.        (needle) that reads information from between the grooves. A
  6115.        hard disk can be considered a large file cabinet in which you
  6116.        store your folders (subdirectories) and files (papers). A hard
  6117.        disk is sometimes called internal storage.
  6118.  
  6119.        DISKETTE: A miniature, portable disk. You use diskettes to copy
  6120.        programs or data files onto your hard disk and to store backup
  6121.        or extra copies of program and data files that already exist on
  6122.        your hard disk. Diskettes are read by inserting them into a
  6123.        disk drive located in your computer. Diskettes and disk drives
  6124.        come in two sizes: 3.5 inches and 5.25 inches.
  6125.  
  6126.        DOS: FROM THE COMMAND LINE
  6127.  
  6128.        Native DOS uses a command level interface; when you start your
  6129.        computer, the screen is blank except for the DOS command line,
  6130.        where you type commands that tell DOS what you'd like it to do.
  6131.        It looks like this:
  6132.  
  6133.                    C:\>  or  C:\WP\LET>  or  C:\DBASE\WIDGET\MAR\EAST>
  6134.  
  6135.        The symbols and letters mean something to DOS but may be
  6136.        unfamiliar to you. Typing the commands that tell DOS what you'd
  6137.        like it to do can be just as cryptic. For example, here is a
  6138.        simple command that tells DOS to start the program Word Perfect:
  6139.  
  6140.                    CD \WP (press Enter)
  6141.                    WP (press Enter)
  6142.  
  6143.        Here's a DOS command that simply copies a file from one
  6144.        subdirectory to another and verifies the copying went smoothly:
  6145.  
  6146.                    COPY C:\WP\LET\PCR\WORD.REV C:\WP\MISC\ /V (Enter)
  6147.  
  6148.        To use the DOS interface, you have to "speak" the DOS language
  6149.        and use it correctly. The Hard Disk Menu System was created to
  6150.        help you use DOS without having to speak its complex language.
  6151.        Like a restaurant menu, HDM gives you a way to quickly choose
  6152.        what you want to do with your computer. HDM bypasses DOS and
  6153.        its hard-to-understand commands so computing is enjoyable and
  6154.        useful. Once set up, HDM lets you start programs and organize
  6155.        your files with a press of one or two keys.
  6156.  
  6157.  
  6158.                                       page 110
  6159.  
  6160.  
  6161.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6162.  
  6163.  
  6164.        APPENDIX B: IMPORTANT TABLES
  6165.  
  6166.        Below are the major tables for HDM.
  6167.  
  6168.        HDM KEYSTROKES AND KEY COMBINATIONS
  6169.  
  6170.        Below are the keys used in the User Menu (main HDM menu), Top Menu
  6171.        (and its pull-down menus), and windows in which you enter values,
  6172.        such as when creating a menu entry.
  6173.  
  6174.  
  6175.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6176.        ==============  ====================    ==============  =========
  6177.        Enter           Starts selected item    (Ditto)         Accepts
  6178.                                                                changes
  6179.                                                                for current
  6180.                                                                line
  6181.  
  6182.        Spacebar        Moves cursor to         (Ditto)         Inserts or
  6183.                        next item                               overwrites
  6184.                                                                individual
  6185.                                                                characters
  6186.  
  6187.        Right Arrow     Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6188.                        first entry on          to next pull-   one character
  6189.                        next menu page          down menu       right
  6190.  
  6191.        Left Arrow      Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6192.                        last entry on           to previous     one character
  6193.                        prior menu page         pull-down menu  left
  6194.  
  6195.        Tab             Moves cursor            (Ditto)         Moves
  6196.                        to next item                            cursor
  6197.                                                                eight
  6198.                                                                characters
  6199.                                                                right
  6200.  
  6201.        Shift-Tab       Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6202.                        previous item                           cursor
  6203.                                                                eight
  6204.                                                                characters
  6205.                                                                left
  6206.  
  6207.        Down Arrow      Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6208.                        next item                               cursor
  6209.                                                                to next
  6210.                                                                line
  6211.  
  6212.  
  6213.  
  6214.                                       page 111
  6215.  
  6216.  
  6217.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6218.  
  6219.  
  6220.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6221.        ==============  ====================    ==============  =========
  6222.        Up Arrow        Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6223.                        previous item                           cursor
  6224.                                                                to
  6225.                                                                previous
  6226.                                                                line on
  6227.                                                                screen
  6228.  
  6229.        Backspace       Moves cursor to         (Ditto)         Deletes
  6230.                        previous item                           character
  6231.                                                                to left
  6232.                                                                of cursor
  6233.  
  6234.        Ctrl-Backspace                                          Deletes all
  6235.                                                                characters
  6236.                                                                in line
  6237.  
  6238.        Ctrl-Home                                               Deletes
  6239.                                                                characters
  6240.                                                                from cursor
  6241.                                                                to beginning
  6242.                                                                of line
  6243.  
  6244.        Ctrl-End                                                Deletes
  6245.                                                                characters
  6246.                                                                from cursor
  6247.                                                                to end of
  6248.                                                                line
  6249.  
  6250.        Page Up         Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6251.                        previous menu page      to previous     to first
  6252.                                                menu choice     line
  6253.  
  6254.        Page Down       Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6255.                        next menu page          to next menu    to last
  6256.                                                choice          line
  6257.  
  6258.        Ctrl-PgDn       Moves cursor down
  6259.                        about eight menu pages
  6260.  
  6261.        Ctrl-PgUp       Moves cursor up
  6262.                        about eight menu pages
  6263.  
  6264.        Delete (Del)    Deletes a single menu entry             Deletes
  6265.                                                                character
  6266.                                                                at cursor
  6267.  
  6268.  
  6269.  
  6270.                                       page 112
  6271.  
  6272.  
  6273.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6274.  
  6275.  
  6276.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6277.        ==============  ====================    ==============  =========
  6278.        Insert (Ins)    Adds a single menu                      Switches
  6279.                        entry                                   between
  6280.                                                                Insert and
  6281.                                                                Overwrite
  6282.                                                                mode (default
  6283.                                                                is Insert)
  6284.  
  6285.        Home or Minus   Moves cursor to first   Moves cursor    Home moves
  6286.                        menu entry of           to first pull-  cursor to
  6287.                        all menu pages          down menu       first
  6288.                                                                character
  6289.                                                                in field
  6290.  
  6291.        End or Plus     Moves cursor to last    Moves cursor    End moves
  6292.                        menu entry of           to last pull-   cursor to
  6293.                        all menu pages          down menu       last
  6294.                                                                character
  6295.                                                                in field
  6296.  
  6297.  
  6298.        Escape (Esc)    Returns to previous     Returns to      Closes
  6299.        Ctrl-C          menu file, if any       User Menu       current
  6300.        Ctrl-Break                                              window
  6301.                                                                and
  6302.                                                                cancels
  6303.                                                                changes
  6304.  
  6305.        Alt-F1          Changes security of     Changes         Changes
  6306.                        a single menu entry     security of     security
  6307.                                                current         of a
  6308.                                                pull-down menu  single
  6309.                                                choice          menu
  6310.                                                                entry
  6311.        Alt-F2          Changes security of a menu page
  6312.  
  6313.        Alt-F3          Changes security of all menu entries in menu file
  6314.  
  6315.        Alt-F4          Prevents changes to current menu file
  6316.  
  6317.        Alt-F5          Prevents access to Top Menu pull-down menus
  6318.  
  6319.        Alt-F6          Hides the Top Menu and its pull-down menus
  6320.  
  6321.        Alt-F7          Creates automatic logoff and menu entry execution
  6322.  
  6323.        Alt-F8          Opens Master Password Table
  6324.  
  6325.  
  6326.                                       page 113
  6327.  
  6328.  
  6329.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6330.  
  6331.  
  6332.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6333.        ==============  ====================    ==============  =========
  6334.        Alt-F9          Opens the User ID Security Table
  6335.  
  6336.        Alt-F10         Opens last-used         Returns to      Opens last
  6337.                        pull-down menu          User Menu       used
  6338.                                                                pull-down
  6339.                                                                menu
  6340.  
  6341.        Letter keys     Moves to first menu entry of same       Opens
  6342.                        lettered menu page                      pull-down
  6343.                                                                menu of
  6344.                                                                same
  6345.                                                                highlighted
  6346.                                                                letter
  6347.  
  6348.        Number keys     Starts the same numbered menu entry of
  6349.                        current menu page
  6350.  
  6351.        F1              Displays Help menu
  6352.  
  6353.        F2              Edits a single menu     (Ditto)         Saves
  6354.                        entry                                   changes
  6355.  
  6356.        F3              Exits from HDM
  6357.  
  6358.        F4              Copies a single         (Ditto)         If add/chg
  6359.                        menu entry                              menu entry,
  6360.                                                                Auto-builds
  6361.                                                                menu action
  6362.        F5              Opens Report Module
  6363.  
  6364.        F6              Moves a single menu entry
  6365.  
  6366.        F7              Logs user off HDM & Displays logo screen
  6367.  
  6368.        F8              Swaps two menu entries
  6369.  
  6370.        F9              Opens DOS window to run a DOS command or program
  6371.  
  6372.        F10             Opens Top Menu          Returns to      Opens Top
  6373.                                                User Menu       Menu
  6374.  
  6375.        Slash (/)       Opens Top Menu
  6376.  
  6377.        Backslash (\)   Opens last used pull-down menu
  6378.  
  6379.        /UNHIDE         Allows access to Top Menu although hidden
  6380.  
  6381.  
  6382.                                       page 114
  6383.  
  6384.  
  6385.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6386.  
  6387.  
  6388.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6389.        ==============  ====================    ==============  =========
  6390.        Ctrl-B          Immediately blanks the screen
  6391.  
  6392.        Ctrl-F          Immediately freezes screen
  6393.  
  6394.        Ctrl-U          Undoes menu changes since last save     Undoes
  6395.                                                                changes to
  6396.                                                                current line
  6397.        Ctrl-F1         Compresses a page of menu entries
  6398.  
  6399.        Ctrl-F2         Erases a page of menu entries
  6400.  
  6401.        Ctrl-F3         Imports a page of menu entries
  6402.  
  6403.        Ctrl-F4         Changes name of a menu page
  6404.  
  6405.        Ctrl-F5         Switches two User Menu pages
  6406.  
  6407.        Ctrl-F10        Writes changes to menu file
  6408.  
  6409.        Shift-F1        Displays current menu action in Title Box
  6410.  
  6411.        Shift-F2        Changes window border lines in current menu file
  6412.  
  6413.        Shift-F3        Changes colors in current menu file
  6414.  
  6415.        Shift-F4        Displays variations of date/time line and Top Menu
  6416.  
  6417.        Shift-F5        Changes number of lines in the User Menu
  6418.  
  6419.        Shift-F6        Creates or changes macros in current menu file
  6420.  
  6421.        Shift-F7        Changes menu design of HDM
  6422.  
  6423.        Shift-F8        Changes text in Title Box
  6424.  
  6425.        Shift-F9        Changes character for background wallpaper
  6426.  
  6427.        Alt-1           Changes cursor blinking rate
  6428.  
  6429.        Alt-2           Changes project name
  6430.  
  6431.        Alt-3           Changes date/time and its format
  6432.  
  6433.        Alt-4           Changes various global settings
  6434.  
  6435.        Alt-5           Creates or changes Inactive Execution
  6436.  
  6437.  
  6438.                                       page 115
  6439.  
  6440.  
  6441.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6442.  
  6443.  
  6444.  
  6445.        Alt-6           Changes mouse speed
  6446.  
  6447.        Alt-7           Changes phone dialer's settings
  6448.  
  6449.        Alt-8           Creates or changes screen blanker settings
  6450.  
  6451.        Alt-9           Creates or changes Timed Execution
  6452.  
  6453.        Alt-M           Opens the Menu pull-down menu
  6454.  
  6455.        Alt-P           Opens the Page pull-down menu
  6456.  
  6457.        Alt-S           Opens the Security pull-down menu
  6458.  
  6459.        Alt-L           Opens the Local pull-down menu
  6460.  
  6461.        Alt-G           Opens the Global pull-down menu
  6462.  
  6463.        Alt-X           Opens the Exit pull-down menu
  6464.  
  6465.  
  6466.        STARTUP SWITCHES
  6467.  
  6468.        If the last line of your AUTOEXEC.BAT startup file contains just
  6469.        "HDM" or if you simply type "HDM" to start HDM, you are using the
  6470.        basic HDM system. To use some advanced features or to customize
  6471.        HDM upon starting the program, you have two choices:
  6472.  
  6473.        * Add extra parameters (or switches) after the HDM command.
  6474.        * Use DOS environment variables in your AUTOEXEC.BAT file.
  6475.  
  6476.        AFTER THE HDM COMMAND
  6477.  
  6478.        By entering parameters (switches) after "HDM" in your AUTOEXEC.BAT
  6479.        file, you can customize HDM. Below is a template for the various
  6480.        commands available:
  6481.  
  6482.                    HDM -switch1 -switch2 ... etc.
  6483.  
  6484.        where "switch1," "switch2," etc. is a combination of the switches.
  6485.        When done, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  6486.  
  6487.                    ECHO OFF
  6488.                    PROMPT $P$G
  6489.                    PATH C:\HDM
  6490.                    CD \HDM
  6491.                    HDM -CC:\BACKUP -EC:\UTIL -GC:\DATA -TC:\DATA -WC:\TEMP
  6492.  
  6493.  
  6494.                                       page 116
  6495.  
  6496.  
  6497.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6498.  
  6499.  
  6500.  
  6501.        Each parameter you add should be separated by a blank space.
  6502.        Optional parameters are shown with brackets. When typing these
  6503.        parameters, omit the brackets.
  6504.  
  6505.        NOTE: In the following startup switches, "path" must include
  6506.        the drive letter. For example: C:\DIR\SUBDIR.
  6507.  
  6508.        Below are the switches from which you can choose:
  6509.  
  6510.        Switch      Purpose
  6511.        ======      ========================================================
  6512.        -A          Automatically runs the selection specified by -Bp#.
  6513.  
  6514.        -Bp#        Specifies entry to highlight in the User Menu. (p# is
  6515.                    A1 through Z0).
  6516.  
  6517.        -Cpath      Specifies path where a backup copy of the menu file
  6518.                    is kept.
  6519.  
  6520.        -Ddrive     Displays free disk space for the specified drive (-DC
  6521.                    shows free space on C:).
  6522.  
  6523.        -Epath      Exits to this path when you press F3 to exit to DOS.
  6524.  
  6525.        -Gpath      Specifies global path to the configuration file
  6526.                    HDM.CFG. This file contains the global settings for
  6527.                    all menu files.
  6528.  
  6529.        -H[path]    Reads header/logo screen from the HDM.HDR file in the
  6530.                    HDM directory or in [path]. [path] is optional.
  6531.  
  6532.        -I          Intensifies the background colors by allowing all 16
  6533.                    colors. The last 8 background colors become bright
  6534.                    versions of the first 8 (for color monitors). This
  6535.                    may not work with some video hardware.
  6536.  
  6537.        -K          Disables key lock status from being displayed and the
  6538.                    date and time from being constantly updated. Used to
  6539.                    eliminate video bleed-through on multitasking systems.
  6540.  
  6541.        -L[path]    Logs usage to the HDM.LOG file in the HDM directory
  6542.                    or in [path]. [path] is optional.
  6543.  
  6544.        -M###       Specifies menu file to be used when HDM is started,
  6545.                    where "###" is any number from 0 through 999.
  6546.  
  6547.        -O          Turns off the NumLock key when HDM starts.
  6548.  
  6549.  
  6550.                                       page 117
  6551.  
  6552.  
  6553.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6554.  
  6555.  
  6556.        Switch      Purpose
  6557.        ======      ========================================================
  6558.        -N          Disables logo screen from being displayed when HDM is
  6559.                    started. If a user logon is required, HDM goes
  6560.                    directly to the logon window.
  6561.  
  6562.        -Q          Queues keystrokes in the DOS keyboard buffer when HDM
  6563.                    starts or after returning from running a program.
  6564.                    Normally, HDM clears any keystrokes so its operation
  6565.                    is not affected.
  6566.  
  6567.        -S          Sets screen border on color monitors. The border will
  6568.                    match the background color of the Status Bar. This
  6569.                    may not work well with some EGA video cards.
  6570.  
  6571.        -Tpath      Specifies the path where the menu entries and
  6572.                    variables are stored. (HDM.000 to HDM.999, see -0 to
  6573.                    -9 also)
  6574.  
  6575.        -Uname      Reads a user ID from the named DOS environment
  6576.                    variable to automate the user logon procedure.
  6577.  
  6578.        -VF         Sets fast screen output for snow-less video boards.
  6579.                    This parameter prevents HDM from waiting for your
  6580.                    video card. This is the default except with CGA video
  6581.                    systems.
  6582.  
  6583.        -VM         Sets video mode to monochrome (black and white). Use
  6584.                    this parameter to correct the problem of unreadable
  6585.                    screens on laptops, portables and similar computers.
  6586.  
  6587.        -VS         Stops static (snow) from displaying on the screen by
  6588.                    waiting for your video card to draw the screen. This
  6589.                    is the default for CGA computers.
  6590.  
  6591.        -Wpath      Specifies work path where the temporary work file is
  6592.                    stored. This work path must be in the DOS path
  6593.                    statement in AUTOEXEC.BAT.
  6594.  
  6595.        -#path      Similar to -T except this parameter specifies the
  6596.                    path to each group of 100 menu files. -# is a number
  6597.                    from -0 to -9. (-7 is for HDM.700-799).
  6598.  
  6599.        DOS ENVIRONMENT VARIABLES
  6600.  
  6601.        Instead of typing switches after "HDM," you can use a DOS
  6602.        environment variable to customize the program. This SET command
  6603.        must be in the AUTOEXEC.BAT file before starting HDM.
  6604.  
  6605.  
  6606.                                       page 118
  6607.  
  6608.  
  6609.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6610.  
  6611.  
  6612.        Below is a template for the various commands available:
  6613.  
  6614.                    SET HDM=-variable1 -variable2 ... etc.
  6615.  
  6616.        where "variable1," "variable2," etc., is any of the switches
  6617.        mentioned in the previous section.
  6618.  
  6619.        PICKING COLORS
  6620.  
  6621.        The {COLOR} function lets you change the foreground and
  6622.        background colors for the current menu entry's DOS screen.
  6623.        These are the available colors:
  6624.  
  6625.                    Color               Number
  6626.                    =============       ======
  6627.                    Black                  0
  6628.                    Blue                   1
  6629.                    Green                  2
  6630.                    Cyan                   3
  6631.                    Red                    4
  6632.                    Magenta                5
  6633.                    Brown                  6
  6634.                    Light gray             7
  6635.                    Dark gray              8
  6636.                    Light blue             9
  6637.                    Light green           10
  6638.                    Light cyan            11
  6639.                    Light red             12
  6640.                    Light magenta         13
  6641.                    Yellow                14
  6642.                    White                 15
  6643.  
  6644.        CHOICES FOR THE {KEY} FUNCTION
  6645.  
  6646.        The {KEY} function lets you pass up to 15 keys to a program that
  6647.        uses the standard DOS keyboard buffer. The following chart shows
  6648.        what codes to use for various keystrokes.
  6649.  
  6650.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  6651.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  6652.        Ctrl-A      CA          Ctrl-B      CB          Ctrl-C      CC
  6653.        Ctrl-D      CD          Ctrl-E      CE          Ctrl-F      CF
  6654.        Ctrl-G      CG          Ctrl-H      CH          Ctrl-I      CI
  6655.        Ctrl-J      CJ          Ctrl-K      CK          Ctrl-L      CL
  6656.        Ctrl-M      CM          Ctrl-N      CN          Ctrl-O      CO
  6657.        Ctrl-P      CP          Ctrl-Q      CQ          Ctrl-R      CR
  6658.        Ctrl-S      CS          Ctrl-T      CT          Ctrl-U      CU
  6659.        Ctrl-V      CV          Ctrl-W      CW          Ctrl-X      CX
  6660.  
  6661.  
  6662.                                       page 119
  6663.  
  6664.  
  6665.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6666.  
  6667.  
  6668.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  6669.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  6670.        Ctrl-Y      CY          Ctrl-Z      CZ          Space       SP
  6671.        Ctrl-[      C[          Ctrl-]      C]          Ctrl-\      C\
  6672.        Ctrl-2      C2          Ctrl-6      C6          Ctrl--      C-
  6673.        Enter       ENTR        Escape      ESC         Ctrl-Break  CBRK
  6674.  
  6675.        Backspace   BSP         Ctrl-BkSpc  CBSP        Tab         TAB
  6676.        Shift-Tab   STAB        Alt-A       AA          Alt-B       AB
  6677.        Alt-C       AC          Alt-D       AD          Alt-E       AE
  6678.        Alt-F       AF          Alt-G       AG          Alt-H       AH
  6679.        Alt-I       AI          Alt-J       AJ          Alt-K       AK
  6680.        Alt-L       AL          Alt-M       AM          Alt-N       AN
  6681.        Alt-O       AO          Alt-P       AP          Alt-Q       AQ
  6682.        Alt-R       AR          Alt-S       AS          Alt-T       AT
  6683.        Alt-U       AU          Alt-V       AV          Alt-W       AW
  6684.        Alt-X       AX          Alt-Y       AY          Alt-Z       AZ
  6685.  
  6686.        F1          F1          F2          F2          F3          F3
  6687.        F4          F4          F5          F5          F4          F4
  6688.        F7          F7          F8          F8          F9          F9
  6689.        F10         F10         F11         F11         F12         F12
  6690.        Alt-F1      AF1         Alt-F2      AF2         Alt-F3      AF3
  6691.        Alt-F4      AF4         Alt-F5      AF5         Alt-F6      AF6
  6692.        Alt-F7      AF7         Alt-F8      AF8         Alt-F9      AF9
  6693.        Alt-F10     AF10        Alt-F11     AF11        Alt-F12     AF12
  6694.        Ctrl-F1     CF1         Ctrl-F2     CF2         Ctrl-F3     CF3
  6695.        Ctrl-F4     CF4         Ctrl-F5     CF5         Ctrl-F6     CF6
  6696.        Ctrl-F7     CF7         Ctrl-F8     CF8         Ctrl-F9     CF9
  6697.        Ctrl-F10    CF10        Ctrl-F11    CF11        Ctrl-F12    CF12
  6698.  
  6699.        Shift-F1    SF1         Shift-F2    SF2         Shift-F3    SF3
  6700.        Shift-F4    SF4         Shift-F5    SF5         Shift-F6    SF6
  6701.        Shift-F7    SF7         Shift-F8    SF8         Shift-F9    SF9
  6702.        Shift-F10   SF10        Shift-F11   SF11        Shift-F12   SF12
  6703.        Left Arrow  LAR         Right Arrow RAR         Up Arrow    UAR
  6704.        Ctrl-Left   CLAR        Ctrl-Right  CRAR        Down Arrow  DAR
  6705.          Arrow                   Arrow
  6706.  
  6707.        Home        HOM         End         END         Insert      INS
  6708.        Ctrl-Home   CHOM        Ctrl-End    CEND        Delete      DEL
  6709.        PgUp        PGU         PgDn        PGD         Ctrl-PrtSc  CPRT
  6710.        Ctrl-PgUp   CPGU        Ctrl-PgDn   CPGD
  6711.        Alt-1       A1          Alt-2       A2          Alt-3       A3
  6712.        Alt-4       A4          Alt-5       A5          Alt-6       A6
  6713.        Alt-7       A7          Alt-8       A8          Alt-9       A9
  6714.        Alt-0       A0          Alt-        A-          Alt-=       A=
  6715.  
  6716.  
  6717.  
  6718.                                       page 120
  6719.  
  6720.  
  6721.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6722.  
  6723.  
  6724.        APPENDIX C: COMMON QUESTIONS AND ANSWERS
  6725.  
  6726.        Q: What language was the Hard Disk Menu System written in?
  6727.        A: Turbo Pascal and Assembler.
  6728.  
  6729.        Q: After I run a batch file from a menu selection, I get a DOS
  6730.           prompt instead of returning to HDM. What's wrong?
  6731.        A: When running your batch file, DOS does not automatically
  6732.           return from the calling batch file (X.BAT created by HDM).
  6733.           You can remedy this situation by using @@ in front of your
  6734.           batch file name. The @@ is changed to CALL for DOS 3.30 and
  6735.           above, or to 4DOS or COMMAND /C for earlier versions. If DW5
  6736.           is a batch file and your entry was:
  6737.  
  6738.                    CD\DSPWRITE~DW5~
  6739.  
  6740.           change it to:
  6741.  
  6742.                    CD\DSPWRITE~@@DW5~
  6743.  
  6744.        Q: When I try to run a batch file, I get a "Bad command or file
  6745.           name" message from DOS, then I go right back to the menu. I
  6746.           checked the batch file name, and it has the @@ in front of
  6747.           it and it's in the directory that I go to in my menu action.
  6748.           Why doesn't it work?
  6749.        A: You are running a version of DOS prior to 3.00 and HDM is
  6750.           trying to run your batch file with COMMAND.COM. DOS can't
  6751.           locate COMMAND.COM, not your batch file. Make sure that the
  6752.           root or DOS directory, where COMMAND.COM should be located,
  6753.           is in your DOS path so that it is always accessible. Here is
  6754.           an example of an AUTOEXEC.BAT:
  6755.  
  6756.                    PROMPT $P$G
  6757.                    PATH C:\;C:\HDM;C:\DOS
  6758.                    CD\HDM
  6759.                    HDM
  6760.  
  6761.        Q: When I exit from HDM by pressing F3 and then type X at the
  6762.           DOS prompt to return to HDM, I get a "Bad command or file
  6763.           name" message. Why does this happen?
  6764.        A: This happens because DOS cannot find the file that HDM wrote
  6765.           called X.BAT. DOS must locate this file through the DOS path.
  6766.           Make sure you set up the proper PATH in your AUTOEXEC.BAT
  6767.           before starting HDM. The path must include the HDM directory;
  6768.           or, if you used the -W switch when starting HDM, the work
  6769.           directory. Here is an example using a work directory:
  6770.  
  6771.  
  6772.  
  6773.  
  6774.                                       page 121
  6775.  
  6776.  
  6777.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6778.  
  6779.  
  6780.                    PROMPT $P$G
  6781.                    PATH C:\;D:\WORKDIR;C:\DOS
  6782.                    CD \HDM
  6783.                    HDM -WD:\WORKDIR
  6784.  
  6785.        Q: Some DOS commands work fine from HDM while others give me a
  6786.           message that says "Bad Command or File Name". What should I
  6787.           do to fix the problem?
  6788.        A: The DOS commands that work are probably the internal commands.
  6789.           The system can't find the external DOS commands. See your DOS
  6790.           manual to see which are internal and which are external. The
  6791.           solution is a path command that points to the DOS files. Add
  6792.           the DOS directory to your AUTOEXEC.BAT file as shown in the
  6793.           previous two examples.
  6794.  
  6795.        Q: We run HDM on a Novell network with the HDM program on the
  6796.           server. When a user returns to the menu from a program,
  6797.           strange things happen. Sometimes we get "Batch file missing"
  6798.           and remain at the DOS prompt. Sometimes there will be a lot
  6799.           of "Bad command or file name" messages in a row before
  6800.           returning to HDM. In other cases, a user will return, but
  6801.           will be in another user's menu. We use the -T switch to
  6802.           point to each user's unique menu file. What's going on?
  6803.        A: The temporary work file called X.BAT is being overwritten by
  6804.           other users when they run menu entries. The HDM directory on
  6805.           the server is the default work directory for X.BAT. Each user
  6806.           must write the work file to a unique read/write directory
  6807.           because it cannot be shared unless the "SET X=" environment
  6808.           variable is used. Use the -W switch to point to a different
  6809.           work directory for each user or use "SET X=" to rename the
  6810.           working batch file. Here is a startup example:
  6811.  
  6812.                    CD \HDM
  6813.                    HDM -TH:\MENUTEXT -WC:\MYOWNDIR
  6814.  
  6815.        Q: If I start a program or batch file from the menu and it runs
  6816.           for a long time and I didn't really want to run it, can I
  6817.           abort it and get right back to HDM?
  6818.        A: DOS will let you cancel a batch file by pressing Ctrl-Break.
  6819.           When you do cancel it you will end up at the DOS prompt, just
  6820.           type X and press Enter. You'll be back where you were in HDM.
  6821.  
  6822.        Q: HDM version III let me put a password on just one of the top
  6823.           menu commands instead of all of them at once, I don't see
  6824.           anything in the Security menu that will let me do that in HDM.
  6825.        A: You're right. There is nothing in the Security menu to
  6826.           accomplish that, but it still can be done. Make sure you have
  6827.  
  6828.  
  6829.  
  6830.                                       page 122
  6831.  
  6832.  
  6833.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6834.  
  6835.  
  6836.           at least one password set in the Master Password Table. Then
  6837.           put the cursor on the command in the menu that you want to
  6838.           protect and press Alt-F1. You can then type a security level
  6839.           number that affects just that one command.
  6840.  
  6841.        Q: How can I password protect the F3 key so you can't access
  6842.           DOS?
  6843.        A: The answer is really the same as the previous answer because
  6844.           F3 is just a short cut to the "Exit HDM" entry in the Exit
  6845.           menu. Press Alt-X, move the cursor down to "Exit HDM", then
  6846.           press Alt-F1. Enter a security level number that is higher
  6847.           than the level of the users you want to keep from going to
  6848.           DOS. Make sure you have a password set on that level or
  6849.           higher in the Master Password Table. Now both F3 and the
  6850.           "Exit HDM" menu command are protected.
  6851.  
  6852.        Q: We run 3270 emulation on our PC to connect to our company's
  6853.           mainframe. When we hot key over to the mainframe side, the
  6854.           key lock status, date and time, and the cursor from HDM bleed
  6855.           through to our mainframe application. How can we stop this?
  6856.        A: This happens because HDM continually writes those items out
  6857.           to the screen as it's waiting for keyboard or mouse entry.
  6858.           Use the -K startup switch and the key locks will not be
  6859.           displayed, and the date and time will be updated only when
  6860.           a key is pressed or the mouse is used. Also, set the blinking
  6861.           cursor speed to zero to eliminate the writes to the screen a
  6862.           blinking cursor requires.
  6863.  
  6864.        Q: I have a Hercules-compatible video card and I'm having a
  6865.           problem with my cursor. When I go into WordPerfect the cursor
  6866.           shows right in the middle of a character instead of below it.
  6867.           This makes it difficult to see the cursor. What can I do?
  6868.        A: This seems to be a problem with some Hercules clones and
  6869.           certain PC programs. HDM itself does not change the cursor,
  6870.           it saves the prior cursor settings and uses its own cursor
  6871.           settings. When it runs another program, HDM restores the
  6872.           cursor to its saved shape and size. You can fix the problem
  6873.           by using one of HDM's built-in functions. The {CURSOR}
  6874.           function can set the cursor to the way you want it to look:
  6875.  
  6876.                    {CURSOR 12 13}C:~CD\WP60~WP~
  6877.  
  6878.        Q: I need to pass a parameter to WordPerfect that includes the
  6879.           left brace character. When I include it in the menu action
  6880.           and try to run it, I get a message that says unbalanced
  6881.           braces and it aborts. What can I do to get this to work?
  6882.        A: The braces are reserved by HDM to identify its functions.
  6883.           HDM checks to make sure they're used in pairs. To pass a
  6884.  
  6885.  
  6886.                                       page 123
  6887.  
  6888.  
  6889.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6890.  
  6891.  
  6892.           single brace, use these substitute characters: Ctrl-Q for
  6893.           the left brace; and, Ctrl-P for the right brace. The other
  6894.           problem character is the tilde (~) since it's used as a
  6895.           command separator. Use Ctrl-Z if you need that character
  6896.           in a command or program.
  6897.  
  6898.        Q: A user who logs on to HDM is automatically logged in to our
  6899.           network because we include the network login entry in the
  6900.           User ID Security Table. Is there a way to automatically log
  6901.           users out of the network when they log off of HDM?
  6902.        A: Yes, there is. In the "Log Off Automatically" command in the
  6903.           Security menu, you can enter a menu file number and a menu
  6904.           entry's page and number. This entry automatically runs when
  6905.           the user logs off HDM.
  6906.  
  6907.        Q: The Timed Execution Facility works great-except if you're on
  6908.           a network. We have a tape backup that we want to run from the
  6909.           server at two o'clock in the morning, Monday through Friday,
  6910.           but all the computers on the network try to run it. Since the
  6911.           Timed Execution is a global table, how can we get just the
  6912.           server to run it?
  6913.        A: The easiest way is to use the {CK} function to verify a
  6914.           drive that only the server has access to, like this:
  6915.  
  6916.                    {CK T}TBACKUP C:~
  6917.  
  6918.           When the other computers on the network hit the {CK T}, the
  6919.           menu action will be canceled for them.
  6920.  
  6921.           A second way is to set an environment variable on the server:
  6922.  
  6923.                    SET TAPEBACKUP=TBACKUP C:~
  6924.  
  6925.           Then use this menu action:
  6926.  
  6927.                    {%TAPEBACKUP%}
  6928.  
  6929.           which will be replaced on the server by TBACKUP C:~ and will
  6930.           become empty on all the others so that nothing will run. A
  6931.           third way is to run a menu action like this:
  6932.  
  6933.                    {MENU 400}{KEY Z 7}
  6934.  
  6935.           and use the -4 startup switch so that the server will run
  6936.           menu entry Z7 from a different menu file than all the others.
  6937.  
  6938.  
  6939.  
  6940.  
  6941.  
  6942.                                       page 124
  6943.  
  6944.  
  6945.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  6946.  
  6947.  
  6948.        APPENDIX D: ERROR MESSAGES
  6949.  
  6950.        000 ERROR LOCATING THE HDM STARTUP DIRECTORY: HDM could not
  6951.        find itself in the starting directory. Check that you are in
  6952.        the directory that contains HDM before you start it. Also check
  6953.        if the HDM4.EXE file has been renamed.
  6954.  
  6955.        010 ERROR OPENING "File": HDM could not find the specified file
  6956.        in the expected directory or received an error from DOS while
  6957.        trying to open it. Check that the specified directories
  6958.        actually exist.
  6959.  
  6960.        020 ERROR READING "File": HDM received an error from DOS while
  6961.        reading the specified file from the directory in which it was
  6962.        opened. This may be a result of trying to read a bad sector on
  6963.        your disk.
  6964.  
  6965.        030 ERROR WRITING "File": HDM received an error from DOS while
  6966.        writing the specified file to a directory. The disk could be
  6967.        full or the file could be set to "read-only."
  6968.  
  6969.        040 ERROR CLOSING "File": HDM received an error from DOS while
  6970.        attempting to close the specified file.
  6971.  
  6972.        050 CAN'T FIND "Path": HDM could not find the path on the
  6973.        specified disk drive or a {DIR} or {FILE} function has an
  6974.        invalid path. Check that all the directories exist.
  6975.  
  6976.        055 CAN'T ACCESS "Disk Drive": HDM could not access the drive
  6977.        specified in the {CK} function or the drive for a needed file,
  6978.        or a {DIR} or {FILE} menu function is referring to an invalid
  6979.        drive.
  6980.  
  6981.        064 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF INPUT FIELDS: HDM allows up to
  6982.        64 active input fields at a time. This could be an internal
  6983.        program error. Contact MicroFox Company.
  6984.  
  6985.        088 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF NESTED READS: HDM can handle up
  6986.        to eight windows with active input fields at a time. This could
  6987.        be an internal program error. Contact MicroFox Company.
  6988.  
  6989.        099 DOS ERROR (#) RUNNING AN INTERNAL PROGRAM: This can result
  6990.        from HDM not being able to find its Help, List or Dial program.
  6991.        It can also happen when running your own programs internally
  6992.        using the {RUN} function or the {RUN!} function. Either the
  6993.        program couldn't be found or there was not enough memory to
  6994.        keep HDM in memory while running the program.
  6995.  
  6996.  
  6997.  
  6998.                                       page 125
  6999.  
  7000.  
  7001.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7002.  
  7003.  
  7004.        101 NO LOG FILE OPEN: Before you can print or display a report,
  7005.        you must first select a log file. Select "Open File" from the
  7006.        File menu (Alt-F1) and select a log file to open, such as
  7007.        HDM.LOG.
  7008.  
  7009.        103 NO RECORDS MATCH THE CRITERIA: No records in the log file
  7010.        remained after your filter criteria were used. Your previous
  7011.        records are intact; press F2 and change your filter request.
  7012.  
  7013.        117 FIELDS NOT DEFINED, CREATE A REPORT FORMAT FIRST: In the
  7014.        HDM report module, you must select the fields you want to
  7015.        display in the report. From the report menu, select Create
  7016.        Report (Ctrl-F1) and select the fields you want included.
  7017.  
  7018.        310 WRONG PASSWORD!: You entered the wrong password for a user
  7019.        ID logon or an invalid security level password.
  7020.  
  7021.        322 UNKNOWN USER!: You tried to log on with a User ID that was
  7022.        not found in the User ID Security Table.
  7023.  
  7024.        333 ALREADY AT MAXIMUM NUMBER OF RECORDS!: The User ID Security
  7025.        Table or the Timed Execution Facility Table is full. HDM has a
  7026.        maximum of 254 Users and 99 Timed Executions.
  7027.  
  7028.        590 NUMBER TO DIAL EXCEEDS 36 CHARACTERS!: The {DIAL} phone
  7029.        number function is limited to 36 characters.
  7030.  
  7031.        595 - COMMAND # - "MODEM RESPONSE MESSAGE" (ERROR #): The
  7032.        {DIAL} function tried to send the modem a command and received
  7033.        a modem error; or HDM could not open a COM# port.
  7034.  
  7035.        599 PICK UP PHONE, THEN PRESS A KEY!: This message is displayed
  7036.        after the dialing sequence is sent to your modem from the
  7037.        {DIAL} function. Pick up the telephone to talk to the person
  7038.        you called, then press any key. The modem is disconnected from
  7039.        the phone line and you can continue with your phone
  7040.        conversation.
  7041.  
  7042.        661 CAN'T READ MENU FILE HDM.???: HDM could not find the
  7043.        HDM.000 through HDM.999 file in the current directory, the -T
  7044.        specified directory, or the -0 through -9 specified directory.
  7045.  
  7046.        675 FILE NEEDED IS NOT IN HDM DIRECTORY: HDM uses external
  7047.        files for the phone dialer, help and reports. HDM looks for
  7048.        these in the HDM program directory, but couldn't find the one
  7049.        it needed.
  7050.  
  7051.  
  7052.  
  7053.  
  7054.                                       page 126
  7055.  
  7056.  
  7057.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7058.  
  7059.  
  7060.        688 OLD FORMAT MENU FILE!: This happens only when trying to
  7061.        import a page from a previous version's menu file. To fix this,
  7062.        read in the old menu file using the {MENU} action function,
  7063.        make any change to it, then press Esc to return to the menu
  7064.        file you were using.
  7065.  
  7066.        696 NO CHANGES MADE OR THEY WERE ALREADY SAVED: Ctrl-U was
  7067.        pressed from the menu to undo the last changes, but either no
  7068.        changes were made or they were already written to disk. If an
  7069.        asterisk (*) is displayed at the bottom right of the screen,
  7070.        you have changes that can be undone.
  7071.  
  7072.        700 WINDOW MEMORY UNDERFLOW!: HDM tried to close more windows
  7073.        than were opened on the screen. This is an internal program
  7074.        error. Contact MicroFox Company.
  7075.  
  7076.        716 WINDOW MEMORY OVERFLOW!: HDM allows up to 16 active windows
  7077.        at one time. This is an internal program error. Contact
  7078.        MicroFox Company.
  7079.  
  7080.        732 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF MOUSE HOT SPOTS!: HDM allows up
  7081.        to 32 active mouse hot spots at one time. This is an internal
  7082.        program error. Contact MicroFox Company.
  7083.  
  7084.        755 INVALID DATE: You tried to change the date through "Date
  7085.        and Time" in the Global menu but it was incorrect.
  7086.  
  7087.        757 INVALID TIME: You tried to change the time through "Date
  7088.        and Time" in the Global menu, but the time was incorrect.
  7089.  
  7090.        777 CANNOT CHANGE COLORS ON A MONOCHROME MONITOR!: You have a
  7091.        monochrome monitor or you started HDM with the -VM switch to
  7092.        force monochrome mode because of an unreadable screen.
  7093.  
  7094.        799 OUT OF MEMORY: HDM requires at least 300K of memory. If you
  7095.        have more than this, then there is another kind of error.
  7096.        Contact MicroFox Company.
  7097.  
  7098.        834 PAGE LETTER NOT A - Z!: The imported page letter must be in
  7099.        the A through Z range.
  7100.  
  7101.        848 AN AUTO-EXECUTION TRIED TO RUN AN EMPTY ENTRY: An automatic
  7102.        running was attempted through the -A startup switch, automatic
  7103.        log off, inactive execution, timed execution or the auto
  7104.        execute field in the User ID Security Table. However, the entry
  7105.        was empty.
  7106.  
  7107.        888 NO SECURITY HIGH ENOUGH TO GET TO THE MASTER PASSWORD TABLE:
  7108.        You tried to delete a security level, but it would not leave a
  7109.        level high enough to return to the Master Password Table. First
  7110.        set security codes in HDM to zero before deleting any passwords.
  7111.  
  7112.                                       page 127
  7113.  
  7114.  
  7115.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7116.  
  7117.  
  7118.        890 YOU MUST FIRST SET A PASSWORD IN THE MASTER PASSWORD TABLE:
  7119.        You can not enter a security code on anything in HDM until that
  7120.        security code number or a higher one has a password associated
  7121.        with it. Do this from the Security menu's Master Password Table.
  7122.  
  7123.        909 MENU ACTION EXCEEDS 255 CHARACTERS!: The menu action length
  7124.        limit was exceeded because the expansion of function, a macro
  7125.        or a parameter caused it to be greater than 255. Use the ||
  7126.        function to continue to another menu entry.
  7127.  
  7128.        951 CANCELED, UNBALANCED {BRACES} IN ACTION TEXT!: The
  7129.        execution of the menu action was stopped when the number of
  7130.        left and right braces didn't match.
  7131.  
  7132.        953 CANCELED, &MACRO CALLS ITSELF!: The execution of the menu
  7133.        action was stopped because the macro called itself and would
  7134.        have resulted in a loop.
  7135.  
  7136.        954 CANCELED, %PARAMETER CALLS ITSELF!: The execution of the
  7137.        menu action was stopped because the macro parameter called
  7138.        itself and would have resulted in a loop.
  7139.  
  7140.  
  7141.  
  7142.  
  7143.  
  7144.  
  7145.  
  7146.  
  7147.  
  7148.  
  7149.  
  7150.  
  7151.  
  7152.  
  7153.  
  7154.  
  7155.  
  7156.  
  7157.  
  7158.  
  7159.  
  7160.  
  7161.  
  7162.  
  7163.  
  7164.  
  7165.  
  7166.  
  7167.  
  7168.                                       page 128
  7169.  
  7170.  
  7171.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7172.  
  7173.  
  7174.        APPENDIX E: TECHNICAL SUPPORT
  7175.  
  7176.        If you have purchased a license to use the Hard Disk Menu
  7177.        System, you are eligible to receive technical support by
  7178.        telephone. Before contacting MicroFox Company, please first
  7179.        look at the Table of Contents and the "Common Questions and
  7180.        Answers" appendix in this manual. Your question may already
  7181.        be answered there. If not, please call 1-216-659-9489 Monday
  7182.        through Friday, from 10 am to 6 pm eastern (USA) time zone.
  7183.        Ask for HDM technical support.
  7184.  
  7185.        All users can get support for HDM through CompuServe. Just send
  7186.        electronic mail with your questions to Jim Hass at 73057,3113.
  7187.        You can also write to:
  7188.  
  7189.                    MicroFox Company
  7190.                    PO Box 447
  7191.                    Richfield OH 44286-0447
  7192.                    USA
  7193.  
  7194.  
  7195.        PROGRAM DISTRIBUTION
  7196.  
  7197.        HDM is user supported. This means that you may copy it freely
  7198.        and give the copies away to anyone you wish. They are in turn
  7199.        requested to send in the registration if they decide to use it.
  7200.  
  7201.        You can help us distribute HDM to others who might find it
  7202.        useful by uploading it local BBSs and by giving copies of it
  7203.        to friends, user groups, and business associates.
  7204.  
  7205.        Thank you for supporting the Hard Disk Menu and Shareware.
  7206.  
  7207.  
  7208.        HDM UPDATES
  7209.  
  7210.        Check the date on the title page of this manual. If it is more
  7211.        than one year old, contact MicroFox for an updated version of
  7212.        the Hard Disk Menu. We are constantly improving the program and
  7213.        put out a major upgrade at least once a year.
  7214.  
  7215.  
  7216.  
  7217.  
  7218.  
  7219.  
  7220.  
  7221.  
  7222.  
  7223.  
  7224.                                       page 129
  7225.  
  7226.  
  7227.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7228.  
  7229.  
  7230.        APPENDIX F: NEW FEATURES
  7231.  
  7232.        This version of HDM has some new features not available in
  7233.        previous versions. Below is a list of recent enhancements.
  7234.  
  7235.        * The HDM install program has been changed to be able to copy
  7236.          read-only files so it can be installed from a LAN server.
  7237.  
  7238.        * When HDM asks for a password, it now displays additional
  7239.          information about the type of password needed.
  7240.  
  7241.  
  7242.        NEW AND IMPROVED FUNCTIONS
  7243.  
  7244.        * The {CONFIRM} function has been enhanced to optionally add a
  7245.          time delay and a default action when that time has expired.
  7246.          If a delay is not included the function will work as before.
  7247.  
  7248.        * The {DEFAULT} and {?Prompt} input fields have been increased
  7249.          to 128 characters.
  7250.  
  7251.        * The {DELAY #} pauses for a number of seconds before continuing
  7252.          with the rest of the menu action. You can short-cut the delay
  7253.          by pressing Enter.
  7254.  
  7255.        * The {DIAL} function has been improved to work with all Hayes
  7256.          compatible modems. You can change the interrupt (IRQ) for the
  7257.          communications port and cancel dialing at any time. All dialed
  7258.          numbers are recorded in the log file with a date & time stamp.
  7259.  
  7260.        * The {DIR} function can now accept an optional 64 character
  7261.          window title: {DIR title~path/mask}
  7262.  
  7263.        * The {FILE} function can now accept an optional 64 character
  7264.          window title: {FILE title~path/mask}
  7265.  
  7266.        * The {LOGOFF} function logs a user off HDM if one was logged
  7267.          on via the "User ID Security Table". This function will not
  7268.          run the auto-logoff menu entry if one was specified in the
  7269.          "Log Off Automatically" Table.
  7270.  
  7271.        * The {NOCLEAR} function doesn't clear the screen before
  7272.          running the menu entry in which it is used.
  7273.  
  7274.        * The {SETPROJECT Project-Data} allows you to set or change the
  7275.          project name before running the menu entry. This data is also
  7276.          written to the HDM.LOG log file.
  7277.  
  7278.  
  7279.  
  7280.                                       page 130
  7281.  
  7282.  
  7283.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7284.  
  7285.  
  7286.        * The {SELECT} and {VSELECT} functions allow you to display
  7287.          text other than the actual result. For example, you could
  7288.          have a menu say "High Density 3.5" and "Low Density 3.5" but
  7289.          the actual choices behind these friendly choices are " " and
  7290.          "/F:720": {VSELECT display=choice}. Also the mouse will now
  7291.          select the correct entry when more than one have the same
  7292.          highlighted letter.
  7293.  
  7294.  
  7295.        NEW AND IMPROVED STARTUP SWITCHES
  7296.  
  7297.        These switches replace the old -F and -V startup switches:
  7298.  
  7299.        * -VF allows you to have fast writing to for your video card,
  7300.          including newer CGA cards. This is the default for non-CGA
  7301.          video cards.
  7302.  
  7303.        * -VM uses monochrome screens instead of color or shades of
  7304.          gray.
  7305.  
  7306.        * -VS stops screen static (snow) by waiting to redraw your
  7307.          screen. This is the default for CGA video cards.
  7308.  
  7309.  
  7310.        NEW AND IMPROVED PULL-DOWN MENUS
  7311.  
  7312.        * The User ID Security Table can now contain a wild-card record
  7313.          that will match any entered User ID.
  7314.  
  7315.        * The DOS Window commands can now be up 128 characters long.
  7316.  
  7317.        * All pull-down menu commands now have shortcut keys. These
  7318.          keys are displayed to the right of each command.
  7319.  
  7320.        * "Save Menu File" was renamed to "Write File."
  7321.  
  7322.        * "Project" was moved from the Exit menu to "Change Project" in
  7323.          the Global menu.
  7324.  
  7325.        * "Switch menus" in the Local menu has been renamed to "Switch
  7326.          Screens."
  7327.  
  7328.        * The Security menu has been rearranged in a more logical form.
  7329.  
  7330.        * "Add Entry" and "Change Entry" in the first pull-down menu
  7331.          and "DOS Windows" in the Exit pull-down menu now allow you to
  7332.          press F4 to search and use executable files.
  7333.  
  7334.  
  7335.  
  7336.                                       page 131
  7337.  
  7338.  
  7339.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7340.  
  7341.  
  7342.        * "Date/Time Format" in the Global menu is now "Date and Time."
  7343.          Besides changing the format of the date and time, you can
  7344.          change your computer's date and time.
  7345.  
  7346.        * "Wallpaper" was added to the Local menu to change the
  7347.          background character for most of your menu screens.
  7348.  
  7349.        * "Reports" was added to the Exit menu to allow you to analyze
  7350.          and report on usage of HDM. It has now been enhanced to save
  7351.          and retrieve report formats. It also automatically calculates
  7352.          the width of the report based on the report format settings.
  7353.  
  7354.        * The <Esc> key now honors "Prior Menu" and "Log Off" security.
  7355.  
  7356.  
  7357.  
  7358.  
  7359.  
  7360.  
  7361.  
  7362.  
  7363.  
  7364.  
  7365.  
  7366.  
  7367.  
  7368.  
  7369.  
  7370.  
  7371.  
  7372.  
  7373.  
  7374.  
  7375.  
  7376.  
  7377.  
  7378.  
  7379.  
  7380.  
  7381.  
  7382.  
  7383.  
  7384.  
  7385.  
  7386.  
  7387.  
  7388.  
  7389.  
  7390.  
  7391.  
  7392.                                       page 132
  7393.  
  7394.  
  7395.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7396.  
  7397.  
  7398.        APPENDIX G: ORDER FORM
  7399.  
  7400.        Send to:  MicroFox Company                 Orders: (216) 659-9489
  7401.                  PO Box 447
  7402.                  Richfield OH 44286-0447            All amounts in U.S.$
  7403.                  USA
  7404.                                                       QUANTITY  $ AMOUNT
  7405.  
  7406.        Single Computer License Includes:
  7407.          1. Registration of HDM ......... $50 per PC  ________  ________
  7408.          2. Published HDM User Manual
  7409.          3. Choose HDM Disk Size: 5.25_____ 3.5_____
  7410.          4. Tech Support (Mail, Phone, CompuServe)
  7411.          5. Notice of Major Upgrades
  7412.          6. Additional Programs from MicroFox
  7413.  
  7414.        The following licenses include both 5.25/3.5"
  7415.        diskettes plus the (number) of manuals shown:
  7416.  
  7417.        5-User Network License    (1)  $95 per Server
  7418.        10-User Network License   (1)  125 per Server
  7419.        20-User Network License   (2)  200 per Server
  7420.        Unlimited Network License (3)  275 per Server  ________  ________
  7421.  
  7422.        15-User Site License   (1) ..... 195 per Site
  7423.        40-User Site License   (2) ..... 395 per Site
  7424.        90-User Site License   (3) ..... 695 per Site
  7425.        Unlimited Site License (4) ..... 995 per Site  ________  ________
  7426.  
  7427.        25-User Corporate License  (2) $295 all Sites
  7428.        100-User Corporate License (3) $795 all Sites
  7429.        300-User Corporate License (4) 1395 all Sites
  7430.        Unlimited Corporate License(5) 1995 all Sites  ________  ________
  7431.  
  7432.        For LAN, Site or Corporate Licenses only:
  7433.        Additional HDM User Manuals ........ $10 each  ________  ________
  7434.  
  7435.        for LAN, Site or Corporate Licenses only:
  7436.        Additional HDM program disks ........ $2 each  ________  ________
  7437.  
  7438.        U.S.A. .......... $4 each
  7439.        Canada .......... $5 each    SHIPPING CHARGES  ________  ________
  7440.        All others ...... $9 each
  7441.  
  7442.        REMEMBER TO ADD SHIPPING CHARGES ........ SUBTOTAL  _____________
  7443.        ================================
  7444.  
  7445.        OHIO residents: 6.25% SALES TAX  ________    TOTAL  _____________
  7446.  
  7447.  
  7448.                                       page 133
  7449.  
  7450.  
  7451.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7452.  
  7453.  
  7454.        Contact  ________________________________________________________
  7455.  
  7456.        Company  ________________________________________________________
  7457.  
  7458.        Address  ________________________________________________________
  7459.  
  7460.        _________________________________________________________________
  7461.  
  7462.        _________________________________________________________________
  7463.  
  7464.        _________________________________________________________________
  7465.  
  7466.        Phone  _________________________   FAX  _________________________
  7467.  
  7468.  
  7469.        CREDIT CARDS: 1-216-659-9489
  7470.  
  7471.        VISA or MASTER CARD number ______________________________________
  7472.  
  7473.        Expiration Date _________  Signature ____________________________
  7474.  
  7475.  
  7476.        How did you get your copy of HDM?
  7477.  
  7478.        _________________________________________________________________
  7479.  
  7480.        _________________________________________________________________
  7481.  
  7482.        _________________________________________________________________
  7483.  
  7484.  
  7485.        Suggestions or Comments:
  7486.  
  7487.        _________________________________________________________________
  7488.  
  7489.        _________________________________________________________________
  7490.  
  7491.        _________________________________________________________________
  7492.  
  7493.        _________________________________________________________________
  7494.  
  7495.        _________________________________________________________________
  7496.  
  7497.        _________________________________________________________________
  7498.  
  7499.        _________________________________________________________________
  7500.  
  7501.  
  7502.  
  7503.  
  7504.                                       page 134
  7505.  
  7506.  
  7507.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.58
  7508.  
  7509.  
  7510.        ORDERS FROM OUTSIDE THE UNITED STATES
  7511.  
  7512.        CANADA
  7513.  
  7514.        Canadian orders can be paid in U.S. dollars or Canadian dollars
  7515.        equal to the U.S. amount. The check can be drawn on a U.S. or
  7516.        Canadian bank. MicroFox Company is NOT subject to the Canadian
  7517.        withholding tax.
  7518.  
  7519.        ALL OTHER COUNTRIES
  7520.  
  7521.        Please make payment in one of the following ways:
  7522.  
  7523.        1. By VISA or MasterCard - Call, fax, or mail the order form.
  7524.  
  7525.        2. A check in your own currency. (equal to U.S. dollar amount)
  7526.  
  7527.        3. A check in U.S. funds drawn on a U.S. or Canadian bank.
  7528.  
  7529.        4. Cash sent by registered mail. (U.S. or your own currency)
  7530.  
  7531.        Do NOT send a check in U.S. dollars drawn on other than a U.S.
  7532.        or Canadian bank. Our bank will send this kind of check back to
  7533.        the country of origin. This results in large bank fees and long
  7534.        delays in receiving the funds.
  7535.  
  7536.  
  7537.        NOTICE TO NEW USERS
  7538.  
  7539.        Thank you for trying the Hard Disk Menu System. You are granted
  7540.        a 30-day trial license to use this product on your DOS computer
  7541.        system. This will allow you some time to "test-drive" HDM before
  7542.        purchasing it. After the 30-day period, you must register HDM or
  7543.        stop using it and erase it from you system.
  7544.  
  7545.        If you have already registered with MicroFox Company or are in
  7546.        the process of registering, we thank you and look forward to
  7547.        supporting your needs now and in the future with enhancements
  7548.        to our products.
  7549.  
  7550.  
  7551.  
  7552.  
  7553.  
  7554.  
  7555.  
  7556.  
  7557.  
  7558.  
  7559.  
  7560.                                       page 135
  7561.